私たちの多くは、日々の文書化のニーズにGoogleドキュメントを使用しています。^{(Google Docs)}Googleドキュメント^{(Google Docs)}を使用すると、どのマシンでも簡単にドキュメントを共有したり、共同作業したり、アクセスしたりできます。最良の部分は、サードパーティのソフトウェアをインストールする必要がないことです。すべての便利さにもかかわらず、ドキュメントを保護することが重要であり、そのための最良の方法の1つは、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}を暗号化することです。

Googleドキュメントを暗号化する方法

この記事では、Googleドライブに保存されているドキュメントを暗号化する^{(encrypt a document stored on Google Drive)}複数の方法について説明します。そうは言っても、Googleはドキュメントの暗号化機能をネイティブに提供していません。回避策とサードパーティの拡張機能に依存する以外に選択肢はありません。

1. ドキュメントの共有を解除する
2. BoxcryptでGoogleドキュメントを暗号化する
3. オフライン/アップロード前にドキュメントを暗号化する
4. ^{(Encrypt Google Doc)}VeraCryptを使用して^(VeraCrypt)Googleドキュメントファイルを暗号化します。

1]共有を解除してドキュメントを保護する

Googleドキュメント^{(Google Docs)}は、アクセス権を持つユーザーのみが表示/編集できます。さらに、 Googleドキュメント^{(Google Doc)}の共有オプションを使用すると、最小の側面でも制御できます。Gmailアカウントを安全に保つ必要があることにも言及する価値があります。Gmailアカウントを攻撃者から保護するための最良の方法をいくつか挙げました。

また、使用後にファイルの共有を解除することをお勧めします。Googleドキュメント^{(Google Doc)}ファイルの共有を解除するには、以下の手順に従ってください。

• Googleドキュメントを開く
• ^(Click)右上隅にある青い[共有]ボタンをクリックします^(Share)
• ^(Click)ドキュメントの共有を解除する各ユーザーに対してXマークをクリックします
• [共有して保存]を^{(Share and Save.)}選択します。

2] Boxcryptorで^(Boxcryptor)Googleドキュメント^{(Encrypt Google Docs)}を暗号化する

Boxcryptorは、 ^(Boxcryptor)Googleドキュメントを暗号化する簡単な方法です。これは、お気に入りのクラウド^(Cloud)サービスと同期することで機能し、コンピューターに既にインストールされているプログラムと同期します。Boxcryptorの基本的^(Basic)な無料バージョンは一般ユーザーには十分です。無料利用枠は、1つのクラウドプロバイダー、2つのデバイス、コミュニティサービス、およびBoxcryptorを使用しない人々と暗号化されたファイルを共有する機能を提供します。

それとは別に、送信ファイルのオプションのPINまたはパスワードを選択して、無制限の数のリンクを送信することもできます。セキュリティに関する限り、BoxcryptorはAESキーを使用し、セキュリティの目的で、同じキーが再利用されることはありません。開発者は、クラウドにデータを保存し、 Boxcryptor^(Boxcryptor)サーバーで安全であることを保証する必要があると主張しています。すべてが言われ、行われた。サードパーティのソフトウェアプロバイダーにクラウドドライブへのアクセスを許可することについては、まだ心配しています。ホームページ^(homepage)からBoxcryptorをダウンロード^{(Download Boxcryptor)}します。

3]オフライン/アップロード前のドキュメントのパスワード保護

これは、Googleドキュメントの暗号化機能の欠如に対抗するための最良の方法の1つです。MicrosoftOfficeを使用してGoogleドキュメントを暗号^{(Encrypt Google Docs)}化します。

File > Protect Document > Encryptパスワード^(Password)で暗号化]を開きます。後でパスワードを回復する方法がないため、パスワードを覚えておいてください。^(Make)暗号化が完了したら、ファイルをGoogleドライブ^{(Google Drive)}にアップロードします。

4] VeraCryptを使用して^(VeraCrypt)Googleドキュメント^{(Encrypt Google Doc)}ファイルを暗号化する

VeraCryptは、任意のファイルを暗号化できるツールです。プロセスは完全にオフラインであり、同じためにVeraCryptをダウンロードしてインストールする必要があります。AES、Twofish、Serpentなどの一連の暗号化アルゴリズムをサポートしています。

あなたがする必要があるのは、Googleドライブ^{(Google Drive)}上に新しい暗号化されたファイルフォルダを作成し、それをあなたのPCと同期させることです。新しく作成されたドライブは、外付けハードディスクのように見えます。これで、すべてのファイルをドラッグアンドドロップでき、それらは自動的に暗号化されます。ファイルを復号化するには、VeraCryptをインストールする必要があることに注意してください。^(Please)

この投稿がお役に立てば幸いです。^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Mаny of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

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