以前の投稿では、視聴者が強力なインパクトを与えるためにPowerPointプレゼンテーションを使用および作成する方法を見てきました。^(PowerPoint)さて、この投稿では、PowerPointプレゼンテーションを印刷する方法を見ていきます。PowerPointでは、スライド、講演者のメモ、概要を印刷したり、聴衆向けの配布物を作成したりできます。

PowerPointのスライド^{(Print PowerPoint Slides)}、メモ^(Notes)、および配布物を印刷する^(Handouts)

印刷しようとしているPowerPoint^(PowerPoint)プレゼンテーションを開きます。

リボン^(Ribbon)の左上にある[ファイル]^(‘File’)オプションをクリックします。

上の画像でわかるように、さまざまな設定とコマンドのメニューが左側のペインに表示されます。^(Menu)「印刷」を^{(‘Print’.)}クリック^(Click)します。プリンタ^(Printer)オプション、部数、および印刷するスライドの数、レイアウト、カラーオプションなどの他の設定が表示されます。

プリンター

[プリンタ^(‘Printer)]の下で、ドロップダウン矢印をクリックして、印刷するプリンタを選択します。探しているプリンタが利用できないか、リストに表示されていない場合は、 [プリンタの追加^{(‘Add Printer’)}]オプションを選択して、選択したプリンタを追加できます。

また、印刷する部数^(copies)を選択します。

設定

[設定]^{(‘Settings’)}で、ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。スライド^(Slides)の場合、好みに応じて、すべてのスライドの印刷、選択範囲の印刷、現在のスライドの印刷、またはカスタム範囲を選択します。これは、プレゼンテーション全体、選択したいくつかのスライド、または現在のスライドのみを印刷することを選択できることを意味します。

または、[スライド]^{(‘Slides’)}ボックスに、スライド範囲または印刷するスライド番号をコンマで区切って入力できます。

次に、好みの印刷レイアウト^{(Print Layout)}を選択します。スライドだけ、スピーカーノートだけ、アウトラインだけ、または配布物だけを印刷することができます。1ページに1枚のスライドを印刷する場合は、[フルページスライド]^{(‘Full Page Slides’)}を選択します。

メモ付きのスライドを印刷するには、[メモページ]を選択します。^{(‘Notes Pages’.)}

注：^(Note:) [メモ^(Notes) ページ^(Pages)]オプションには、スライドとその下の関連するスピーカーメモが表示されます。

テキストのアウトラインのみを印刷するには、[アウトライン]^{(‘Outline’)}オプションを選択します。

注：^(Note:)アウトライン^(Outline)は、画像なしでスライド内のテキストのみを印刷します。

[配布資料]の^{(‘Handouts’,)}下に、配布資料^(Handouts)を縦方向と横方向に印刷するためのさまざまなレイアウトが表示されます。1ページに1枚から9枚までの数枚のスライドを印刷できます。メモを取るためのスペースが必要な場合に備えて、目的のレイアウトを賢く選択してください。

メモを取るための配布^(Handouts)物の理想的なレイアウトの例

上記の例では、Handoutsの^(Handouts)Portrait Orientationでページごとに「3Slides」オプションを選択しました。レイアウトがいかにすばらしいかを確認でき、聴衆はすべてのスライドの前でメモをとることができます。縦向き^{(Portrait Orientation)}または横向きのいずれかを選択できます。^{(Landscape Orientation.)}

[照合済み]^{(‘Collated’,)}で、シートを照合するか非照合にするかを選択します。これにより、シートの順序を選択できます。

次の設定は、「色」^{(‘Color’)}設定に関連しています。ドロップダウンメニューから、カラー、グレースケール、^{(Color, Grayscale,)}または純粋な^{(Pure Black and White.)}白黒のいずれかを選択します。

ヘッダーとフッターを編集する

[設定]^(Settings)の最後に、 [ヘッダーとフッターの編集^{(‘Edit Header & Footer’.)}]というリンクが表示されます。このオプションでは、印刷されたコピーに日付と時刻、スライド番号、およびフッターを記載するかどうかを選択できます。[^(Click) すべてに適用]を^{(‘Apply to All’)}クリックして続行します。

これらの設定をすべて選択したら、[印刷^{(‘Print’)}]をクリックします。選択したスライド、レイアウト、および色の設定で必要な数のコピーが出て、視聴者が使用できるようになります。

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous postѕ, we have seen how to use and create a PowerPoint presentation for your audience to create a powerful impact. Now, in this post, we will see how to print a PоwеrPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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