生産性を向上させるための最高のGoogleスプレッドシートアドオン
Googleスプレッドシートは、 (Google Sheets)MicrosoftExcelの優れた無料の代替手段です。Googleスプレッドシート(Google Sheets)の最も優れている点は、ワークフローを強化するためにさまざまなアドオンをインストールできることです。アドオンを利用することで、貴重な時間を大幅に節約できます。生産性の向上に役立つGoogleスプレッドシートのアドオンを(add-ons for Google Sheets)いくつか紹介します。
最高のGoogleスプレッドシートアドオン
1]動力工具(1] Power Tools)
PowerToolsは、ユーザーがすべてのスペース、先頭/末尾のスペース、単語間のスペース、 (PowerTools)HTMLエンティティ、区切り文字、非印刷文字、部分文字列、位置ごとの文字、空の行/列を削除するのに役立つ非常に便利なGoogleスプレッドシート(Google Sheets)アドオンです。それとは別に、テキストを数値に変換したり、テキストを署名に変換したり、さまざまな数式を含めたり、書式を明確にしたりすることができます。基本的に、誰かがミスをしたとき、または誰かが一度にいくつかのことを変更する必要があるときに、ユーザーを支援します。
2]ドキュメントとして保存(2] Save As Doc)
多くの場合、Excelシートを.docx形式で保存する必要があります。あなたがその1人であり、Googleスプレッドシートを使用している場合は、Googleスプレッドシートで作成された(Google Sheets)スプレッドシートを、 (Google Sheets)Googleドキュメント(Google Docs)で開く.docxファイルに簡単に変換できます。その変換されたファイルをローカルハードドライブに保存することもできます。開始するには、 SaveAsDoc(SaveAsDoc)アドオンをダウンロードします。起動すると、サイドバーが表示されます。次に、スプレッドシートのすべての行と列を選択し、サイドバーでドキュメントファイルに名前を付けて、[ドキュメントとして保存(Save as Doc )]ボタンをクリックします。
3]高度な検索と置換(3] Advanced Find and Replace)
Power Toolsは非常にうまく機能しますが、いくつかの値やメモを見つけて置き換えるためのシンプルな機能を備えたシンプルなユーザーインターフェースが必要な場合は、 Googleスプレッドシート用の(Google Sheets)AdvancedFindandReplaceアドオンを選択できます。複数の値、数式、メモ、ハイパーリンクなどを一度に検索して置き換えることができます。最良の部分は、開いているすべてのシートでタスクを実行する必要があるか、現在のシートでタスクを実行する必要があるかを選択できることです。
4]メールアドレスエクストラクタ(4] Email Address Extractor)
あなたがオンラインビジネスをしていて、顧客との間で大量の電子メールを送受信したと仮定しましょう。次に、プロモーションの目的でこれらすべての電子メールアドレスを抽出します。このEmailAddressExtractorアドオンをGoogleスプレッドシート(Google Sheets)に使用すると、すべてのメールアドレスを一度に抽出できます。ただし、唯一の制限は、無料ユーザーである最初の500個の電子メールアドレスのみを抽出できることです。このアドオンをインストールした後、Gmailのラベル(受信トレイ(Inbox)、迷惑メール(Spam)、送信済み(Sent)など)、件名、含まれる単語、フィールドを選択する必要があります。高度なフィルターを追加することもできます。たとえば、30日前に来た会社から電子メールIDを抽出することができます。(IDs)
5]マイシートを翻訳する(5] Translate My Sheet)
Googleスプレッドシート(Google Sheets)でテキストをある言語から別の言語に変換する必要がある場合は、2つの方法を使用できます。まず(First)、スプレッドシートからテキストをコピーしてGoogle翻訳(Google Translator)に貼り付け、そこからもう一度コピーしてスプレッドシートに貼り付けることができます。シートに数百行ある場合は時間のかかる作業なので、シート全体を一度に変換できるアドオンを選択できます。これはTranslateMySheetと呼ばれます。スプレッドシート全体または特定の範囲を現在の言語から他の言語に変換できます。それは速く、仕事をかなりうまくやります。
Googleスプレッドシートには他にも何百ものアドオンがありますが、これらはおそらく最も便利なツールです。(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)
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