履歴書を書くことになると、何百ドルも費やして邪魔にならない人もいます。よく書かれた履歴書は、就職活動を(job hunt)成功させるための重要な要素であり、適切に履歴書を作成する方法を学ぶことは、多くの場合、威圧的です。
自分で処理することにしたとしても、推奨される履歴書作成リソースやWebサイトの多くは無料で利用できません。しかし、それはあなたがお金を払わずに質の高い履歴書(quality resume)を書くことで逃げることができないという意味ではありません。Googleドキュメントの履歴書(Google Docs resume)テンプレートを使用することは、それを実現するための最良の方法の1つです。
幸いなことに、Googleは履歴書作成ツールとしての(Google)ドキュメント(Docs)の人気を認めており、開始に役立つテンプレートのギャラリーを提供しています。
Googleドキュメントの履歴書テンプレートを見つける方法(How To Find Google Docs Resume Templates)
Googleドキュメント(Google Docs)に移動すると、ページの上部に新しいドキュメントを作成するためのオプションを含む行が表示されます。この行に1つまたは2つの履歴書テンプレートが表示される場合がありますが、右上隅にある[テンプレートギャラリー]リンクをクリックすると、他にも確認できるテンプレートがあります。(Template gallery)
これをクリックすると、テンプレートギャラリーが展開され、スイス、セリフ(Serif)、
コーラル(Coral)、スペアミント(Spearmint)、モダンライター(Modern Writer)の合計5つの異なる履歴書テンプレートが表示されます。
いずれかをクリックすると、テンプレートの編集を開始できる新しいドキュメントに直接移動します。
Googleドキュメントの履歴書テンプレートを編集する方法(How To Edit a Google Docs Resume Template)
好きな履歴書テンプレートを選択したら、編集を開始できます。例としてSerifテンプレート(Serif template)をチェックしてみましょう。
Serifは、機密性の高い2列のテンプレートです。ページのコンテンツの入力方法に基づいてセクションを追加または削除できますが、どちらかの列を他の列よりも大幅に長いテキストでスタックしないことが重要です。
そうした場合、最終的には目障りになります。
したがって(Therefore)、単一列の履歴書テンプレート(resume template)(CoralやModern Writer(Coral or Modern Writer)など)が推奨される場合があります。
最初に選択したテンプレートがニーズを満たしていないことがわかった場合は、いつでも他のテンプレートを試すことができます。テキストのフォント、色、およびその他の属性を強調表示して変更するだけで、セクションの名前を簡単に変更したり、色を変更したりできます。変更を簡単に元に戻したり、テンプレートを最初から再読み込み(Don)したりできるため、実験することを恐れないでください。
覚えておくべき重要なヒントの1つは、アウトラインが正しく機能するように、事前設定されたフォーマットスタイルに従う必要があるということです。(preset formatting style)
履歴書テンプレート(resume template)のテキストの小さなセクションを強調表示すると、 「 loremipsum 」テキスト(’ text)以外の実質的にすべてが見出しであることがわかります。通常のテキストを見出しのテキストと同じようにフォーマットすることもできますが、見出しとして設定すると、
Googleドキュメント(Google Docs)にアウトラインのどこに配置するかが指示されます。
企業や雇用主がGoogleドキュメント(Google Docs link)のリンクとして履歴書を要求することは一般的ではありませんが、フォーマット規則に従うことで、すべてのファイルフォーマットで可能な限り最高のエクスポートに変換できます。一部のテキストエディタはアウトラインをサポートしています。
Googleドキュメントの履歴書テンプレートを保存する方法(How To Save Google Docs Resume Templates)
前述のように、Googleドキュメントのリンク(Google Docs link)の形式で履歴書を提出するように依頼する雇用主は多くありません。そのため、一般的なテキストベースのファイル形式の1つとして履歴書を適切にエクスポートする方法を理解する必要があります。
幸いなことに、Googleはこのプロセスを非常にシンプルにし、数回クリックするだけで済みます。[ファイル(File)]メニューをクリックし、 [ダウンロード(Download)]にカーソルを合わせてオプションを展開し、履歴書をダウンロードするファイル形式をクリックするだけです。
私の就職活動の経験では、ほとんどの企業や雇用主はPDFドキュメント形式(PDF Document format)で履歴書を要求します。ただし、履歴書のMicrosoft Word 、(t hurt)リッチテキスト形式(Rich Text Format)、およびプレーンテキストのコピーを保持しても問題はありません。これらを今すぐダウンロードすると、将来的に時間を節約できます。
また、 Foxit PDF Reader(Foxit PDF Reader)、Notepad++などのサポートされているアプリケーションを使用して、ダウンロードした各ファイルをチェックアウトする必要があります。エクスポートプロセス(process isn)は必ずしも完全ではなく、これらのファイルの端をバフする必要がある場合があります。
履歴書を頻繁に更新する場合は、これらの各形式で履歴書を再ダウンロードすることを忘れないでください。誰か(Don)があなたが通常使用しない形式でそれを要求しているという理由だけで、古い履歴書のコピー(resume copy)を滑らせて送信しないでください。(t slip)
選択した履歴書テンプレートを使用して、Googleドキュメント(Google Docs)で履歴書を作成して保存するのに必要なのはこれだけです。プロセスをより速く、より簡単にすることができる有料の代替手段がありますが、Googleドキュメントの履歴書テンプレートは最良かつ最も柔軟な無料オプションの1つです。
How To Use Google Docs Resume Templates
When it comes to writing a resume, some peоple
will go as far as to spend hυndrеds of dollars to get it оut of their way. A
well-writtеn resume is a key ingredient to a successfυl job hunt, and learnіng
how tо properly create one can often be intimidating.
Even if you do decide to handle it on your
own, many of the recommended resume-writing resources and websites aren’t
freely available. However, that doesn’t mean that you can’t get away with
writing a quality resume without paying. Using a Google Docs resume template is
one of the best ways to achieve that.
Fortunately, Google has acknowledged the
popularity of Docs as a resume-building tool and provides a gallery of
templates to help you get started.
How To Find Google Docs Resume Templates
Upon navigating to Google Docs, you will see a row across the top of the page with options for creating a new document. You may see one or two resume templates in this row, but there are others to check out if you click on the Template gallery link in the top-right corner.
Clicking on this will expand the template
gallery and reveal a total of five different resume templates: Swiss, Serif,
Coral, Spearmint, and Modern Writer.
Clicking on one will take you directly into a
new document where you can begin editing the template.
How To Edit a Google Docs Resume Template
Once you’ve selected a resume template that
you like, you can start editing it. Let’s check out the Serif template as an
example.
Serif is a sensitive, two-column template.
Although you can add or remove sections based on how the content on the page is
filled out, it’s important not to stack either column with significantly longer
text than the other.
If you do, it’ll be an eyesore in the end.
Therefore, a single-column resume template (such as Coral or Modern Writer) may
be preferred.
If you see that your first template choice
doesn’t meet your needs, you can always try out the others. Sections can easily
be renamed and recolored by simply highlighting and changing the text’s font,
color, and other attributes. Don’t be afraid to experiment, because you can
easily undo any changes or reload your template from scratch.
One important tip to remember is that you
should adhere to the preset formatting style so that the outline functions
properly.
If you highlight a small section of text in
the resume template, you’ll notice that practically everything that is not
‘lorem ipsum’ text is a heading. While you can just format normal text to
appear identical to the heading text, setting them as a heading is what tells
Google Docs where to place them in the outline.
Although it’s not common for companies and
employers to ask for your resume as a Google Docs link, abiding by the
formatting rules can translate to the best possible export in all file formats.
Some text editors support outlines.
How To Save Google Docs Resume Templates
As mentioned, you won’t find many employers
who are going to ask you to turn in a resume in the form of a Google Docs link.
That’s why you’ll want to understand how to properly export your resume as one
of the common text-based file formats.
Luckily, Google makes this process extremely
simple and a matter of just a few clicks. All you have to do is click on the File menu, hover your cursor over Download to expand the options, and
click on any of the file formats that you’d like to download your resume as.
In my experiences with job searching, most
companies and employers will ask for your resume in PDF Document format.
However, it doesn’t hurt to keep a Microsoft Word, Rich Text Format, and Plain
Text copy of your resume. Downloading these now could save you time in the
future.
You should also check out each of the downloaded files using a supported application, such as Foxit PDF Reader, Notepad++, etc. The exporting process isn’t always perfect, and you may need to buff up these files around the edges.
If you often update your resume, you’ll need
to remember to re-download your resume in each of these formats. Don’t slip up
and send out an outdated resume copy just because someone is requesting it in a
format you don’t usually use.
That’s all it takes to create and save a
resume through Google Docs by using its selection of resume templates. While
there are paid alternatives that can make the process faster and easier, Google
Docs resume templates are one of the best and most flexible free options.