電子メールでファイルを送信する際の既知の問題は、添付ファイルのサイズの制限です。通常、どの電子メールサービスでも、サイズが数MBを超えるファイルを送信することはできません。同じことを行おうとすると、電子メールサーバーは、添付ファイルのサイズが許容制限を超えている、^{(The attachment size exceeds the allowable limit)}または添付しているファイルがサーバーで許可^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)}されているサイズを超えているというエラーを表示する場合があります。そうしないと、電子メールが送受信されません。

この問題を軽減する1つの方法^{(One way to mitigate this problem)}は、添付ファイルをクラウドドライブにアップロードし、リンクを電子メールで受信者に送信することです。ほとんどのクラウドサーバーでは、最大5〜15 GBのサイズのファイルを無料でアップロードできるため、問題になることはありません。

一般的なサービスプロバイダーの添付ファイルサイズの制限^{(Size Limits)}

次のサービスの最大添付ファイルサイズ制限とファイルのサイズをリストしました。

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. グーグルドライブ
7. Yahoo
8. ドロップボックス
9. ツイッター
10. フェイスブック
11. WhatsApp。

1] Microsoft Outlook

Outlookデスクトップクライアント（電子メールサーバーではない）と言えば、最大許容添付ファイルサイズは20MBです。これは、使用されている電子メールサーバーに関係ありません。電子メールサーバーがユーザーに大きなサイズの添付ファイルの送信を許可している場合、それらはWebアプリケーションを介して送信できますが、Outlookデスクトップまたはモバイルクライアントを介して送信することはできません。

Exchangeサーバーを使用している場合、制限は異なる場合があります。Outlookクライアントを介してファイルを送信するための添付ファイルのサイズ制限は変更できますが、ファイルを送信するための上限は、電子メールサーバーで許可されている上限を超えることはできません。

読み取り^(Read)：修正添付ファイルのサイズがOutlookの許容制限メッセージを超えています。^{(The attachment size exceeds the allowable limit )}

2] Outlook.com

Outlook/Hotmailでは、最大サイズが10 MBまでのファイルを送信できますが、これはかなり小さいサイズです。この後、ユーザーは添付ファイルをOneDriveにアップロードし、リンクを送信できます。

3] OneDrive

最大5GBの無料ストレージと最大50GBの有料ストレージが可能です。OneDriveの良い点の1つは、Microsoftとクラウドドライブに統合されたMicrosoftOfficeOnlineからのサポートです。^{(Microsoft Office Online)}

4] Office 365

Office 365は、最大150MBの電子メールメッセージをサポートするようになりました。

5] Gmail

Gmailで許可されている最大添付ファイルサイズは25MBです。Gmailと互換性のあるクラウドドライブウェブアプリケーションはGoogleドライブ^{(Google Drive)}です。

6]Googleドライブ

最大15GBのデータを無料で保存できます。有料プランは、最大10TBのストレージを購入するのに役立ちます。

7]ヤフー

Yahooは、最大25MB^{(25 MB)}の添付ファイルも許可します。その後、Yahoo Mailと互換性のあるDropboxリンク^{(Dropbox links)}を使用して、より大きなサイズの添付ファイルを送信できます。

8]ドロップボックス

最大5GB^{(5 GB)}の無料ストレージを提供し、残りのプランは購入できます。

9]ツイッター

GIF、JPEG、およびPNG写真^{(PNG Photos)}は最大5MBです。アニメーションGIF^(GIFs)は、モバイルでは最大5 MB、Webでは最大15MBにすることができます。ビデオファイル^{(Video File)}のサイズは、15 MB（同期）または512 MB（非同期）を超えてはなりません。

10] Facebook

Facebookメッセージを介してファイル^(files)を送信する場合、最大制限は25MBです。どのクラウドドライブリンクもFacebookメッセージを介して共有できますが、ユーザーはクラウドドライブのアカウントに個別にログオンする必要があります。

タイムラインで動画^(videos)をアップロードする場合、ファイルあたりの上限は1.75 GB、実行時間は45分です。ただし、制限は次のとおりです。ユーザーは、ファイルのサイズが1 GB以下である限り、無制限のビットレートのファイルをアップロードできます。サイズが1GBを超える場合、ビデオのビットレートは1080HDファイルの場合は8MBPS^(MBPS) 、720HDファイルの場合は4MBPS^(MBPS)に制限する必要があります。

11] WhatsApp

ファイルを送信するための添付ファイルのサイズ制限は16MBですが、30MB^{(16 MB)}に増やすことができます。これは非常に少なく、非圧縮のビデオを共有することは非常に困難になります。クラウドドライブのリンクを共有することはできますが、リンクはブラウザで開くため、ユーザーはそれに応じてログオンする必要があります。

クラウドドライブを介して大きなファイルを送信する場合は常に、同じクラウドドライブブランドのアカウントから受信者にログインする必要があります。例えば。Hotmailアカウントを使用しているユーザーがOneDriveリンクをGmailユーザーに送信すると、設定によっては、受信者がリンクにアクセスできない場合があります。

メールサービスプロバイダーやソーシャルネットワーキングサイトはサイズ制限を変更する場合がありますので、サービスプロバイダーに確認してください。

私が見逃した重要な電子メール、ファイル共有、またはその他のWebサービスはありますか？もしそうなら、plsは共有します。^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue whilе sending files through email is the limit on the sіze оf the attachments. Usually, any email servicе does not allow sending files larger than a few MΒ’s in size. On trying to do the same, email ѕervers mаy give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• email nameを変更する方法Gmail、Outlook、Yahoo

• Gmail、Yahoo、Outlookなどから電子メールを印刷する方法

• Gmail、Hotmail、YahooでHTML署名を使用する方法

• Gmail and Outlook email messagesにテーブルを追加する方法

• EmailをEmailの保存方法PDFでGmail and Outlook

• OutlookでGmailのIMAP設定を設定する方法

• Outlook and GmailでEmail Trackingをブロックする方法？

• Gmail for Gmail for GmailのWindows 10を有効にする方法

• OutlookとGmail：メールの王様は誰ですか？

• Gmailの添付ファイルとして電子メールを添付して送信する方法

• 複数のアカウントを使用する場合は、1つのGoogle accountからサインアウトする方法

• Gmail Signで：セキュアGmail loginとサインアップのヒント

• 送信者、日付、キーワード、サイズなどでOutlookの電子メールを検索する

• GmailでNudge featureを有効にして使用する方法

• Gmailフィルタを使用してInboxを整理する方法

• Gmail From Outlook.com interfaceの使い方

• Facebookの連絡先をGmailにインポートする方法

• GmailでSmart Compose and Smart Replyを無効にする方法

• Instagram and WhatsAppをFacebook Pageに接続する方法

• Facebook Messenger and WhatsAppでテキストの書式を設定する方法