Gmailの受信トレイには毎日たくさんのメールが届きます。これらのメールの中には、私たちにとって重要なものとそうでないものがあります。すべてのメールを受信トレイに保存すると、混乱が生じる可能性があります。したがって^(Hence)、メールを削除するのではなく、アーカイブすることができます。この記事では、Gmailアーカイブ^{(Gmail archive)}とは何かとその使用方法について説明します。

Gmailアーカイブとは何ですか？

メールメッセージを削除せずに受信トレイをクリーンアップする場合は、 Gmail^(Gmail)のアーカイブ機能を使用できます。メールをアーカイブすると、Gmailはそのメールを受信トレイフォルダから削除します。

メールのアーカイブは、メールの削除とは異なります。メールを削除すると、ゴミ箱やゴミ箱のフォルダを空にすると永久に失われます。したがって^(Hence)、削除されたメールを取得することはできません。一方、アーカイブされた電子メールは簡単に取得できますが、多くの人はアーカイブされた電子メールを取得する方法を知りません。

Gmailアーカイブ機能の使用方法

この投稿では、ここで次のことを説明します。

1. Gmailでメールをアーカイブする方法。
2. Gmailでアーカイブされたメールを見つける方法。
3. Gmailでアーカイブされたメールを取得する方法。

1]Gmailでメールをアーカイブする方法

Gmailでのメールメッセージのアーカイブは非常に簡単です。次の手順は、それを支援します。

1. WebブラウザでGmailを開きます。
2. アーカイブするメールを選択します。
3. アーカイブボタンをクリックします。

2] Gmailでアーカイブされたメールを見つける方法^(How)

残念ながら、Gmailにはアーカイブされたメールフォルダはありません。したがって、多くのユーザーは、アーカイブされたメールが^(Hence)Gmailのどこにあるかを知りません。

以下の手順に従って、アーカイブされたすべての電子メールを簡単に見つけることができます。

1. WebブラウザでGmailを開きます。
2. Gmailアカウントの左側にある[その他]^(More)をクリックします。
3. 次に、[すべてのメール^{(All Mail)}]フォルダーをクリックします。受信トレイタグのないメールはアーカイブされたメールです。

Gmailの検索機能を使用して、アカウント内のアーカイブされたメールを検索することもできます。Gmailの検索バーをクリックして、検索し^(Simply)ているアーカイブされたメールに関連するキーワードを入力するだけです。アーカイブされたメールが古く、関連するキーワードを覚えていない場合は、Gmailの検索ボックスに次のテキストを入力してEnterキーを押します。

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

アーカイブされたすべてのメールと、ラベルのないメールが表示されます。

ヒント^(Tip)：自動進行機能を使用して、Gmailで次のメールを自動的に開くようにする^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)}ことができます。

3] Gmailでアーカイブされたメールを取得する方法^(How)

次の手順は、 Gmail^(Gmail)でメールをアーカイブ解除する方法を示しています。

1. WebブラウザでGmailを開きます。
2. アーカイブされたメッセージを選択します（ Gmail^(Gmail)でアーカイブされたメールを見つけるには、上記の手順に従います）。
3. [受信トレイに移動^{(Move to Inbox)}]ボタンをクリックします。

それでおしまい。

関連記事^{(Related posts)}：

• Gmailのメールに有効期限を追加する方法^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)}。
• Gmailを介して大きなファイルやフォルダを送信する方法^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)}。

What is Gmail archive and how to use it?

We recеive a lot of emails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

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