Google スマート チップ(Google Smart Chips)について聞いたことがありますか、またはGoogle ドキュメント(Google Docs)やスプレッドシート(Sheets)の機能を見て、それらが何であるか疑問に思いましたか? ここでは、Google Smart Chipsとその使用方法について説明します。
Smart Chipsを使用するために特別な種類の(Smart Chips)Google Workspaceアカウントは必要ありません。個人用、ビジネス用、および教育用のアカウントについては、以下で説明する機能が表示されます。
Google スマート チップとは
スマート チップは、 (Smart Chip)Google ドキュメント(Google Docs)やGoogle スプレッドシート(Google Sheets)に挿入できるスニペットで、展開すると詳細情報が表示されます。Smart Chipを選択するか、単にカーソルを合わせると、追加の詳細を取得してアクションを実行できます。
含める詳細に応じて、いくつかの種類のスマート チップ(Smart Chips)から選択できます。
人: 名前、メール アドレス、Gmailでのメール、メッセージ、ビデオ通話、イベントのスケジュール、連絡先の追加または編集へのアクションが表示されます。新しいブラウザ タブ
でGoogle コンタクト(Google Contacts)の詳細ビューを開くこともできます。
ファイル: 小さなプレビューが表示され、大きなプレビューを開くオプション (該当する場合)、対応するGoogleアプリまたはGoogle ドライブ(Google Drive)内のファイルへのリンク、ファイルの所有者、ファイルを共有するオプションが表示されます(option to share the file)。
イベント: Google カレンダーのイベントの詳細(details from Google Calendar)(タイトル、日付、時間、会議へのリンク、イベントへのリンクをコピーするボタン、現在のドキュメントをイベントに添付するオプションなど) を表示します。Tabキーを押して、イベントの
会議メモ(meeting notes)を挿入することもできます。
場所: (Places)Google マップ(Google Maps)の小さなプレビューを表示し、大きなプレビューを開くオプション、場所と住所の種類、マップ(Maps)内の場所へのリンクをコピーしたり道順を取得したりするオプションを表示します。Places Smart Chipは現在、Google ドキュメントでのみ利用できます(Google Docs)。
日付: 日付形式を選択して会議を予約するオプションを含む日付を表示します。今日や明日などの単語、または月、日、年を含む完全な日付を入力します。歯車アイコンを使用して、使用する日付形式を選択します。
Dates Smart Chipはおまけです。現在、Google ドキュメントでのみ機能し、[(Google Docs)挿入(Insert)] メニューではなく @ 記号を使用しています。
スマートチップを使用する理由
スマート チップは、 (Smart Chips)Google ドキュメント(Google Docs)やGoogle スプレッドシート(Google Sheets)で使用すると利点があります。
- スペースを節約します(Save)。スマート チップ(Smart Chip)は、1 つの単語または 1 行のテキストに折りたたまれます。選択するか、カーソルをその上に置いたときにのみ展開されます。
- エラーを減らします。スマート チップ(Smart Chip)には、人の連絡先情報、カレンダー イベントの詳細、場所の住所などの入力ミスがなく、すべてが含まれています。
- 読者を助けてください。ドキュメントを読んでいる人に追加の詳細を簡単に提供できます。これにより、手作業による調査のための余分な作業が不要になります。
スマートチップの挿入方法
ドキュメントまたはスプレッドシートにスマート チップ(Smart Chip)を挿入するには、2 つの方法があります。これにより、最も迅速で簡単な方法を使用できます。
@ (アット) 記号を使用する
スマート チップ(Smart Chip)を挿入する場所に移動し、@ 記号を入力します。ドロップダウン メニューに提案が表示されます。
カテゴリのその他の候補を表示するには、右側の矢印を選択します。
@ 記号の後に人物、ファイル、イベント、または場所の名前を入力して、ドロップダウン ボックスで結果を絞り込むこともできます。
表示された正しいアイテムを選択すると、スマート(Smart) チップ(Chip)がドキュメントまたはスプレッドシートに表示されます。
挿入メニューを使用する
ドキュメント(Docs)またはスプレッドシートの [(Sheets)挿入(Insert)] メニューを使用して、挿入するスマート チップ(Smart Chip)の特定のタイプを選択することもできます。
- アイテムを配置したい場所にカーソルを置きます。
- [挿入(Insert)] タブに移動し、[スマートチップ(Smart Chips)] に移動して、ポップアウト メニューでタイプを選択します。
- 表示されるポップアップ ウィンドウで、正しい人、ファイル、イベント、または場所を選択します。
すると、選択した場所に
スマート チップが挿入されます。(Smart Chip)
後でスマート チップ(Smart Chip)を削除するには、テキストの単語または行を削除するだけです。
Google スマート チップの使用方法
前述のように、スマート チップ(Smart Chip)を選択するか、カーソルをその上に置くだけで詳細を表示できます。特定の種類のチップを使用すると、追加のアクションを実行できます。これは、読者だけでなく、あなた自身にも役立ちます。
たとえば、Peopleチップを選択し、[イベントのスケジュール] ボタンを使用(Schedule)して、Google カレンダーで連絡先との会議を設定できます(set up a meeting with the contact in Google Calendar)。新しいブラウザー タブでカレンダーが開きます。
別の例として、[場所(Places)]チップを選択し、[経路を表示(View)] ボタンを使用できます。これにより、サイドバーにGoogle マップ(Google Maps)が開き、出発地を入力して道順を取得できる(get directions)ようになります。
ファイルの場合、ドキュメント、ワークブック、画像、またはPDFのチップを挿入できます。次に、スマート チップ(Smart Chip)でアイテムのプレビューを表示します。これは、正しいファイルがあることを確認したり、単にそのスナップショットを表示したりするのに便利です。一部のファイルでは、より大きなプレビューも提供される場合があります。
チップスを忘れないで
Google スマート チップ(Google Smart Chips)は、会社のレポート、財務スプレッドシート、会議メモ、またはビジネス提案に含めることができる素晴らしい小さなナゲットです。次のドキュメントではこれらを念頭に置き、今後の新しいスマート チップ(Smart Chips)に注意してください。
Google のアプリの詳細については、Google ドキュメントの使用方法(how to use Google Docs)に関するチュートリアルをご覧ください。
What Are Google Smart Chips and How to Use Them
Have you heard about Google Smart Chips or seen the feature in Google Docs or Sheets and wondered what they are? Here, we’ll explain Google Smart Chips and how to use them.
You don’t need a special type of Google Workspace account to use Smart Chips. You should see the functionality described below for personal, business, and educational accounts.
What Are Google Smart Chips?
Smart Chips are snippets that you can insert in Google Docs and Google Sheets that expand to display more information. When you select or simply hover your cursor over a Smart Chip, you can get additional details and perform actions.
There are a few types of Smart Chips to choose from depending on the details you want to include:
People: Displays the name, email address, and actions to email in Gmail, message, video call, schedule an event, and add or edit the contact. You can also open the detailed view in Google Contacts in a new browser tab.
Files: Displays a small preview with the option to open a larger one (when applicable), link to the file in the corresponding Google app or Google Drive, the file owner, and an option to share the file.
Events: Displays the event details from Google Calendar including title, date, and time with a link to the meeting, button to copy a link to the event, and option to attach the current document to the event. You can also press your Tab key to insert meeting notes for the event.
Places: Displays a small Google Maps preview with the option to open a larger one, the type of location and address, and options to copy a link to the location in Maps or get directions. The Places Smart Chip is currently only available in Google Docs.
Dates: Displays the date with an option to choose the date format and book a meeting. Enter a word like today or tomorrow, or the full date with month, date, and year. Use the gear icon to select the date format you’d like to use.
The Dates Smart Chip is a bonus. It currently only works in Google Docs and using the @ symbol rather than the Insert menu.
Why Should You Use Smart Chips?
Smart Chips have advantages when you use them in Google Docs or Google Sheets.
- Save space. The Smart Chip is collapsed to a single word or line of text. It only expands when you select it or hover your cursor over it.
- Reduce errors. Rather than mistyping the contact information for people, details for a calendar event, or address for a location, the Smart Chip contains everything.
- Help your readers. You can easily provide additional details to those reading your document. This eliminates extra work on their end for manual research.
How to Insert a Smart Chip
You can insert a Smart Chip in your document or spreadsheet two different ways. This lets you use the method that’s quickest or easiest for you.
Use the @ (At) Symbol
Head to the spot where you want to insert the Smart Chip and type the @ symbol. You’ll immediately see a drop-down menu appear with suggestions.
To see more suggestions for a category, select the arrow to the right.
You can also follow the @ symbol with the name of a person, file, event, or location to narrow down the results in the drop-down box.
Select the correct item when it appears, and you’ll see your Smart Chip appear in the document or spreadsheet.
Use the Insert Menu
You can also use the Insert menu in Docs or Sheets to select the specific type of Smart Chip you want to insert.
- Place your cursor where you want the item.
- Go to the Insert tab, move to Smart Chips, and pick the type in the pop-out menu.
- Choose the correct person, file, event, or location in the pop-up window that appears.
You’ll then have your Smart Chip inserted in the spot you selected.
To remove a Smart Chip later, simply delete the word or line of text.
How to Use Google Smart Chips
As mentioned, you can select a Smart Chip or simply hover your cursor over it to view the details. With certain types of chips, you can take additional actions. This can be handy not only for your readers, but yourself as well.
For instance, you can select the People chip and use the Schedule event button to set up a meeting with the contact in Google Calendar. Calendar should open in a new browser tab.
As another example, you can select the Places chip and use the View directions button. This opens Google Maps in a sidebar ready for you to enter your starting point and get directions.
For a file, you can insert a chip for a document, workbook, image, or PDF. Then, see a preview of the item in the Smart Chip. This is convenient for confirming you have the correct file or simply seeing a snapshot of it. Some files may provide a larger preview as well.
Don’t Forget the Chips
Google Smart Chips are terrific little nuggets of detail you can include in a company report, financial spreadsheet, meeting notes, or business proposal. Be sure to keep these in mind for your next document and be on the lookout for new Smart Chips down the road.
For more help with Google’s apps, look at our tutorial for how to use Google Docs.
