Outlookは、応答後、受信トレイから会議出席依頼と通知を自動的に削除します。この動作を防止または停止できます。個人が会議出席依頼の拒否または応答を受け入れると、受信トレイから自動的に削除されます。カレンダーに会議を追加する個人の場合は、カレンダーアイテムを開くことで要求を表示できますが、Outlookカレンダーをあまり使用しない人の場合は、会議の詳細を見つけるのが難しい場合があります。 。Outlookでは、会議出席依頼が自動的に削除されないように設定を変更できます。

Outlookが会議出席依頼を自動的に削除しないようにする^(Outlook)

会議出席依頼は、個人が会議を設定するのに役立つOutlookの機能であり、個人を会議に招待することができます。複数の人に会議出席依頼を送信できます。Outlookの機能は、要求を受け入れてカレンダーの時間を保持するユーザーを追跡します。ユーザーは、添付ファイルを追加したり、場所を設定したり、スケジュールアシスタント機能を使用して、会議に最適な時間を選択したりできます。

Outlookでは、会議出席依頼は通常の電子メールのように受信トレイに届くか、イベントとしてカレンダーにポップアップ表示され、会議出席依頼の送信者からの件名と情報が記載された電子メールやカレンダーイベントのように開くことができます。

^(Delete)応答後、受信トレイから会議出席依頼と通知を削除します

Outlookが応答後に会議出席依頼を自動的に削除しない ようにするには、次の手順を実行します。

1. Outlookを開きます。
2. メニューバーの[ファイル]をクリックします。^{(File )}
3. バックステージビューで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]をクリックします。
4. [ Outlookオプション^{(Outlook Options)}]ダイアログボックスが表示されます。
5. メール^(Mail)ページの[メッセージの送信]^{(Send Messages)}セクションに移動します
6. 応答後に[会議出席依頼と通知を受信トレイから削除する]^{(Delete meeting requests and notification from inbox after responding)}チェックボックスをオフにします。
7. 次に、[ OK ]をクリックします。

このチュートリアルが、会議出席依頼に応答した後、会議出席依頼を維持する方法を理解するのに役立つことを願っています

チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。

次を読む^{(Read next)}：コンマを使用してOutlookで電子メールアドレスを区切る方法^{(How to separate email addresses in Outlook using commas)}。

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Outlook will automatically delete meeting requests and notifications from the inbox after responding. You can prevent or stop this behavior. If an individual accepts declined or responded to a meeting request, it will automatically delete it from the inbox. If you are an individual who adds a meeting to the calendar, you can display the request by opening the calendar item, but if you are a person who does not use your Outlook calendar that much, you may find it challenging to locate the meeting details. In Outlook, you can change the settings, so that meeting requests are not deleted automatically.

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Meeting request is a feature in Outlook that helps the individual set up a meeting, and you can invite individuals to join you in a meeting; you can send a meeting request to multiple persons. The features in outlook track who accept the request and retain the time on your calendar. The user can add attachments, set a location and use the scheduling assistant feature to select the most suitable time for your meeting.

In Outlook, meeting requests will come to your inbox like regular emails or pop up into your calendar as events and can be open just like emails and calendar events with a subject line and information from the persons who send the meeting request.

Delete meeting requests and notification from inbox after responding

To prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding, do the following:

1. Open Outlook.
2. Click File on the menu bar.
3. On the Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. Go to Send Messages section, on the Mail page
6. Uncheck the check box of Delete meeting requests and notification from inbox after responding.
7. Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to maintain meeting requests after you respond to them

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to separate email addresses in Outlook using commas.

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