知っておくべき重要なGoogleスキルの1つは、Googleファイルのコピーを作成する方法です。また、他の人にあなたの作品にアクセスしてもらいたい場合は、 Googleファイルへの「^{(Google files)}コピーを^{(Make a Copy)}作成」リンクを他の人と共有する方法を知っておく必要があります。この記事では、プロセスについて説明します。

Googleファイルへの「コピーを作成」リンクを共有する

このガイドに記載されている手順は、次のようなすべてのGoogleアプリケーションでほぼ同じです。

• Googleドキュメント
• Googleスプレッドシート
• Googleスライドなど。

便宜上、Googleドキュメント^{(Google Docs)}を使用します。共有するリンクに簡単な変更を加えるだけです。

1. Googleドキュメントを開く
2. URLを変更し、 Webアドレス^{(Web Address)}を保存します
3. 受信者にファイルへのアクセスを許可する

このメソッドを使用して、ドキュメント^(Docs)の提案、スプレッドシート^(Sheets)のプロジェクト計画、スライド^(Slides)のピッチデッキなどのファイルのテンプレートを作成できます。完了すると、チームメートはそれらをすばやくコピーできます。

1]Googleドキュメントを開く

Googleドキュメント^{(Google Docs)}のホームページを開き、誰かと共有したいファイルに移動して、そのファイルのコピーを作成できるようにします。

開いたら、アドレスバーに移動し、 URL^(URL)を右クリックして、[コピー^(Copy)]オプションを表示します。

表示されたら、オプションをクリックします。

次に、Gmailアカウントを開いて、新しいメッセージを作成します。

左側のバーメニューにある[作成]ボタンをクリックします。^(Compose)

メッセージウィンドウが開いたら、受信者にアドレスを指定（メッセージを作成）します。

2] URLを^(URL)変更^(Change)し、 Webアドレス^{(Web Address)}を保存します

ここで、メッセージ本文にURLを貼り付けます。

メッセージをクリックして[その他^(More)]メニューを表示し、[変更^(Change)]リンクをクリックします。

URLの最後にマウスカーソルを置き、 [編集^(Edit)]オプションを[コピー^(Copy)]に変更します。

下部に表示されている[ OK ]ボタンをクリックして、Webアドレスを保存します。

URLが必要に応じて編集されたら、 [送信^(Send)]を選択します。

3]受信者にファイルへのアクセスを許可する^(Allow)

メールメッセージが配信される前に、Googleは受信者にファイルへのアクセスを許可するように求めます。権限を確認し、[送信]をもう一度クリックします。

電子メールメッセージを受信すると、受信者がリンクをクリックすると、ファイルのコピーを作成できるページにリダイレクトされ、ドライブ^(Drive)に保存できます。

したがって、上記の手順を順番に完了した後、同僚がプレゼンテーション、レポート、デザインなどのファイルの個人用コピーを作成し、都合に合わせて変更できるようにすることができます。

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you should be aware of iѕ how tо make a copy of your Gоogle fіles. Also, if you would like others to access yoυr work, you should know thе method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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