Microsoft Teamsは、2017年に最初に発表およびリリースされ、SlackやHipChatなどと競合するように設計されています。最初は、 Microsoft Teams(Microsoft Teams)を使用したい人は誰でも、 Office 365にサブスクライブする必要がありましたが、現在はそうではありません。チーム(free version of Teams)の無料バージョンがあり、ほとんどの場合、有料の代替バージョンと比較すると同じくらい強力です。重要なことはすべて、ユーザーは無料バージョンでそれを行うことができ、それはMicrosoftにとって良い前兆です。
MicrosoftTeams無料版
私たちは24時間近くチーム(Teams)を使用してきましたが、これは明らかに、物事を整理してスムーズに進めたいと考えている雇用主にとって強力なツールです。それでは、核心に迫って、物事を立ち上げて実行する方法について話しましょう。
サインアップ
Microsoft Teamsを使用するには、ユーザーは利用可能なデスクトップまたはモバイルアプリをダウンロードするか、サポートされているWebブラウザーを介して起動することができます。現時点では、チームは(Teams)Microsoft Edge、Google Chrome、MozillaFirefoxのみをサポートしていることがわかりました。
サインアップに関して言えば、特にMicrosoftアカウントの所有者である場合は、比較的簡単なことです。サイン(Just)アップページを終了し、指示に従って、ブームを起こしてください。
さて、最高の体験のために、デスクトップアプリをダウンロードすることをお勧めします。これは、Windows 7、Windows 8、およびWindows 10で機能します。これは、すべてのビジネスオーナーがシステムを最新バージョンのWindowsにアップグレードしているわけではないため、優れています。
Microsoftアカウントのクレデンシャルを使用してアプリにログインすると、ウェルカム画面が表示され、そこからアカウントに写真を追加するオプションが表示されます。また、従業員に招待メールをすばやく送信して参加させることで、時間を無駄にすることもできません。
ユーザーインターフェイス
また、インターフェイスは標準で見栄えの良い青、灰色、紫、白のテーマであることにも言及する必要があります。ただし、Windows 10で(Windows 10)ダークモード(Dark Mode)を有効にしている場合は、ほとんどが暗く、少し紫色になります。
プロファイルをクリックしてUIの外観を変更するには、Settings > Generalを選択し、そこから3つのテーマから選択します。コンピューターの速度に応じて、テーマの変更は瞬時または数秒で行われる場合があります。
左側にいくつかのアイコンが表示され、左側のペインの横に、選択したアイコンの内容が表示されます。右側の大きなスペースには、中央から選択したものの内容が表示されます。
まず、[アクティビティ](Activity)セクションをチェックしてすべてのアラートを表示し、[チャット](Chat)セクションを使用してチームメンバーからのプライベートメッセージに応答することができます。これで、プライベートチャットでもチームチャットでも、コンテンツを簡単に共有できるようになりました。これは予想されることなので、ここでは驚くことではありません。
アラートと通知
ビジネス向けのチャットアプリに関して言えば、アラートと通知は非常に重要です。チームはこの点で失敗しませんでした、サー。@（ここにユーザー名を追加）で言及することで、人に警告することができます。人々は任意のチャネルをフォローすることもできます。しばらく離れている場合は、アクティビティの量を表す番号が付いたバッジが表示されます。それはあなたが留守の間に起こりました。
現時点では、通知をスヌーズする機能はありませんが、無効にすることができます。完全に無効にするよりもスヌーズするのが最善であるため、これは私たちの観点からの欠点です。
通信時間
(Test)マイクロソフト(Microsoft)は新旧両方のファンを喜ばせることを目指しているため、テスト編集はここで印象的です。デフォルトのチャットデザインはより現代的ですが、古いMicrosoftファンにとってより魅力的なものに到達するには、 CTRL + Shift + Xをクリックするだけで、作成ボックス(Compose Box)が表示されます。
作成(Compose)ビューは、最前線により多くのオプションを提供するため、より優れています。言うまでもなく、古いテキストエディタやMicrosoftWordのように見えます。
さらに、人々はメッセージボックスから誰にでもファイルをアップロードすることができます、そしてそれは良いことであり、期待されています。
アプリ
ああ、そうです。最近では、アプリストアなしでは主要なソフトウェアは完成していません。MicrosoftTeamsについても同じことが言えます。アプリストアにアクセスするには、左ペインの下部を一瞥し、アイコンをクリックします。
ここでは、エクスペリエンスを向上させるために設計されたさまざまなアプリをご覧いただけます。必要なアプリを検索してクリックし、インストールするだけで、準備完了です。(Just)はい、それはとても簡単で、うまくいきます。
無料のMicrosoftTeams(Microsoft Teams)とOffice365バージョンの大きな違いは何ですか？
機能の面では、無料版はテーブルに最も重要なものをもたらします。ただし、ユーザーが長期的に使用したい場合は、ユーザーが支払う必要のあるものがいくつかあります。以下は、無料版のTeams(Teams)に欠けているものすべてです。
- ユーザーあたり1TBのストレージ（無料ユーザーの場合は2GB）
- Exchangeメールホスティングとカスタムメールドメイン
- OneDrive、SharePoint、Planner、Yammer、およびその他のOffice365サービス
- 予定された会議
- 会議の記録—MicrosoftStreamで利用可能(Microsoft Stream)
- 電話と電話会議
- すべてのユーザーに多要素認証を適用
- すべてのビジネスアプリとサービスへのシングル(Single)サインオン
- 高度な監査とレポート
- 24時間年中無休の電話とWebサポート
- (Admin)ユーザーとアプリを管理するための管理ツール
- Office365サービスの使用状況レポート
- 99.9％の財政的支援を受けたSLA稼働時間
- 構成可能なユーザー設定とポリシー
構造に関しては、 Slackと比較すると、この点でチーム(Teams)はより組織化されています。それでも、物事のこの深い組織のために、それは気が遠くなるような経験になる可能性がありますが、それのためにチーム(Teams)はより良いです。
ご覧のとおり、 SlackやHipChatのようなものは多くのチャットルームに焦点を当てていますが、Teamsを使用すると、ユーザーはナビゲーションエラーに遭遇する可能性があります。全体(Overall)として、無料版は悪くはありませんが、結局のところ、2GBのストレージ制限のために、人々はアップグレードせざるを得ないかもしれません。Teamsをダウンロードして、 products.office.comで無料アカウントにサインアップできます。
Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack
Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.
Microsoft Teams Free version
We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.
Signing Up
To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.
When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.
Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.
After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.
The user interface
We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.
You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.
On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.
You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.
Alerts and notifications
When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.
At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.
Communication time
Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.
Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.
Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.
The apps
Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.
Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.
What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?
In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.
- 1TB storage per user (2GB for free users)
- Exchange email hosting and custom email domain
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
- Scheduled meetings
- Meeting recording— available with Microsoft Stream
- Phone calls and audio conferencing
- Enforced multi-factor authentication for all users
- Single sign-on to all business apps and services
- Advanced auditing and reporting
- 24/7 phone and web support
- Admin tools for managing users and apps
- Usage reporting for Office 365 services
- 99.9% financially-backed SLA uptime
- Configurable user settings and policies
In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.
You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.
