多くのタスクが割り当てられていて、それらに追いつくことができないか、多くのフラグアイテムを持っているが、重要なアイテムを見逃した場合、または時間内に何かを実行したい、会議や予定を設定したいが、それらについてあなたに思い出させるためのリマインダー。Microsoft Outlookには、実行または確認する必要のあるタスク^(Task)について思い出させる機能があります。

Outlookタスクリマインダーとは何ですか？

タスク^(Task) リマインダー^(Reminder)は、何かを思い出させるためにポップアップするOutlookメッセージです。^(Outlook)タスク、予定、および会議にタスク^(Task)リマインダー機能を使用できます。

このチュートリアルでは、タスクリマインダー^{(Task Reminder)}を設定する方法、タスクリマインダーを削除する方法、およびタスクリマインダー^{(Task Reminder)}を^{(Task Reminder)}自動的に設定する方法について説明します。

Outlookで^(Outlook)タスクリマインダー^{(Task Reminder)}を設定する方法

Outlookを開きます。

[タグ^(Tags)]グループのホームページ^{(Home )}で、[フォローアップ^{(Follow Up)}]ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。

ドロップダウンリストで、[リマインダーの追加^{(Add Reminder)}]をクリックします。

カスタム^(Custom)ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で、リマインダーをカスタマイズできます。

[フラグ^{(Flag To)}の宛先]セクションに、通知する内容を入力します。

[開始日]^{(Start Date)}セクションに日付を入力します。

[期日]セクションに日付^{(Due Date)}を入力します。

下の[リマインダー]^(Reminder)ボックスは既にオンになっています。

[リマインダー]チェック^{(Reminder Check)}ボックスの下に、[タスクリマインダー]^{(Task Reminder)}メッセージをポップアップ表示する日時を入力します。

左側にはサウンド^{(Sound )}ボタンがあります。

[サウンド^(Sound)]ボタンを選択すると、 [リマインダーサウンド^{(Reminder Sound)}]ダイアログボックスが表示されます。元のサウンドを使用するか、[参照]をクリックし^(Browse)てファイル内を移動してサウンドを選択できます。

次に、[ OK ]をクリックします。

[カスタム]ダイアログボックスで、[ ^{(Custom dialog)}OK ]をクリックします。

リマインダーが設定されます。

Outlookで^(Outlook)タスクリマインダー^{(Task Reminder)}を削除する方法

^(Click)フラグ^(Flag)が付いているメッセージをクリックします。これはリマインダーです。

[タグ^(Tags)]グループの  ホームページ^{(Home )}で、[フォローアップ^{(Follow Up)}]ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。

ドロップダウンリストで、[フラグのクリア^{(Clear Flag)}]をクリックします。

Outlookで^(Outlook)タスクリマインダー^{(Task Reminder)}を自動的に設定する方法

[ファイル]^(File)をクリックします。

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]をクリックします。

Outlook^{(Outlook Options)}の[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

[ Outlookオプション^{(Outlook Options)}]ダイアログボックスの左側のウィンドウで、[タスク^(Task)]をクリックします。

[タスクオプション^{(Task Options)}]セクションで、[タスク]ページの[期限^{(Set reminder on tasks with due dates)}のあるタスクにリマインダーを設定する]チェックボックスをクリックします。

デフォルトの残り時間^{(Default remainder time)}が表示されている場合は、時間を設定します。

次に、[ OK ]をクリックします。

このチュートリアルが、Outlookでタスクリマインダーを設定する方法を理解するのに役立つことを願っています。

ヒント： ^(TIP)Outlookで電子メールまたはフォルダーを削除できない^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)}場合は、この投稿を参照してください。

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to you, and yoυ can’t keep up with them or have many flag items but missed an important one, or you want something to be done in tіme or set a meeting or an appointment, but you need a remindеr to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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