採用を改善するためにMicrosoftがOfficeOnlineについて修正すべきこと

7 Tutorialsの私たちのチームはオンラインで作業しており、すべての記事は共同作業です。シンプルで、必要なすべてのコラボレーション機能を提供するため、主にGoogleドライブを使用しています。(Google Drive)Microsoftが(Microsoft)OfficeOnlineを発表したとき、私たちは非常に興奮していて、試してみることにしました。これを使用してOfficeOnline(Office Online)を使用して共同作業を行い、このサービス、その長所と短所について多くのことを学びました。Office Onlineには(Office Online)Googleドライブ(Google Drive)よりも多くの機能がありますが、ドキュメントでの迅速かつ効果的なコラボレーションに関しては、不十分であることがわかりました。マイクロソフト(Microsoft)が改善すべき点は次のとおりです(Office Online)私たちや私たちのような他のチームが切り替える前に、OfficeOnlineは次のようになります

どのように協力して作業しますか?

私たちは地理的に分散した小さな編集者チームです。ルーマニア(Romania)のさまざまな都市に編集者がいて、米国(United) に編集者がいます(States)。私たちの編集者は、さまざまなオペレーティングシステムを備えた複数のデバイスで、どこからでも作業できます。個人的には、自宅のオフィスからコーヒーショップ、電車、飛行機、高さ2000メートルを超える山頂、さらには海辺のビーチまで、あらゆる場所で記事の作成と公開に取り組んできました。同じことが7つのチュートリアル(7 Tutorials)の私の同僚にも当てはまります。

私たちの仕事は主にExcelで簡単な(Excel)Word文書または表とグラフを作成することを含みます。PowerPointなどのソリューションを使用して簡単なプレゼンテーションを作成すること(Sometimes)もあります。その後、 Wordドキュメントは(Word)7つのチュートリアル(7 Tutorials)に関する記事として公開されます。

ドキュメントは単純なブログ投稿であるため、ドキュメントを編集するための多くの機能は必要ありません。しかし、私たちはできるだけ簡単かつ迅速に共同作業を行う必要があります。シンプルでコラボレーション機能が一流であるため、Googleドライブ(Google Drive)の使用を楽しんでいます。たとえば、同じドキュメントで同時に作業したり、同じドキュメント編集ウィンドウでチャットしたり、他のユーザーにコメントを残したり、コメントが配置または解決されたときに自動通知を受信したり、ドキュメントを簡単に共有したりできます。

Office Onlineは(Office Online)OneDriveと十分に統合されており、 Googleドライブ(Google Drive)にはない興味深い機能がいくつかあるため、OfficeOnlineの使用に興味を持っていました。たとえば、Office Onlineの多言語サポートは、 (Office Online)Googleドライブ(Google Drive)よりもうまく機能します。私たちは英語とルーマニア語の2つの言語で書いているので、これは私たちにとって重要です。私たちが気に入っているもう1つの側面は、 MicrosoftOffice(Microsoft Office)でドキュメントを使用するときに変換の問題がないという事実です。すべてのOfficeOnlineドキュメントは、(Office Online)オンラインとオフライン(online and offline)の両方で同じように見えます。これはすばらしいことです。

Office Online、問題、生産性、コラボレーション

しかし…(But…) 3週間以上試してみた後、Googleドライブ(Google Drive)に戻すことにしました。理由を学ぶために読んでください。

Microsoftが(Microsoft Needs)OfficeOnlineについて修正する必要がある12のこと

Office Onlineとの日常のコラボレーション作業(collaboration work)で、切り替えを行うことができなかった次の問題が発生しました。

  • You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.
  • Microsoft Office

    Office Online、問題、生産性、コラボレーション

    Office Online

    Office Online、問題、生産性、コラボレーション

  • Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.
  • There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.
  • Office Online Copy

    Office Online、問題、生産性、コラボレーション

    また、画像をコンピュータに保存するための[名前を付けて保存]オプションはありませ(Save As)

    Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

    Office Online、問題、生産性、コラボレーション

    Office Online Word

    Office Online、問題、生産性、コラボレーション

    Office Online、問題、生産性、コラボレーション

  • After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.
  • When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.
  • Office Onlineは、 (Office Online)Skypeからの通知を表示します。開いたドキュメントのタイトルバー(title bar)に、ドキュメント編集ウィンドウからSkypeにアクセスして返信することはできません。これは非常に迷惑です。

    Office Online、問題、生産性、コラボレーション

    結論

    この記事をマイクロソフト(Microsoft)の人々と共有するために最善を尽くします。うまくいけば(Hopefully)、彼らはそれを読んで、私たちが提起した問題を修正し始めるでしょう。OfficeOnlineオンラインサービスが多くの更新と改善を受けることを願っています。共有した問題が修正されれば、 Office Online(Office Online)に簡単に切り替えて日常的に使用し、読者にこのサービスの理由と使用方法を教えることができます。

    この記事を閉じる前に、 OfficeOnline(Office Online)を使用したことがあるかどうかを確認してください。印象はどうでしたか?それはあなたが必要とするものを提供しますか?定期的に使用できない欠点はありますか?寛大になり、以下のコメントフォームを通じてあなたの経験を共有してください。



    About the author

    私は 10 年以上の経験を持つソフトウェア開発者です。私は Mac プログラミングを専門としており、TextEdit、GarageBand、iMovie、Inkscape など、さまざまな Mac アプリケーション用に数千行のコードを書いてきました。また、Linux および Windows 開発の経験もあります。開発者としての私のスキルにより、macOS から Linux まで、さまざまなソフトウェア開発プラットフォーム向けの高品質で包括的なチュートリアルを作成することができます。このチュートリアルは、使用しているツールについて詳しく知りたい人にとって最適な選択肢です。



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