(Voice)Google ドキュメントの(Google Docs)音声入力は、すばやくメモを取る必要がある場合に便利な機能です。Google の音声テキスト変換を使用すると、コンマなどの正確な書式設定オプションを使用してメモを口述したり、新しい段落を追加したりできます。
残念ながら、音声入力機能で問題が発生することがあります。このガイドでは、 Google ドキュメント(Google Docs)で最も一般的な音声入力の問題を簡単に修正して、作業を再開できるようにします。
1. Chromium ベースのブラウザを使用する
音声入力を使用できない最も一般的な理由は、この機能がGoogle ChromeやMicrosoft Edgeなどの Chromium ベースのブラウザーでしか機能しないことです。
Google ドキュメントで音声入力を使用するには、 (use voice typing on Google Docs)WindowsまたはMacを実行しているデスクトップまたはラップトップ コンピュータで Chromium ベースのブラウザを介してGoogle ドキュメント(Google Docs)のウェブ バージョンを使用する必要があります。
FirefoxやSafariなどの別のブラウザを使用している場合、 Google ドキュメント(Google Docs)で音声入力を使用することはできません。また、Chromium 以外のブラウザーでのオフライン入力など、他のいくつかの機能も使用できなくなります。
この機能は、iPhone およびAndroidスマートフォン用の(Android)Google ドキュメント(Google Docs)アプリでも利用できません。
2.ブラウザで(Browser)マイクのアクセス許可(Microphone Access Permissions)を確認する
Google Chromeは、ウェブサイトがアクセスを要求した場合、周辺機器にアクセスする前にユーザーの許可を求めます。
Windowsに初めてGoogle Chromeをインストールした後、 (Google Chrome)Google ドキュメント(Google Docs)の音声入力を使用しようとすると、ブラウザの上部にマイクへのアクセス許可を求めるポップアップが表示されます。
Google Chromeにマイクへのアクセスを許可していない場合、音声入力は機能しません。ただし、次のように修正できます。
- (Click)Google Chromeの右上にある縦の省略記号 (3 つのドットのメニュー) をクリックし、[設定](Settings)を選択します。
- [(Navigate)設定](Settings)メニューから[プライバシー(Privacy)とセキュリティ> Site Settingsの設定] に移動します。
- (Select Microphone)[アクセス許可](Permissions)セクション
の下から[マイク] を選択します。
- Web サイトのリストを確認してください マイクの使用が許可されていません。Google Docsが表示されている場合は、リストから削除します。
Googleドキュメントに戻り、音声入力を試してください。Google Chromeは再度許可を求めます。今回は許可を与えると、音声入力を使用できるようになります。Edgeで同じプロセスに従うこともできますが、インターフェイスにいくつかの違いがあります。
3. Windowsで(Windows)マイクのアクセス許可(Microphone Access Permissions)を確認する
Google Chromeと同様に、Windowsには組み込みのマイク設定があり、アプリによるマイクへのアクセスを許可または禁止できます。PC でChrome(Chrome)にマイクへのアクセス許可がない場合は、音声入力を使用するよう
にWindows 設定アプリからこれを変更する必要があります。(Windows Settings)
これを行う方法は次のとおりです。
- Press Win +設定(Settings)アプリ
を起動します。
- (Select Privacy)左側のサイドバーから[プライバシーとセキュリティ] を選択し、右側のペインから
[マイク] オプションをクリックします。(Microphone)
- [アプリがマイクにアクセスできるようにする] の横にあるボタンをオンに切り替えます。
音声入力をもう一度使用して、問題が解決するかどうかを確認してください。
4. マイクの音量を確認する
音声入力が画面上で開いているように見えても、音声が認識されないように見える場合は、 Windows(Windows)でマイクの音量の設定が低すぎる可能性があります。Windowsでマイクの音量を上げる(increase the microphone volume)方法は次のとおりです。
- Press Win +設定(Settings)アプリ
を起動します。
- システム > サウンドに移動します。
- (Drag)入力(Input)セクション
からマイクの音量レベルをドラッグします。
音量を上げるときは、Windowsが内部マイクまたは外部マイクからの音声入力を登録するかどうかを確認してください。そうでない場合は、マイク(fix your microphone)を修正する必要があります。
音声入力を適切に使用できるようになったかどうかを確認します。
5.組み込みのトラブルシューティングツールを使用する
Windows 11 には、マイクに関する問題のトラブルシューティングを含む、さまざまな組み込みのトラブルシューティング ツールがあります。これまでに音声入力の問題を解決できなかった場合は、組み込みのトラブルシューティング ツールを使用して、Windows が問題を検出して解決できるかどうかを確認してください。
トラブルシューティング ツールの使用方法は次のとおりです。
- Press Win +設定(Settings)アプリ
を起動します。
- [(Navigate)System > Troubleshoot >その他のトラブルシューティング
]に移動します。
- トラブルシューティングのリストをスクロールして、 Recording (Scroll)Audioを探します。
- (Click)その横に
ある [実行] ボタンを(Run)クリックします。
- トラブルシューティング ツールが起動したら、画面上のプロンプトに従います。
Windowsが問題を検出すると、問題を自動的に修正しようとします。
6.ブラウザのキャッシュとデータをクリアする
それでも音声入力の問題を解決できない場合は、Chrome のキャッシュ(clearing Chrome’s cache)とデータをクリアして、 Google ドキュメント(Google Docs)の音声入力の問題を解決してみてください。
Google Chromeブラウザーを毎日使用すると、一部のデータがローカルに保存されるため、今後より高速に Web サイトにアクセスできるようになります。閲覧データとキャッシュ データをクリアすると、この蓄積されたデータが削除され、ブラウザが更新されます。
- まず、 Google Chrome(Google Chrome)の右上にある縦の省略記号 (3 つのドットのメニュー) をクリックし、[その他のTools > Clear閲覧データを消去] を選択します。Ctrl + Shift + Delを押すこともできます。
- 次のようにドロップダウン メニューを展開して、データを消去する時間(Time)範囲を選択します。
- [閲覧履歴]、[ Cookie(Cookies)とその他のサイト データ]、[キャッシュされ(Cached)た画像とファイル] の3 つのボックスすべてにチェックを入れ、[データの消去(Clear)] を選択します。
デバイスを再起動(Reboot)し、音声入力オプションをもう一度使用してみてください。
その際、最新バージョンの Google Chrome を使用して(using the latest version of Google Chrome)いるかどうかも確認する必要があります。右上隅にある縦の省略記号をクリックし、[ヘルプ(Help)] > [ Google Chromeについて] を選択すると、アップデートが利用可能かどうかを確認できます。
アップデートが利用可能な場合は、ここに表示されます。それ以外の場合は、 Google Chrome(Google Chrome)が最新で
あるというメッセージが表示されます。
うまくいけば、これを行うと音声入力が機能するはずです。
Google ドキュメント(Google Docs Voice Typing)の音声入力が機能しない問題(Issue)が解決
しました
Googleドキュメントの音声テキスト変換機能を使用すると、コンテンツを手動で入力することなくドキュメントをすばやく作成できます。
また、 Google ドライブ(Google Drive)のリンクを介してドキュメントを直接共有したり、ドキュメントをダウンロードしてMicrosoft Wordなどの別のワード プロセッサで編集を続けることもできます。ただし、正しく機能しない場合もあります。(Sometimes)うまくいけば(Hopefully)、このチュートリアルのいずれかの方法を使用して問題を解決できます。
Google Docs Voice Typing Not Working? 6 Fixes to Try
Voice typing on Google Docs iѕ a handy feature when yоu need to take notes quiсkly. Using Google’s speech-to-text, you can dictate your notes with precise formatting optionѕ such as commas and add new paragraphs.
Unfortunately, the voice typing feature might face an occasional issue. This guide will help you with a few quick fixes for the most common voice typing problems in Google Docs so you can get back to work.
1. Use a Chromium-Based Browser
The most common reason you can’t use voice typing is that the feature only works on Chromium-based browsers like Google Chrome and Microsoft Edge.
You need to use the web version of Google Docs via a Chromium-based browser on a desktop or laptop computer running Windows or Mac to use voice typing on Google Docs.
If you’re using a different browser like Firefox or Safari, you can’t use voice typing on Google Docs. You also won’t be able to use a few other features like offline typing on non-Chromium browsers.
The feature is also unavailable on the Google Docs app for iPhone and Android phones.
2. Check Microphone Access Permissions in the Browser
Google Chrome asks your permission before accessing any peripheral when a website requests access.
When you try to use Google Docs voice typing after installing Google Chrome the first time on Windows, you’ll see a popup at the top of the browser asking permission to access the microphone.
If you didn’t allow Google Chrome to access the microphone, voice typing wouldn’t work. However, you can fix it like so:
- Click on the vertical ellipsis (the three dots menu) at the top-right of Google Chrome and select Settings.
- Navigate to Privacy and security > Site Settings from the Settings menu.
- Select Microphone from under the Permissions section.
- Check the list of websites Not allowed to use your microphone. If you see Google Docs, delete it from the list.
Go back to a Google doc and try using voice typing. Google Chrome will ask for permission again. Grant the permission this time, and you should be able to use voice typing. You can also follow the same process on Edge, with a few differences in the interface.
3. Check Microphone Access Permissions in Windows
Like Google Chrome, Windows has built-in microphone settings where you can allow or disallow apps from accessing the microphone. If Chrome doesn’t have microphone permission on your PC, you’ll need to change this from the Windows Settings app to use voice typing.
Here is how you can do that:
- Press Win + I to launch the Settings app.
- Select Privacy & security from the left sidebar and click on the Microphone option from the right pane.
- Toggle on the button next to Let apps access your microphone.
Try using voice typing again to see if this fixes the problem.
4. Check Microphone Volume
If your voice typing seems to open on the screen but doesn’t seem to register the sound, the microphone volume may be set too low on Windows. Here is how you can increase the microphone volume in Windows:
- Press Win + I to launch the Settings app.
- Navigate to System > Sound.
- Drag the volume level for your microphone from the Input section.
When you increase the volume, see if Windows registers the voice input from your internal or external microphone. If not, you’ll need to try and fix your microphone.
See if you can now use voice typing properly.
5. Use the Built-In Troubleshooter
Windows 11 has various built-in troubleshooters, including troubleshooting issues with the microphone. If you haven’t been able to fix the voice typing issue so far, you might want to try using the built-in troubleshooter to see if Windows can find and fix the problem.
Here is how you can use the troubleshooter:
- Press Win + I to launch the Settings app.
- Navigate to System > Troubleshoot > Other troubleshooters.
- Scroll the list of troubleshooters and look for Recording Audio.
- Click on the Run button next to it.
- Once the troubleshooter launches, follow the on-screen prompts.
If Windows finds a problem, it will try to fix the problem automatically.
6. Clear Browser Cache and Data
If you still haven’t been able to fix the voice typing issue, try clearing Chrome’s cache and data to fix Google Docs voice typing.
As you use the Google Chrome browser every day, it stores some data locally so you can access websites faster in the future. When you clear browsing and cache data, you’ll remove this accumulated data, refreshing your browser.
- Start by clicking the vertical ellipsis (the three-dots menu) from the top-right of Google Chrome and select More Tools > Clear browsing data. Alternatively, you can just press Ctrl + Shift + Del.
- Select a Time range for which you want to clear the data by expanding the drop-down menu like so:
- Check all three boxes—Browsing history, Cookies and other site data, and Cached images and files—and select Clear data.
Reboot the device and try using the voice typing option again.
While at it, you should also check if you’re using the latest version of Google Chrome. You can check if an update is available by clicking on the vertical ellipsis in the top-right corner and selecting Help > About Google Chrome.
If an update is available, you’ll see it here. Otherwise, you’ll see a message that reads Google Chrome is up to date.
Hopefully, doing this should get voice typing to work.
The Google Docs Voice Typing Not Working Issue Resolved
The voice-to-text feature on Google docs helps quickly create documents without manually typing in the content.
You can also share the documents directly via a Google Drive link or download the document and continue editing them in another word processor like Microsoft Word. Sometimes, though, it refuses to function correctly. Hopefully, you can fix the issue using one of the methods in this tutorial.