PDFデータコネクタのおかげで、 ^{(PDF Data Connector)}PDFドキュメントからExcelスプレッドシートへのデータのインポートが簡単になりました。Excelの他のデータソースと同様に、Office365サブスクライバーは^{(Office 365)}ExcelとPDFドキュメント間の接続を確立できるようになりました。このようにして、ユーザーはExcel^(Excel)スプレッドシートにインポートするデータを選択します。PDFデータをExcelスプレッドシートにインポートすることは、 ^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)}ExcelのGet＆Transform機能の一部です。

MicrosoftExcelでPDFデータコネクタ^{(PDF Data Connector)}を使用する方法

ExcelのPDFインポーター機能^{(Excel’s PDF importer feature)}を使用できるようにするには、最初にPDFドキュメントを作業中のExcelスプレッドシートに接続する^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)}必要があります。

以下は、 PDF^(PDF)ドキュメントとExcelスプレッドシート間の接続を確立する方法についてOffice365ユーザーをガイドする手順です。

1. 新しいExcelスプレッドシートを作成します。
2. リボンの[データ]タブから[^(Data)データの取得^{(Get Data)}]メニューを開きます。
3. [ファイルから]>[PDFから]を選択します。
4. 使用するPDF^(PDF)ドキュメントを見つけます。
5. インポートするデータを選択します。

データのインポート元のPDF^(PDF)ドキュメントを選択すると、ナビゲータウィンドウにExcelスプレッドシートにインポートできるテーブルのリストが表示されます。

ここで、ExcelにインポートするPDFドキュメント要素をいくつでも選択します。[ロード^(Load)]ボタンをクリックして、データをスプレッドシートに取り込むだけです。^(All)または、Excelユーザーは、 Power Query Editorを使用して、データをクリーンアップして分析の準備をするために[データの変換]^{(Transform Data)}を選択することもできます。

複数のPDF^(PDF)ページを一度にExcelにインポートする方法

これまでに説明した手順は、単一のPDFドキュメントからExcelにデータをインポートする場合に役立ちます。ただし、一度に複数のページからデータをインポートしなければならない場合があります。

PDF接続のオプションパラメータとして開始^(Start)ページと終了^(End)ページを指定するだけです。先に進み、PowerQueryEditorから次の式を呼び出します^{(Power Query Editor)}。

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Excelの新しいPDFインポーター機能は便利だと思いますか？以下のコメントでお知らせください。^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

一方、初心者にとって最も役立つ10のヒントとコツが^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)}あります。それらを見てください！

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Imроrting data from РDF documents into Excel spreadsheets haѕ becоme easier, сourtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

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