ご存知のとおり、MicrosoftExcelは行と列のデータを収集するために使用されます。シートに含める特定のデータのみに制限したい場合があります。誰かが検証に対してデータを入力しようとしたときに、エラーをスローしたいと思います。たとえば、Excelの特定のセルが10文字の長さのテキストのみを受け入れるように制限を設定する場合、Excelでそのセルの検証を簡単に指定できます^(Excel)。

Excelでエラーメッセージを追加する

制限を超えてテキストを入力するたびに、検証を説明するエラーメッセージを表示できます。この記事では、 Excel^(Excel)でエラーメッセージを作成または追加する方法を説明します。

まず、制限を設定するセル（この例ではE6 ）を選択します。^{(E6 )}[^(Click)データ^(Data)]タブをクリックし、 [データツール^{(Data Tools)}]セクションで[データ検証]をクリックします。^{(Data Validation.)}

[データ検証^{(Data Validation)}]ダイアログボックスで、[設定]タブをクリックします^{(Settings )}。[許可]^{(Allow )}ドロップダウンで、セルで許可されるデータを指定できます。整数、日付^(Date)、小数^(Decimal)、またはカスタム数式を追加できます。

この場合、10文字を超える制限を設定する必要があるため、[テキストの長さ]を選択します。^{(Text Length. )}空のセルに対してエラーをスローしたくない場合は、[空白を無視^{(Ignore blank )}する]チェックボックスをオンにします。

次に、 [データ^(Data)]ドロップダウンで、演算子を選択します。私たちの場合、私はどちらかを選択しました。^(between.)

'between'を選択したので、最小^(Minimum)範囲と最大^(Maximum)範囲を指定する必要があります。セル範囲を選択するか、値を直接入力することができます。この場合、最小値に「1」、^(Minimum)最大値^(Maximum)に「10」を入力します。

次に、[入力メッセージ^{(Input Message)}]タブをクリックします。このタブは、セルが選択されたときに表示されるメッセージを指定するために使用され、そのために、セルが選択されたときに入力メッセージを表示する^{(Show input message when cell is selected.)}をチェックします。セルを選択したときに表示されるタイトル^{(Title )}とメッセージ^{(Message )}を指定します。タイトル^(Title)は太字で表示され、メッセージはタイトルの下に通常のテキストとして表示されます。

次に、 Excelで^(Excel)エラーメッセージ^{(Error Message)}を作成します。[^(Click)エラーアラート^{(Error Alert)}]タブをクリックします。セルに入力されたすべてのデータに対してエラーメッセージが表示されないようにするには、[無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する]オプションをオンにします。

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[スタイル^(Style)]ドロップダウンで、表示するエラータイプを選択します。停止^(Stop)、警告^(Warning)、または情報^{(Information)}の場合があります。エラーポップアップに表示されるタイトル^(Title)とエラーメッセージを^{(Error Message)}入力^(Enter)します。「OK」をクリックすると、Excelで選択したセルの検証が設定されます。

10文字未満のテキストを入力すると、エラーメッセージは表示されません。ただし、制限を超えて10文字以上入力すると、以下のようなエラーメッセージが表示されます。

設定したタイトルとメッセージがエラーメッセージに表示されていることがわかります。検証と制限を説明する意味のあるタイトルとメッセージを付けることをお勧めします。

これは、Excelでエラーメッセージを作成する最も簡単な方法です。^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we wаnt to restrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone iѕ trying to enter data againѕt the validation. For example, if you want to set thе restriction in such wаy that, a рartiсular cell іn Excel should only accept text of 10 characterѕ in lеngth, then уou can specify the validation for that cell in Excеl easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

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In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

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