Google Meetの使用(start using Google Meet)を開始する前に、必要な機器とアクセスがすべて揃っていることを確認してください。すべてが整っていれば、準備は万端です。Google Meetのヒント(Google Meet tips)に関するガイド付きトレーニングの経験が、サービスを最大限に活用するのに役立つ場合があります。
GoogleMeetのヒントとコツ
Google Meetは時間を節約し、整理された状態を保ち、すぐに接続して共同作業できるようにします。学習曲線を克服し、これらのGoogleMeetのヒント(Google Meet Tips)とコツ(Tricks)で生産性を維持することができます。GoogleMeetの機能とオプションについて説明します。
- GoogleMeetで新しいアダプティブミーティングレイアウトとライブキャプションに切り替えます(Google Meet)
- GoogleMeetで画面を共有する
- ビデオ解像度を変更する
- Meetからの通知を許可する
- ビデオ会議の録画
- ビデオ会議の参加者にチャットメッセージを送信する
- GoogleMeetから参加者を削除する
Google Meet(Hangouts Meet)サービスのツアーに参加しましょう!
1] GoogleMeet(Switch)で新しいアダプティブミーティングレイアウトとライブキャプションに切り替えます(Google Meet)
Google Meetは、ビデオ会議のレイアウトを自動的に切り替えて、最もアクティブなコンテンツと参加者を表示します。必要に応じて、別のレイアウトに切り替えることができます。
デフォルトでは、GoogleMeetには4つのオプションがあります。これらには以下が含まれます-
- 自動(Auto)–GoogleMeetでレイアウトを選択できます。(Lets Google Meet)
- タイル張り(Tiled)–名前が示すように、プレゼンテーションがない場合は、同じサイズの4つのビデオフィードを備えたタイル張りのインターフェイスに切り替えます。プレゼンテーションモードの場合は、ウィンドウが最大3人の参加者でいっぱいになります。
- スポットライト(Spotlight)–プレゼンテーションの焦点をアクティブなスピーカーに置くか、固定されたフィードがウィンドウを埋めます。
- サイドバー(Sidebar)–アクティブ(Makes)なスピーカーまたはプレゼンテーションをサイドに追加の参加者とともに表示します。
レイアウトを変更するには、 Meet(Meet)画面の右下隅にマウスカーソルを置き、[その他]をクリックして、[(More)レイアウトの変更(Change layout)]オプションを選択します。
[レイアウトの変更(Change)]ボックスで、コンピューターで使用するレイアウトを選択します。
2]GoogleMeetで画面を共有する
よりインタラクティブで魅力的なプレゼンテーションを行うことに興味がある場合は、Google Meetを使用して、画面全体または会議の特定のウィンドウを表示し、ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートを共有できます。方法は次のとおりです。
右下の[今すぐ(Present now)表示]を選択します。
画面全体、ウィンドウ、またはChromeタブを選択します。最後のオプション( Chrome(Chrome)タブの表示)を選択した場合、GoogleMeetはデフォルト(Google Meet)でそのタブの音声を共有します。
画面の下部にあるソースを変更して、別のタブを表示できます。
完了したら、上の画像に示すように、共有するコンテンツを選択し、[共有(Share)]ボタンを押します。
誰かがプレゼンテーションを行っている場合は、代わりにプレゼンテーションを行うことを確認してください。
3]ビデオ解像度を変更します
Google Meet画面の下部にある[その他のオプション(More options)](縦に3つ並んだ点で表示)をクリックし、[設定](Settings)を選択します。
コンピュータの画面に表示されるウィンドウで、 [ビデオ(Video)]タブに切り替えます。
ここで、変更または変更する設定を選択します。次の設定を使用できます–
- カメラ(Camera)–カメラデバイスを選択します。(Select)カメラが機能している場合は、ビデオの右側にビデオ(Video)フィードが表示されます。
- 送信解像度(Send resolution)–他の参加者から見えるのは画質です。使用するデータが少ないため、デフォルトでは標準(360p)に設定されています。(Standard)ただし、カメラは低品質の画像を他の人に送信します。これを高解像度(High Definition)(720p)に変更して、より高品質の画像を有効にすることができます。
- 送信解像度(Send resolution)–他の人が見るのはデバイスからの画質です。その構成は上記と同じです。つまり、高解像度(High Definition)(720p)と標準解像度(Standard-definition)(360p)です。
4]Meetからの通知を許可する
Meetから通知を受信するには、通知を許可するようにブラウザ設定を構成します。これを行うには、ブラウザの[その他]メニューに移動し、[(More)設定](Settings)を選択します。
(Scroll)一番下までスクロールして、[詳細(Advanced)]をクリックします。
次に、[プライバシーとセキュリティ]で[(Privacy and security)サイトの設定(Site settings)]を選択します。
次に、[通知(Notifications)]をクリックします。
次に、[ Meet(Meet) ]エントリ>[ More ] 、[Allow]の順に選択します。
5]ビデオ会議を録画する
他の人が後で見るためにビデオ会議を録画することができます。ただし、この機能はコンピューター版のMeetでのみ使用できます。モバイル(Mobile)アプリのユーザーは、記録の開始または停止時に通知を受け取るだけですが、記録を制御することはできません。ビデオ会議を録画するには、最初にビデオ会議に参加します。
次に、[その他(More)]>[会議(Record meeting)の記録]をクリックします。
6]ビデオ会議の参加者にチャットメッセージを送信します(Send)
GoogleMeetはマルチタスク用にも設計されています。したがって、ビデオハングアウトに参加しているときに誰かとチャットしたい場合は、それが可能です。
右上隅にある[チャット(Chat)]オプションにアクセスします。
テキストメッセージを入力し、「送信(Send)」ボタンを押します。
7] GoogleMeetから参加者を削除します(Remove)
ビデオ会議を主催したドメインの参加者は、手に負えない行動が観察された場合、別の参加者を削除できます。これは、ビデオ会議に移動し、[戻る]矢印(Back arrow’)をクリックして、人を選択し、[削除(Remove)]ボタンを押すことで実行できます。同様に、ビデオ会議中にバックグラウンドノイズが発生した場合は、参加者のマイクをミュートすることを選択できます。
Hope this helps!
Google Meet Tips and Tricks to help you stay productive
Before you start using Google Meet, make sure you have all the necessary equipment and access you need. If all things are in place, you are good to go. A little guided training experience from us about Google Meet tips might help you get the best out of the service.
Google Meet Tips and Tricks
Google Meet saves you time, keeps you organized, and allows you to connect and collaborate instantly. Overcome the learning curve & manage to stay productive with these Google Meet Tips & Tricks. We will walk you through the features & options of Google Meet.
- Switch to new adaptive meeting layouts & live captions in Google Meet
- Share Your Screen in Google Meet
- Modify video resolution
- Allow Notifications from Meet
- Record video meeting
- Send chat messages to video meeting participants
- Remove a participant from Google Meet
Let’s take a tour of the Google Meet (Hangouts Meet) service!
1] Switch to new adaptive meeting layouts & live captions in Google Meet
Google Meet automatically switches the layout in a video meeting to display the most active content and participants. If required, you can switch to a different layout if you want.
By default, Google Meet offers 4 options. These include-
- Auto – Lets Google Meet to choose the layout for you.
- Tiled – As the name suggests, switches to a tiled interface with 4 video feeds in equal size when there is no presentation. If you are in the presentation mode, then, it fills the window with up to 3 participants on the side.
- Spotlight – Puts the focus of the presentation on the active speaker, or pinned feed fills the window.
- Sidebar – Makes the active speaker or presentation visible with additional participants on the side.
To change the layout, point the mouse cursor in the lower-right corner of the Meet screen, click ‘More’ and then select ‘Change layout’ option.
In the Change layout box, select the layout that you want to use on your computer.
2] Share Your Screen in Google Meet
If you are interested in giving a more interactive and engaging presentation, you can use Google Meet to present your entire screen or a specific window in a meeting to share documents, presentations or spreadsheets. Here’s how!
In the bottom-right corner, select ‘Present now’.
Select Your entire screen, A window, or a Chrome tab. If you choose the last option (Presenting a Chrome tab) Google Meet will share that tab’s audio by default.
You can change source at the bottom of your screen to present a different tab.
When done, select the content you’d like to share and hit ‘Share’ button as shown in the image above.
If someone is presenting, confirm that you want to present instead.
3] Modify video resolution
At the bottom of your Google Meet screen, click ‘More options’ (visible as 3 vertical dots) and choose ‘Settings’.
In the window that appears on your computer screen, switch to ‘Video’ tab.
Here, chose a setting that you would like to change or modify. The following settings are available –
- Camera – Select your camera device. If your camera is working, to the right of Video, you’ll see your video feed.
- Send resolution – It is the image quality that is visible to you from other participants. By default, it is set to Standard (360p), since it uses less data. However, your camera will then send a lower quality picture to others. You can change this to High Definition (720p) to enable a better- quality picture.
- Send resolution – It is the image quality from your device that others see. Its configurations remain the same as above i.e., High Definition (720p) and Standard-definition (360p).
4] Allow Notifications from Meet
To receive notifications from Meet, configure your browser settings to allow notifications. For this, go to ‘More’ menu of your browser and select ‘Settings’.
Scroll down to the bottom and click ‘Advanced’.
Then, under ‘Privacy and security’, choose ‘Site settings’.
Next, click ‘Notifications’.
Now, choose ‘Meet’ entry > ‘More’ and then ‘Allow’.
5] Record video meeting
You can record video meetings for other people to watch later. However, this feature is only available with the computer version of Meet. Mobile app users just get notified when the recording starts or stops but cannot control recording. To record a video meeting, join the video meeting first.
Then, click ‘More’ > ‘Record meeting’.
6] Send chat messages to video meeting participants
Google Meet is also designed for multi-tasking. So, if you would like to chat with someone while attending the video call, it’s possible!
Access ‘Chat’ option in the upper right corner.
Enter a text message and hit the ‘Send’ button.
7] Remove a participant from Google Meet
A participant from the domain that organized the video meeting can remove another participant, if any unruly behavior is observed. This can be done by navigating to video meeting, click the ‘Back arrow’, choosing the person and hitting the ‘Remove’ button. Similarly you can choose to mute the microphone of a participant if you’re experiencing any background noise during a video meeting.
Hope this helps!