初めての小説を書いている場合でも、大学のエッセイペーパーを書いている場合でも、Googleドキュメント(Google Docs)の目次は物事を整理するのに役立ちます。
Googleドキュメント(Google Docs)に目次を挿入すると、ドキュメントの書式設定と構造に応じて自動的に更新されます。ドキュメントを変更すると、更新を更新するたびに目次が更新されます。
この記事では、目次をドキュメントに追加する方法と、ドキュメントが最新の状態に保たれるようにする方法を学習します。
Googleドキュメントの目次を作成する(Creating a Google Docs Table of Contents)
ドキュメントを作成するときは、目次を作成します。追加した各ヘッダーは、テーブル内の別のセクションになります。すべてのサブヘッダーもサブセクションになります。
開始するには、最初のヘッダーを作成して強調表示し、[通常のテキスト(Normal text)]ドロップダウンを選択してトップレベルのヘッダースタイルを選択するだけです。
目次(build your table of contents)を作成するために取ることができる2つのアプローチがあります。最初にドキュメント全体を作成し、各ヘッダーとサブヘッダーを作成します。または、ヘッダーとサブヘッダーのみを使用してドキュメントをフレーム化し、基本的に、書き始める前にアウトライン全体を作成することもできます。
いずれにせよ、終了したら、目次をドキュメントに挿入するのは簡単です。Googleドキュメント(Google Docs)の目次を移動する場所にカーソルを置くだけです。次に(Next)、メニューから[挿入]を選択し、[(Insert)目次(Table of contents)]を選択します。
表示されるサブメニューには、2つの選択肢があります。
- ページ番号(With page numbers)付き：これにより、目次の各行に、各ヘッダーとサブヘッダーが配置されているページ番号が表示されます。
- 青いリンクの場合：これにより、(With blue links)目次(TOC)の各行がリンクとして表示され、クリックすると、そのヘッダーが配置されているドキュメントのセクションに移動します。
どのように選びますか？ドキュメントを印刷形式で配信することを計画している場合は、ページ番号オプションを選択する必要があります。送信または電子的に共有する場合は、青いリンクオプションが最適です。
オプションを選択すると、Googleドキュメント(Google Docs)の目次がドキュメント自体に表示されます。
Googleドキュメントの目次の更新(Google Docs Table of Contents Updates)
ご覧のとおり、目次はドキュメントの構造に応じてフォーマット(formats itself)されています。
トップレベルのヘッダー（H1またはH2で開始するかどうかに関係なく）は、左マージンと同じ高さになります。次のレベルのヘッダーはインデントされます。
ドキュメントの作成を開始するときに気付くかもしれないことの1つは、既存のヘッダーを更新したり、新しいヘッダーを追加したりしても、目次が自動的に更新されないことです。
目次を更新するには、挿入したセクションまでスクロールして戻り、目次領域をクリックする必要があります。TOCの左上隅に円形の矢印（更新ボタン）が表示されます。
この更新アイコンを選択すると、目次が更新され、ドキュメントに加えたすべての変更が組み込まれます。
更新アイコンを使用する代わりに、目次を右クリックして、ポップアップメニューから[目次の更新]を選択することもできます。(Update table of contents)
どちらの方法でも、目次(TOC)は作業ドキュメントの現在の構造と一致します。
または、左側のサイドバーにドキュメントの概要（ Googleドキュメント(Google Docs)の目次と同じように表示されます）を表示することもできます。これを行うには、ドキュメントの左上隅にある [ドキュメントのアウトラインを表示]アイコンを選択するだけです。(Show document outline)
これにより、ドキュメントをスクロールしているときでも、左側にドキュメントのアウトラインが表示されます。このアウトラインの任意のセクション（ヘッダー）を選択して、ドキュメントのそのセクションにジャンプできます。
Googleドキュメント(Google Docs Table)の目次のフォーマット
Googleドキュメント(Google Docs TOC)の目次はドキュメントの標準のテキスト形式を使用して挿入されますが、必要に応じて更新できます。
目次全体を強調表示してから、メニューから[フォーマット]を選択し、[(Format)テキスト(Text)]を選択して、[サイズ(Size)]を選択します。
サブメニューから、[フォントサイズを大きくする]または[フォントサイズを(Increase font size)小さく(Decrease font size)する]を選択できます。
これにより、目次(TOC)全体が選択した新しいフォーマット設定に更新されます。
検索とナビゲートのアドオン
ヘッダー（ブックマーク、フレーズなども含む）を使用してドキュメントをナビゲートする別の方法は、Googleドキュメントの検索とナビゲートアドオン(Search & Navigate Google Docs addon)を使用することです。
アドオンをインストールしたら、メニューから[アドオン]を選択し、[(Add-ons)検索とナビゲート]を選択して、[(Search & Navigate)開始](Start)を選択します。
これにより、右側にパネルが起動し、目次にあるのと同じヘッダーを使用してドキュメント内を移動できます。
これが通常の目次(TOC)ナビゲーションパネルよりも少し便利な理由は、他の検索機能が利用できるためです。
- ブックマーク(Bookmarks)：ドキュメント全体で作成したブックマークを検索します。
- 画像(Images)：ドキュメントに含めたすべての画像を参照します。
- テーブル(Tables)：追加したすべてのテーブルをスクロールします。
- 検索(Search)：検索用語やフレーズを使用してドキュメント全体を検索します。
[設定](Settings)で、ドキュメントを開いたときにアドオンが自動起動できるようにすることができます。大文字と小文字を区別する検索(Case sensitive search)機能を有効にすることもできます。
目次の使用(Using a Table Of Contents)
あなたが書くすべての文書が目次を必要とするわけではありません。ただし、学術論文や同様のドキュメントを頻繁に作成し、目次を使用する場合は、Googleドキュメント(Google Docs)でそのニーズを満たすことができます。また、作成するドキュメントで簡単かつ迅速に使用できます。
How a Google Docs Table Of Contents Works
Whether you’re writing your first nоvel, or an essay paper for college, a Google Docs table of contents will help you keep things organized.
When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.
In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.
Creating a Google Docs Table of Contents
As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.
All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.
There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.
Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents.
In the submenu that comes up, you’ll see two choices.
- With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
- With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.
How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.
Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.
Google Docs Table of Contents Updates
As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document.
Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.
One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.
To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.
When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.
An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.
Either method makes your TOC match the current structure of your working document.
Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document.
This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.
Formatting Google Docs Table of Contents
While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.
Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.
From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.
This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.
The Search & Navigate Add-On
Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.
Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.
This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.
The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.
- Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
- Images: Browse all images that you’ve included in the document.
- Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
- Search: Search your entire document using any search terms or phrases.
In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.
Using a Table Of Contents
Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.
