毎日メールを入力することは私たちの多くが行う傾向のあるタスクであり、一部の人にとっては、Gmailがそのすべての中心にあります。今の大きな問題は、Gmailを使用しているときにメールをすばやく入力して送信できるかどうかです。

これらの組み込み機能を使用して、 Gmailでメールをすばやく入力します

私たちの観点からは、その答えはイエスであり、それは過去にグーグルによってリリースされた主要な機能と多くの関係があります。^(Google)提供されているツールは非常に効果的であり、率直に言って、WindowsClubの一部のツールは^{(Windows Club)}それらを頻繁に使用しています。

この記事では、多くの人が自宅で仕事をしているので、それらを使用してメールをより速く入力する方法を説明します。これは、今後数年で正常になる可能性があります。Gmailでメールをすばやく入力する場合は、次の機能を使用してください。

入力をやめてスマートリプライを使用する
スマート作成ツールを使用する
テンプレートを活用する

これについてもっと詳しく話しましょう。

1]入力を停止し、^(Stop)スマート^(Smart) リプライを使用します^(Replies)

これらの組み込み機能を使用して、Gmailでメールをすばやく入力します

この記事は電子メールの入力を中心としているので、私たちがここでそれを完全に放棄するツールを擁護しているのは奇妙に聞こえるかもしれません。ご覧のとおり、多くの電子メールは段落全体またはそれ以上を必要としません。

場合によっては、いくつかのテキストだけが必要です。そのため、スマートリプライ^{(Smart Replies)}機能は非常に理にかなっています。ご覧のとおり、このオプションは送信された電子メールを読み取り、3つの応答を推奨します。3つのうちのいずれかを選択できます。

この機能がオンになっていない場合は、右上隅にある歯車^(Gear)のアイコンをクリックし、 [See All Settings > Generalを選択します。「スマートリプライ^{(Smart Reply)}」というセクションで、必ず「スマートリプライオン^{(Smart Reply On)}」を選択してください。これで完了です。

Gmailには3つの応答オプションが表示されるようになったので、意味のあるものを選択して、完了したらメールメッセージを送信してください。

2]スマート作成ツールを使用します

さて、Gmailにはオートコンプリートツールが組み込まれており、 ^(Gmail)SmartComposeと呼ばれています。これは、電子メールを読み取り、入力内容を予測しようとする興味深い機能です。入力すると、選択するかどうかを選択できる提案がリアルタイムで表示されます。

あなたがすべてプライバシーについてであるならば、私たちはこの機能があなたのためではないかもしれないと信じています。気にしない人のために、まだアクティブにしていない場合のアクティブ化の方法について説明しましょう。

スマート作成^{(Smart Compose)}を有効にするには、Gmail内から歯車アイコン^{(Gear icon)}をクリックしてから、[すべての設定を表示]^{(See All Settings)}をクリックします。[全般]タブで、[^(General)スマート作成^{(Smart Compose)}]まで下にスクロールし、 [提案を書き込む^{(Writing Suggestions On)}]を必ず選択してください。最後に、[変更を保存]^{(Save Changes)}をクリックします。これで完了です。

3]テンプレートを活用する

最も頻繁に送信されるメッセージを定期的な電子メールで使用できることをご存知ですか^(Did)？はい、これを行うことができますが、テンプレート^(Templates)を介してのみ可能です。

ここで、最初にテンプレートを有効にする必要があります。これを行うには、歯車アイコン^{(Gear icon)}をクリックします。 See All Settings > Advancedを参照してください。テンプレート^(Templates)に移動し、[有効^(Enable)にする]をクリックしてこの機能をアクティブにします。

次のステップは、テンプレートを作成することです。[^(Click)作成^(Compose)]ボタンをクリックして、新しいメッセージを作成します。件名を入力しますが、受信者^(Recipient)領域は空白のままにしてください。メッセージを入力し、下部にある3つの点線のボタンをクリックします。

最後に、[テンプレート] Template > Save draft as template]をクリックします。

保存したテンプレートを読み込むには、3つの点線のボタンをもう一度クリックし、[テンプレート]に移動して、^(Template)リストから1つを選択します。

読む^(Read)：あなたのメールIDをもっと活用するための素晴らしいGmailアドレスのトリック^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)}。

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Τyping emails everу day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

直樹村山

About the author

私は 10 年以上の経験と Android デバイスでの作業経験を持つコンピューター技術者です。また、過去 5 年間オフィスで働いており、Office 365 と MacOS の使い方を学びました。余暇には、屋外で音楽を演奏したり、映画を見たりするのを楽しんでいます。

これらの組み込み機能を使用してGmailでメールをすばやく入力する方法

これらの組み込み機能を使用して、 Gmailでメールをすばやく入力します