Googleドキュメントで組織図を作成する方法
組織図(Organizational chart)別名組織(Org chart )図別名組織図は、組織の従業員階層を視覚化する効果的な方法です。( Organogram )現在、Googleドキュメントで(Google Docs)組織(Org)図を作成する場合、そのためのネイティブオプションはありません。ただし、 Googleドキュメント(Google Docs)で組織図を作成するためのトリックを試すことができます。
Googleドキュメント(Google Docs)で組織図を直接作成する方法はないため、Googleスプレッドシート(Google Sheets)を使用する必要があります。Googleスプレッドシート(Google Sheet)を作成し、Googleドキュメント(Google Docs)にインポートします。さて、これがどのように組織図を作成するのか疑問に思う必要がありますか?さて、この記事でどのようにチェックしてみましょう!
Googleドキュメントで(Google Docs)組織図(Org Chart)を作成する方法
Googleドキュメント(Google Docs)で組織図を作成するために実行する必要のある手順は次のとおりです。
まず、Googleスプレッドシート(Google Sheets)を開き、次に2列のGoogle(Google Sheet)スプレッドシートを作成する必要があります。従業員の名前(Employees’ Names)とそれぞれの報告担当者( Reporting Officials)。
列2(Column 2)(報告担当者)に追加したすべての名前は、列1(Column 1)(従業員)に存在する必要があることに注意してください。下のスクリーンショットを見ると、シート構造がどうあるべきかがわかります。
次に、列1の最初の従業員の名前から列2の最後の名前までのすべてのセルを選択します。これを行うには、left mouse click + Shift key combinationを使用できます。
次に、 [挿入]メニューに移動し、[( Insert)グラフ(Chart)]オプションをクリックします。
[グラフエディタ(Chart Editor)]オプションから、 [グラフの種類(Chart type)]ドロップダウンメニューを開き、[Others > Organisational chart]を選択します。これにより、 Google(Google) スプレッドシート(Sheets)で選択したデータの組織図が作成されます。
次に、Googleドキュメント(Google Docs)に移動し、組織図を追加するドキュメントを作成または開きます。
[挿入(Insert)]メニューに移動し、 Chart > From Sheets ]オプションをタップします。
次に、組織図で構成される作成したGoogleスプレッドシートを選択し、 (Google Sheet)[選択(Select)]オプションをクリックします。
その後、選択したGoogleスプレッドシート(Google Sheet)から追加する組織図をクリックし、[(Org)インポート(Import)]オプションをタップします。必要に応じて、グラフをスプレッドシートにリンクすることもできます。
[インポート(Import)]ボタンをクリックするとすぐに、組織図がGoogleドキュメント(Google Docs)に追加されます。ドキュメント内のどこにでも配置できます。
Googleドキュメント(Google Docs)は、多くの隠された機能を備えたドキュメントを作成するための最高のクラウドサービスの1つです。
この記事では、Googleスプレッドシート(Google Sheets)で組織図を作成し、外部プラグインをインストールせずにそれらをGoogleドキュメント(Google Docs)に追加するための秘訣を共有しました。
お役に立てば幸いです。
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