遅い印刷(Slow Printing)は、私たちの多くがしばしば直面する厄介な問題です。印刷の速度は、主にプリンタのメーカーとモデルによって異なります。プリンタの印刷速度に関連する問題に直面している場合は、この問題を解決するためのヒントをここに提供します。
プリンタが印刷を開始するのが(Start)遅い(Slow)のはなぜですか？
ドキュメントを印刷しているときに、印刷が遅いことに関連する問題を報告することがあります。印刷が遅い理由は次のようにさまざまです。
- ネットワークプリンタを使用している場合、印刷速度が遅い問題は、ネットワーク、印刷スプーラ、またはプリンタドライバである可能性があります。
- 有線プリンターは、ワイヤレスプリンターと比較して高速に印刷されます。
- 非効率的なプリンタサーバーも、印刷速度の低下を引き起こす可能性があります。
理由が何であれ、それはこれらすべてを非常に煩わしくし、ワークフローを減らします。ここで、この問題を解決するためのヒントをいくつか見ていきましょう。
Windows PCで遅い印刷を修正(Fix Slow Printing)する方法は？
プリンタの問題を解決するには、次の手順に従います。
- ハードリセットプリンター
- プリンター設定
- プリンタスプーラサービスを再起動します
- ネットワーク接続を確認してください
- プリンターファームウェアの更新
- プリンタードライバーを更新する
管理者の許可と、技術面でのコンピューターの使用に関する明確な知識が必要になります。また、必ずシステムの復元を作成する(create a system restore)か、バックアップを取ります。
1]ハードリセットプリンター
長期間使用すると、プリンタが熱くなることがよくあります(printer often gets heated)。過熱の問題を回避するために、プリンタは多くの場合、印刷速度を下げて発熱を減らします。したがって、最初に、単純な再起動によってプリンタをリセットする必要があります。プリンタを再起動するには、次の手順に従います。
- プリンタの電源(Power)ボタンを長押しして電源を切ります。
- 電源ケーブルを外します。
- プリンタのすべての電気部品から電力を完全に排出するには、数分待ちます。
- 次に、電源ケーブルを再接続し、プリンタの電源を入れます
プリンタの速度を確認するには、テスト印刷コマンドを実行します。プリンタが正常に動作し始めたかどうかを確認してください。そうでない場合は、他の方法を試してください。
2]プリンター設定
プリンタの設定は、印刷速度が遅い問題の原因の1つです。したがって、印刷速度と印刷品質の設定を(print speed and print quality settings)変更することで修正できます。印刷品質は、プリンタの印刷速度に反比例します。したがって、印刷速度が速くなると、印刷品質が低下します。すばやく印刷するには、印刷品質設定を最高から通常またはドラフトに変更する必要があります。
注：(Note:)これはトレードオフです。プリンター(Printer)の出力品質の現在の設定が高いため、プリンターに時間がかかる可能性があります。通常、これはデフォルト設定ではありませんが、誰かが変更した可能性があります。
プリンタの速度設定を変更するには、次の手順を確認してください。
- Windows + Sを使用して検索ボックスを開き、プリンターを検索します。
- (Click)リストに表示されたら、クリックしてプリンター(Printers)とスキャナー(Scanners)を開きます
- 動作が遅いプリンタを選択し、[印刷設定(Printing Preferences.)]をクリックします。
- [印刷(Printing) 設定](Preferences)ウィンドウで、品質をデフォルトに変更または下げる(change or lower the quality to default,)か、必要に応じて、速度を上げるために品質をさらに低く設定します。解像度、トナー設定などを変更します。(Change resolution, toner setting, and others.)
- [適用]と[OK]をクリックします。
色付きのプリントアウトが必要ない場合は、白黒を選択してください。(choose Black & White.)次に、プリンタの速度を確認するためのテストを行います。これを投稿(Post)してください。速度は向上するはずですが、全体的な品質に影響を与える可能性があります。
3]プリンタースプーラーサービスを再起動します
プリンタースプーラー(Printer Spooler)は、印刷する必要のあるすべてのキューを作成するために使用されます。印刷コマンドが多いと、プリンタースプーラーが目詰まりすることがあります。データが多すぎるため、プリンタの応答が遅くなります。このような場合、必要なのはプリンタースプーラーサービスを再起動することだけです。これを行うには、次の手順に従います。
- Windows + R.を使用してRUNボックスを開きます。
- Services.mscと入力し、[OK]ボタンをクリックします。(Services.msc)
- 次に、プリンタスプーラ(Printer Spooler)を見つけ、右クリックしてコンテキストメニューを開きます。
- 次に、[停止(Stop)]をクリックしてウィンドウを最小化します。
- もう一度RUNボックスを開き、Spoolと入力します。(open the RUN box and type Spool.)Enterキーを押します。
- System32\spoolフォルダーが開きます。ダブルクリックしてPRINTERSフォルダ(PRINTERS folder)を開きます。
- ここに印刷キューがあります。(print queue.) このフォルダにある保留中のファイルをすべて削除します。(Delete)
- 次に、 [サービス]ウィンドウに再度移動し、[(Services window)印刷スプーラー(Print Spooler)]を右クリックします。[開始]をクリックし(Click Start)ます。
- 次に、新しいPrintコマンドを実行して、プリンターの速度を確認します。
4]ネットワーク接続を確認します
ネットワークプリンタの場合、印刷速度が遅いという問題は、ネットワークの問題が原因で(because of network issues)ある可能性があります。ネットワーク接続を使用している場合は、少なくとも24時間に1回は再起動することをお勧めします。有線プリンタの場合は、イーサネットケーブルが所定の位置にあることを確認してください。ワイヤレスプリンターの場合は、ルーターを再起動し、不要な帯域幅を消費するアプリケーションをすべて閉じて、プリンターの速度を上げます。
Settings > System > Troubleshoot >その他のトラブルシューティング]>[ネットワークアダプター]で利用できる(Network Adapter)ネットワークトラブルシューティング(Network Troubleshooter)ウィザードを実行することもできます。
ネットワーク接続を再確認して印刷してください。それでも問題が解決しない場合は、次の方法を試してください。
5]プリンタファームウェアを更新します
プリンタの印刷速度が遅い問題を解決するには、プリンタのファームウェアが更新されていることを確認してください。ワイヤレスプリンタの場合、更新のためにメーカーのプッシュ通知を時々受け取ることがあります。有線プリンターの場合は、プリンターメーカーの公式サイトからファームウェアアップデートをダウンロードしてインストールする必要があります。
必ずOEMWeb(Make)サイトからプリンタソフトウェア(Printer Software)をインストールしてください。(OEM)新しいファームウェアについて通知し、インストールを支援することができます。
6]プリンタドライバを更新します
Windows PCでの印刷速度の低下の問題を解決する次の方法は、プリンタードライバーを更新することです。OEM Webサイトから関連ファイルをダウンロードして、手動で行う必要があります。プリンタドライバを手動で更新するには、次の手順に従います。
- Win + Xを使用して電源メニューを開き、[(Power Menu)デバイスマネージャー(Device Manager.)]を選択します。
- プリンタに移動して展開します。
- プリンタを見つけ、右クリックして[ドライバの更新]を選択します(Update Driver)
- [ドライバーを自動的に検索]をクリックします(Search automatically for drivers)
- 次の画面で、[ WindowsUpdateで更新されたドライバーを検索(Search for updated drivers on Windows Update.)する]をクリックする必要があります。
- Windows Updateが開き、[オプションの更新](Optional Updates)でプリンタードライバーが使用可能かどうかを確認できます。
(Make)新しいドライバをインストールする場合は、必ずPCを再起動してください。サードパーティのツールを使用して、古いドライバーを自動更新することもできます。(automatic updates of outdated drivers.)
Windowsで(Windows)プリンタ設定を変更する(Change Printer Settings)にはどうすればよいですか？
- [スタート](Start)に移動し、[設定](Settings)を選択して、[プリンタ(Printers)とFAX(Faxes) ]に移動します。
- (Right-click)[プリンタ]を(Printer)右クリックして、[プロパティ]を選択します。
- 次に、[詳細設定]タブに移動します。
- [デフォルトの印刷]をクリックします。
- ここで設定を変更できます。
印刷キューの問題を修正するにはどうすればよいですか？
印刷スプーラー(Print Spooler)サービスを停止してから、 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS ですべてのファイルを削除して印刷キューをクリアすることもできますが、別の解決策を使用することもできます。
System > Troubleshoot >その他のトラブルシューティング]に移動し、プリンター(Printer)のトラブルシューティングを実行します。
プリンターがPDFファイルを(PDF Files)ゆっくり印刷(Printer Slowly Printing)するのはなぜですか？
PDFファイルの印刷が遅い理由には、大きなPDFファイル(PDF Files)、ファイルに含まれる高品質の画像サイズ、および過剰なページ数が含まれます。これらはすべて、通常の速度でも印刷時間を長くします。速度を変更したり、出力の品質を下げたりして、印刷を最適化する方法を必ず確認してください。(Make)
提案された方法が、 WindowsPC(Windows PC)での遅い印刷の問題を修正するのに役立つことを願っています。以下のコメントセクションで、どの方法がうまく機能したかをお知らせください。これで、プリンタの印刷速度が向上する必要があります。ただし、それでも問題が発生する場合は、プリンタの製造元に問い合わせてください。
How to Fix Slow Printing in Windows 11/10 PC?
Slow Printing is an annoying issue often faced by many of us. The speed of printing depends mainly on the make and model of the printer. If you are facing issues related to the printer’s printing speed, here we have provided tips to help you fix this issue.
Why Do Printers Start Printing Slow?
While printing documents, we all sometimes report issues related to slow printing. There can be various reasons for slow printing, such as:
- If you are using a network printer, the slow printing problem could be the network, the print spooler, or printer drivers.
- Wired printers print faster as compared to wireless printers.
- An inefficient printer server can also cause slow printing.
Whatever is the reason, but it makes all of this so annoying and also reduces our workflow. Let us now go through some tips to solve this problem.
How To Fix Slow Printing In Windows PC?
Follow these steps to resolve the printer issues:
- Hard Reset Printer
- Printer Preferences
- Restart Printer Spooler Service
- Check Network Connection
- Update Printer Firmware
- Update Printer Driver
You will need admin permission and clear knowledge of using the computer on the technical front. Also, make sure to create a system restore or take backup.
1] Hard Reset Printer
When used for a long time, the printer often gets heated. To avoid overheating issues, printers often reduce the printing speed to reduce heat generation. So first, you should reset your printer by a simple restart. Follow these steps to restart your printer:
- Long press the Power button on the printer to turn it off.
- Disconnect the power cable.
- Wait for few minutes to completely drain off power from all-electric components of your printer.
- Then reconnect the power cable and turn on the printer
To check the speed of the printer, give some test print command. Check if your printer has started working properly now, else try other methods.
2] Printer Preferences
Printer preferences are one of the causes of slow printing issues. Hence it can be fixed by changing the print speed and print quality settings. The printout quality is inversely proportional to the print speed of the printer. So the print quality decreases with a faster printing speed. You need to change the print quality settings from best to normal or draft for quick printouts.
Note: This is a tradeoff. It is possible that the current setting of the Printer output quality is high, and hence printer takes a longer time. Usually, it’s not the default setting, but someone may have changed it.
Check the following steps to make changes in your printer speed settings:
- Open the search box using Windows + S and search for the Printer.
- Click to open the Printers & Scanners when it appears in the list
- Select the printer which is working slow, and then click on Printing Preferences.
- In the Printing Preferences window, change or lower the quality to default, or if you need, set the quality further lower to increase the speed. Change resolution, toner setting, and others.
- Click on Apply and OK.
If you do not want colored printouts, choose Black & White. Now take a test to check the speed of the printer. Post this; the speed should improve but can impact the overall quality.
3] Restart Printer Spooler Service
The Printer Spooler is used to create a queue of all that has to be printed. Sometimes when there are many print commands, the printer spooler gets clogged. Because of too much data, it slows the response of the printer. In such cases, all you need to do is restart the printer spooler service. Follow the steps to do so:
- Open the RUN box using Windows + R.
- Type Services.msc and click the OK button.
- Now locate the Printer Spooler and right-click to open the context menu.
- Then click Stop and minimize the window.
- Again open the RUN box and type Spool. Press Enter.
- It will open the System32\spool folder. Double click to open the PRINTERS folder.
- Here you will find a print queue. Delete all the pending files present in this folder.
- Then go to the Services window again and right-click the Print Spooler. Click Start.
- Now give a new Print command to check the printer’s speed.
4] Check Network Connection
For network printers, the slow printing problem may be because of network issues. If you are using a network connection, it is advisable to reboot it at least once every 24 hours. In the case of wired printers, make sure that the ethernet cable is in place. For wireless printers, reboot your router and close all the unwanted bandwidth draining applications to increase the printer’s speed.
Alternatively, you can run the Network Troubleshooter wizard available under Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.
Recheck your network connection and print. If the issue still exists, try the next method.
5] Update Printer Firmware
To resolve the slow printing issues of your printer, make sure that the firmware of your printer is updated. For the wireless printers, you may get the manufacturer’s push notifications from time to time for updates. In the case of wired printers, you need to download and install the firmware updates from the official website of the printer manufacturer.
Make sure to install the Printer Software from the OEM website. It will be able to notify you about the new firmware and help you install it.
6] Update Printer Drivers
The next method to fix the slow printing problem in Windows PC is to update the printer drivers. It needs to be done manually by downloading the relevant file from the OEM website. To manually update the printer driver, follow these steps:
- Use Win + X to open Power Menu and then select Device Manager.
- Go to the Printers and expand it.
- Locate your printer, right-click and select Update Driver
- Click on Search automatically for drivers
- On the next screen, you need to click on Search for updated drivers on Windows Update.
- It will open Windows Update, where you go and check if a printer driver is available under Optional Updates.
Make sure to restart the PC in case of a new driver installation. You can also use third-party tools for automatic updates of outdated drivers.
How Do I Change Printer Settings In Windows?
- Go to Start, select Settings, and then go to Printers & Faxes.
- Right-click on Printer and select Properties.
- Then go to the Advanced tab.
- Click on Printing Defaults.
- Here you can change the settings.
How Do I Fix A Print Queue Issue?
While you can stop the Print Spooler service and then delete all the files at C:\Windows\System32\spool\PRINTERS to clear the print queue, you can use an alternate solution.
Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters and run the Printer troubleshooter.
Why Is Printer Slowly Printing The PDF Files?
The reasons for the slow printing of the PDF files include large PDF Files, high-quality image size included in the file, and the excessive number of pages. All these increase the time of printing even at normal speed. Make sure to check how you can optimize the print by changing speed, lowering the quality of the output, and so on.
We hope that the suggested method will help you to fix slow printing issues on Windows PC. Let us know in the comment section below which method worked for you successfully. Now your printer’s printing speed must improve. But if you are still facing issues, contact your printer manufacturer for further assistance.
