ほとんどすべてのインターネットユーザーは、ある時点でGmailアカウントを作成しています。多くの人が(Many)Gmailを主要なメールプロバイダーとして使用しています。Gmailアカウントを数年間持っている場合は、おそらく、決して読まない古いメールがたくさんあるでしょう。
Gmailの受信トレイからすべてのメールを削除(delete all emails from your Gmail inbox)できますが、重要なメールがいくつか含まれている場合もあります。重要なメールを失うことなくメールを削除したい場合は、Gmailフィルターを使用できます。
検索バーにフィルタークエリを入力すると、メールをフィルターできます。高度な検索を実行したり、独自のフィルターを作成したりすることもできます。その方法を見てみましょう。
特定の日付より前の(Date)古いメールを削除(Delete Old Emails)する方法
特定の日付より前の古いメールをすべて削除する場合は、Gmailの「before」または「older_than」パラメータを使用できます。
どちらのフィルターも同様の機能を果たしますが、「before」パラメーターは、特定の日付より前に受信したごみ箱フォルダーに電子メールを送信できるという点で、より具体的です。これを行うには、次の形式を使用できます。
before: YYYY/MM/DD
2021年(Say)12月25日(December 25)より前に受信したすべての電子メールを削除するとします。次の検索クエリを実行する必要があります。
before:2021/12/25
または、「older_than」パラメーターを使用することもできます。ここでも、2021年12(Again)月25日(December 25)より前に受信したすべての電子メールを2021年12月26日(December 26)に削除するとします。次の検索クエリを使用できます。
old_than：1d(older_than: 1d)
dは日、yは年に使用できます。ただし、ここで10進値を使用して、1。5年を検索することはできません。代わりに、182日を入力する必要があります。
「before」パラメーターと「older_than」パラメーターの結果は異なる場合があることに注意してください。「before」パラメーターは、送信された電子メールもプルします。ただし、「older_than」パラメータは受信した電子メールのみをスキャンします。
これらの検索クエリのいずれかを使用すると、指定した日付より前に受信したすべてのメールが表示されます。
それらを削除するには、左上のチェックボックスの横にある矢印を選択します。ドロップダウンメニューから、[すべて(All )]オプションを選択します。上部に、この検索に一致するすべての会話を選択(Select all conversations that match this search at the top)するという通知も表示されます。それを選択し、上からゴミ箱アイコンを選択して、電子メールをデジタルゴミ箱に移動します。
同じ検索条件を使用して、AndroidおよびAppleモバイルデバイス用のGmailアプリでメールを検索することもできます。AndroidまたはiPhoneを使用している場合、唯一の違いは、ワンタップですべてのメッセージを選択するオプションがないため、メールを個別に選択する必要があることです。
ラベル(Labels)付きの古いメールを削除(Delete Old Emails)する方法
ラベルは、Gmailユーザーのメールを整理するのに最適なツールです。(organize emails)ほとんどの人は、決して開かないトラック一杯の電子メールを受け取ります。ジャンクをざっと読む代わりに、重要なメールがその特定のラベルに届くようにラベルを作成すると便利です。(create labels)このようにして、無関係な未読メールをすべて一括削除できます。
ラベル内のすべての電子メールを一度に削除することはできますが、重要なラベル内のすべての電子メールを削除したくない場合があります。したがって、重要なラベルの特定の日付より古いメールを削除するには、検索パラメータを使用する必要があります。
「クライアントのメール」というラベルで6か月(Say)以上経過したメールを削除するとします。使用できるパラメータは次のとおりです。
old_than：182d label：client-emails(older_than:182d label:client-emails)
Gmailは、デフォルトでいくつかのラベルも作成します。たとえば、メールをソーシャル(Social)、アップデート(Updates)、プロモーション(Promotions)などのカテゴリにグループ化します。検索パラメータのラベル名を置き換えて、これらのカテゴリから古いメールを削除できます。
次に、右上の空のチェックボックスの横にある矢印を選択し、[すべて]を選択して、すべてのメールを選択します(All)。上部に、この検索に一致するすべての会話を選択(Select all conversations that match this search at the top)するという通知も表示されます。それを選択し、削除ボタンを押してすべてのメールをゴミ箱に移動します。
新しいフィルター(New Filter)を作成して古いメールを削除(Delete Old Emails)する方法
Gmailはプロモーションなどのラベルを自動的に作成してプロモーションメールやその他のスパムメールを除外しますが、特定のメールを削除するにはフィルタを作成する必要がある場合があります。
たとえば、研究プロジェクトのためにいくつかのニュースレターを購読したとします。これで、別のプロジェクトに移動し、プロジェクトが終了した1年前にニュースレターの購読を解除し、古いメッセージをクリーンアップしたいと考えています。
これを行うには、1年前に受信した電子メールをフィルタリングするフィルターを作成し、ニュースレターという単語を含めます。
- 検索バーの右隅にある3本の線が付いたアイコンを選択して、フィルターを作成します。
- メールをフィルタリングするためのオプションのリストが表示されます。このステップには、達成しようとしていることに応じて、いくつかのロジックが必要です。使用した例では、「ニュースレター」という単語を含むすべての電子メールを検索するとうまくいく可能性があります。
ただし、検索クエリが1年以上前に受信した電子メールを返すように、日付をフィルタリングすることもできます。残念ながら、1年前またはそれ以前に受信したすべてのメールを表示するフィルターを作成するオプションはありません。唯一のオプションは、[内の日付]フィールドと[(Date)日付(Date)]フィールドに値を挿入して時間枠を選択することです。
良い点は、回避策があることです。次のように、「Hasthewords」の「before」パラメータを使用できます。
ご覧のとおり、送信者、件名、メールの日付を含めることでフィルタリングできるものはたくさんあります。値を挿入したら、後で使用する場合は、[検索(Search)]ボタンまたは[フィルターの作成(Create filter)]を選択します。
- 検索結果が表示されたら、左上のチェックボックスの横にある小さな矢印を選択し、[すべて(All)]を選択します。ただし、重要なメールが検索結果に表示されていないことを確認してください。次に、[削除](Delete)ボタンを押すと、完了です。
最後の仕上げ：ゴミ箱を空にする
古いメールを削除した後でも、それらはゴミ箱に置かれ、スペースを占有します。Googleドライブ(Google Drive)には15GBの無料のストレージ容量があり、 Googleフォト(Google Photos)を使用している場合は、それがその容量の大部分を占める可能性があります。
1通のメールはあまりスペースを取りません。ただし、添付ファイルはより多くのスペースを占有します。また、 Gmail(Gmail)に何千もの添付ファイルがある場合、それらはストレージスペースのかなりの部分を占める可能性があります。
良いニュースは次のとおりです。Gmailは30日後にゴミ箱にあるすべてのものを自動的に削除します。ただし、緊急にスペースを解放する必要がある場合は、[ゴミ箱]に移動し、上部にある[今すぐゴミ箱(Empty Trash now)を(Trash)空にする]オプションを選択して、ゴミ箱(Trash)内のすべてのメールを完全に削除します。
Gmailアカウントから古いメールをクリーンアップするために必要なのはこれだけです。受信トレイ内のすべての(all)メールが重要な場合の対処方法がわからない場合は、新しい予備のGmailアカウントを作成し、そのアカウントにメールを転送(transfer emails)してストレージ容量を解放できます。
How to Delete Only Old Emails in Gmail
Almоst every internet user has, at ѕome point, created a Gmail аccount. Many also use Gmail as their рrimary email provіder. If you’ve had your Gmail account for several yеars, you probably have a lot of old emails that you’ll never rеad.
You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.
You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.
How to Delete Old Emails Before a Specific Date
If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail.
Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:
before: YYYY/MM/DD
Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:
before:2021/12/25
Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:
older_than: 1d
You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.
Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.
Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date.
To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.
You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.
How to Delete Old Emails With Labels
Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.
While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.
Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:
older_than:182d label:client-emails
Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.
Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.
How To Create a New Filter To Delete Old Emails
While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails.
For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages.
You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.
- Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.
- You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick.
However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.
The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:
As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.
- Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.
Final Touch: Emptying the Trash
Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space.
A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.
Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently.
That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.
