ドキュメントをGoogleドキュメントの列に分割する
クロスプラットフォームのウェブベースのサービスであるGoogleDocsは、個人のファイルやドキュメントの作成とホスティングに関して、多くの人にとって頼りになるソリューションです。
ベアボーンを使用すると、すべての書き込みニーズに対応するバージョン管理を備えたメモ帳として機能します。(Notepad)ただし、上級ユーザーの場合は、それだけではありません。
以前、Googleドキュメントでドキュメント(Google Docs)を横向きに変更する(change a document to landscape orientation)方法について説明しましたが、 Googleドキュメント(Google Docs)で利用できるあまり知られていない機能の1つは、ドキュメントを複数の列に分割する機能です。
これは、パンフレットやニュースレターのようなものを書いているときに最適です。Googleドキュメント(Google Docs)は、2列と3列のドキュメントの作成をサポートしています。設定はとても簡単なので、その方法を見てみましょう。
Googleドキュメント(Google Docs)で 複数の列(Multiple Columns)を使用する方法
複数列のドキュメントの設定を開始するには、[フォーマット(Format)]メニューオプションをクリックし、展開されたメニューの[列(Columns)]にカーソルを合わせます。ここでは、1列、2列、および3列のページのアイコンが表示されます。
これらの3つのページアイコンは、一目で必要なものを提供しますが、[その他のオプション...(More Options…) ]をクリックすると、ページのレイアウトをより細かく制御できます。
この画面では、1列、2列、3列、各列間のスペース(インチ単位)、および各列を区切る線が表示されているかどうかを選択できます。完了したら、 [(Click) 適用](Apply)をクリックして変更を保存します。
0.5インチの間隔と列間の線を使用した2列のドキュメントは次のようになります。
各列にテキストをより均等に分散させたい場合があります。これは、列区切りを使用することで可能になります。
これを行うには、[挿入(Insert)]メニューオプションをクリックし、展開されたメニューの[ブレーク(Break)]にカーソル を合わせます。ここで、テキストを分割したい正確な位置にカーソルを挿入して、[列の区切り]を選択します。(Column Break)
また、ドキュメント全体を列に分割する必要はありません。テキストのブロックを選択し、上記の手順を繰り返して複数列のページを作成することにより、選択したテキストのみを列に分割できます。
ページ全体またはテキストのブロックの複数列のフォーマットを完全に元に戻したい場合は、[フォーマット]の下の[(Format)列(Columns)]メニューにある1列のページのアイコンをクリックするだけです。
Googleドキュメントは、 (Google Docs)Microsoft Wordの最良の代替手段の1つに成長しました。また、 Googleドキュメントが提供する複数列の機能は、非常にシンプルでセットアップが簡単です。2つのテキストエディタの比較については、 GoogleドキュメントとMicrosoftWord(Google Docs vs. Microsoft Word)に関する記事をご覧ください。
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