Microsoft Wordには、複数のWord文書を1つのファイルにマージできる機能が組み込まれています。1つの最終的なドキュメントにマージする必要があるさまざまな単語ファイルを操作する場合、それは便利なオプションになります。

Word文書をマージする方法

組み込みの機能は一部手動ですが、ドキュメントをマージして最終的なドキュメントに挿入する方法を完全に制御したい場合に便利です。すばやく行うために、ドキュメントを1か所に保管してください。複数のWord^(Word)文書をマージするには、2つの方法があります。1つのファイルの一部^(Part)、またはブックマークの有無にかかわらず複数のファイルです。

1]複数のWord文書をマージ^{(Merge Multiple Word Documents)}する（ブックマークされたテキストのみ）

ドキュメントの一部のみを追加する場合は、必ずソースドキュメントにブックマークを追加してください（Insert > Links > Bookmarks]）。最後にブックマークの管理と作成の方法を説明しました。唯一の欠点は、それらを次々に挿入する必要があることです。

1. 残りのドキュメントを追加する必要があるWordドキュメントを開きます。
2. ドキュメント^(Set)を挿入する場所にカーソルを置きます。
3. [挿入^(Insert)]セクションに切り替えて、[テキスト^(Text)]の下の[オブジェクト^(Object)]の横にある矢印アイコンをクリックします。
4. 「ファイルからのテキスト」メニューを選択します。
5. 1つまたは複数のファイルを選択できる別のウィンドウが開きます。
6. ドキュメントのこれらのセクションのみをインポートする場合は、範囲（Excel）またはブックマーク名（Word ）を設定することもできます。^(Word)
7. [挿入]^{(Click Insert)}をクリックすると、ドキュメント全体またはブックマークされたセクションが最終的なドキュメントにコピーされます。
8. マージする他のドキュメントでこのプロセスを繰り返します。

ドキュメントを挿入する方法がわかったので、もう1つの概念であるブックマークを理解できるように支援したいと思います。ドキュメントの一部のみをインポートする場合は重要です。

• ソースドキュメント、つまりインポートするドキュメントを開きます。
• インポートする段落のセットを選択します。
• Insert > Links > Bookmarks]をクリックします。
• 覚えやすいブックマークに名前を付けます。

テキストを選択してブックマークしない場合、テキストはインポートされないか、最初の行のみがインポートされることに注意してください。それがどのように機能するかです。上の画像はブックマーク「Merge4」を示しており、一連の段落が強調表示されています。

2]複数のWord文書をマージする

組み込みのツールを使用すると、複数のファイルを選択して、Word文書を一括でインポートまたはマージできます。^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}ドキュメントは、選択したのと同じ順序でマージされるため、インポートする前に、必ず順序に名前を付けるか、配置してください。そうしないと、後でそれらを再配置するのに多くの時間がかかります。

複数のドキュメントを一度^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)}にマージしたいが、ブックマークを使用したい場合は、ここにプロのヒントがあります。すべてのドキュメントのすべてのブックマークに同じ名前を使用します。同じ名前を使用すると、すべてのドキュメントで対応するブックマークが検索され、1つずつインポートされます。繰り返しますが、それらを正しく選択するようにしてください。

複数のWord^(Word)文書をマージすることは、 Excelファイルで見たものと比較して簡単です。一部または完全なファイルを次々にインポートすることを選択できます。

投稿がわかりやすく、Wordファイルをマージできるようになることを願っています。

次を読む^{(Read next)}：複数のPowerPointプレゼンテーションを組み合わせる方法^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)}。

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

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