これまでにGoogleDocs^{(Google Docs)}を使用したことがない場合は、これまでで最も機能が豊富で便利なクラウドベースのワードプロセッサの1つを見逃していることになります。

Googleドキュメントを使用すると、 ^{(Google Docs)}Microsoft Wordの場合と同じように、オンラインまたはオフラインのときにブラウザを使用して、またGoogleドキュメント^{(Google Docs)}モバイルアプリを使用してモバイルデバイスでドキュメントを編集できます。

学ぶべき便利な機能がたくさんあります。そのため、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}の使用方法を学ぶことに興味がある場合は、基本的なヒントと、知らない可能性のあるいくつかのより高度な機能の両方について説明します。

Googleドキュメントのログイン

初めてGoogleドキュメントページ^{(Google Docs page)}にアクセスしたときに、まだGoogleアカウントにログインしていない場合は、使用するGoogleアカウントを選択する必要があります。

使用するアカウントが表示されない場合は、[別のアカウントを使用する]^{(Use another account)}を選択します。Googleアカウントをまだお持ちでない場合は、アカウントにサインアップして^{(sign up for one)}ください。 

サインインすると、上部のリボンの左側に空白のアイコンが表示されます。^(Blank)これを選択して、新しいドキュメントを最初から作成し始めます。

上部のリボンには、最初から始める必要がないように使用できる便利なGoogleドキュメントテンプレートも含まれていることに注意してください。^{(Google Docs templates)}テンプレートギャラリー全体を表示するには、このリボンの右上隅にある[テンプレートギャラリー]を選択します。^{(Template gallery)}

これにより、使用可能なGoogleドキュメント^{(Google Docs)}テンプレートのライブラリ全体に移動します。これらには、履歴書、手紙、会議メモ^{(meeting notes)}、ニュースレター、法的文書などが含まれます。

これらのテンプレートのいずれかを選択すると、そのテンプレートを使用して新しいドキュメントが開きます。作成したいものはわかっているが、開始方法がわからない場合は、これにより多くの時間を節約できます。

Googleドキュメントでのテキストのフォーマット

Googleドキュメント^{(Google Docs)}でのテキストの書式設定は、 MicrosoftWordでの書式設定と同じくらい簡単です。Wordとは異なり、上部のアイコンリボンは、選択したメニューによって変化しません。

リボンには、次のすべてのフォーマットオプションを実行するためのオプションが表示されます。

• 太字、斜体、色、および下線
• フォントのサイズとスタイル^{(Font size and style)}
• ヘッダータイプ
• テキスト強調表示ツール
• URLリンクを挿入
• コメントを挿入
• 画像を挿入
• テキストの配置
• 行間隔
• リストとリストのフォーマット
• インデントオプション

リボンを一瞥しただけではわからない、非常に便利なフォーマットオプションがいくつかあります。

Googleドキュメントで取り消し線を引く方法^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

テキスト全体に線を引きたい場合があります。これには、さまざまな理由が考えられます。ただし、取り消し線はリボンのオプションではないことに気付くでしょう。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}で取り消し線を引くには、取り消し線を引くテキストを強調表示します。次に、[書式^(Format)]メニューを選択し、[テキスト^(Text)]を選択して、[取り消し線^{(Strikethrough)}]を選択します。

これで、強調表示したテキストに線が引かれていることがわかります。

Googleドキュメントで上付き文字と下付き文字を使用する方法^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

上記の同じメニューに、テキストを上付き文字または下付き^{(superscript or subscript)}文字としてフォーマットするオプションがあることに気付いたかもしれません。

これらの2つの機能を使用するには、さらに1つの手順が必要です。たとえば、ドキュメントにXの2乗などの指数を記述したい場合は、X2と入力してから、最初に2を強調表示してフォーマットできるようにする必要があります。

次に、[フォーマット^(Format)]メニューを選択し、[テキスト]を選択して、[^(Text)上付き文字^{(Superscript)}]を選択します。 

これで、「2」が指数（上付き文字）としてフォーマットされていることがわかります。 

2を下部（下付き文字）でフォーマットする場合は、[フォーマット]^(Format) >[テキスト]^(Text)メニュー^(Subscript)から[下付き文字]を選択する必要があります。

使い方は簡単ですが、それを実現するにはメニューをさらにクリックする必要があります。

Googleドキュメントでのドキュメントのフォーマット

テキストのブロックをインデントまたは左右に揃えて行間隔を調整するリボンバーオプションに加えて、Googleドキュメント^{(Google Docs)}でのドキュメントの書式設定に役立つ便利な機能がいくつかあります。

Googleドキュメントでマージンを変更する方法^{(How to Change Margins in Google Docs)}

まず、選択したテンプレートの余白が気に入らない場合はどうなりますか？Googleドキュメント^{(Google Docs)}を使用してドキュメントの余白を変更するのは簡単です。

ページ余白の設定にアクセスするには、[ファイル^(File)とページの設定]^{(Page setup)}を選択します。 

ページ^(Page)設定ウィンドウで、ドキュメントの次のフォーマットオプションのいずれかを変更できます。

• ^(Set)ドキュメントを縦向き^(Portrait)または横向きに^(Landscape)設定します
• ページの背景色を割り当てます
• ^(Adjust)上、下、左、または右の余白をインチ単位で調整します

完了したら[ OK]^(OK)を選択すると、ページの書式設定がすぐに有効になります。

Googleドキュメントでぶら下げインデントを設定する^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Googleドキュメント^{(Google Docs)}でよく苦労する段落の書式設定オプションの1つは、最初の行またはぶら下がっているインデントです。最初^(First)の行のインデントは、段落の最初の行のみが意図されている場所です。ぶら下げインデントは、最初の行がインデントされていない^(not)唯一の行です。

これが難しい理由は、最初の行または段落全体のいずれかを選択してリボンのインデントアイコンを使用すると、段落全体がインデントされるためです。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}で最初の行またはぶら下げインデントを取得するには：

1. ぶら下げインデントが必要な段落を選択します。
2. [フォーマット^(Format)]メニューを選択し、[整列とインデント^{(Align & indent)}]を選択して、[インデントオプション^{(Indentation options)}]を選択します。
3. [インデント^{(Indentation)}オプション]ウィンドウで、 [特殊インデント]^{(Special indent)}を[ぶら下げ^(Hanging)]に変更します。

設定はデフォルトで0.5インチになります。必要に応じてこれを調整し、[適用]^(Apply)を選択します。これにより、選択した段落に設定が適用されます。

以下の例は、ぶら下がっているインデントです。

Googleドキュメントでページに番号を付ける方法^{(How to Number Pages in Google Docs)}

常に理解または使用するのが簡単ではない最後のフォーマット機能は、ページ番号付けです。これは、メニューシステムに隠されているもう1つのGoogleドキュメント機能です。^{(Google Docs)}

Googleドキュメント^{(Google Docs)}のページに番号を付ける（およびフォーマットの番号を付ける）には、[挿入^(Insert)]メニューを選択し、[ページ番号^{(Page numbers)}]を選択します。これにより、ページ番号をフォーマットするための簡単なオプションを備えた小さなポップアップウィンドウが表示されます。

ここでの4つのオプションは次のとおりです。

• 右上のすべてのページの番号付け
• 右下のすべてのページの番号付け
• 2ページ目から右上の番号付け
• 2ページ目から右下の番号付け

これらのオプションのいずれかが気に入らない場合は、[その他のオプション^{(More options)}]を選択します。

次のウィンドウでは、ページ番号を付けたい場所に正確に配置できます。

• ヘッダーまたはフッター内
• ^(Whether)最初のページから番号付けを開始するかどうか
• ページ番号付けを開始するページ

ページ番号の選択を適用^(Apply)したら、[適用]を選択します。

その他の便利なGoogleドキュメント機能

始めたばかりの場合は、他にもいくつか知っておくべき重要なGoogleドキュメントの機能があります。^{(Google Docs)}これらは、 Googleドキュメント^{(Google Docs)}をさらに活用するのに役立ちます。

Googleドキュメントの単語数^{(Word Count on Google Docs)}

^(Curious)これまでに何語書いたか知りたいですか？[ツール]^(Tools)を選択し、[単語数]を選択する^{(Word count)}だけ^(Just)です。これにより、合計ページ数、単語数、文字数、および文字数が間隔なしで表示されます。 

入力中に単語数を表示^{(Display word count while typing)}を有効にし、[ OK ]を選択すると、画面の左下隅にリアルタイムで更新されたドキュメントの合計単語数が表示されます。

Googleドキュメントをダウンロードする^{(Download Google Docs)}

ドキュメントはさまざまな形式でダウンロードできます。[ファイル]^(File)と[ダウンロード]^(Download)を選択して、すべての形式を表示します。 

これらのいずれかを選択して、 Word^(Word)文書、PDF文書、プレーンテキスト、HTMLなどとして文書のコピーを取得できます。

Googleドキュメントで検索して置換^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)Googleドキュメントの検索^{(Google Docs Find)}と置換機能を使用して、ドキュメント内の単語やフレーズを^(Replace)すばやく検索し、新しい単語やフレーズに置き換えます。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}で検索^(Find)と置換^(Replace)を使用するには、[編集^(Edit)]メニューを選択し、[検索と置換^{(Find and replace)}]を選択します。これにより、[検索^(Find)と置換]^(Replace)ウィンドウが開きます。

大文字と小文字を区別するには、[大文字と小文字を区別する]を有効にします^{(Match case)}。[次へ^(Next)]ボタンを選択して検索語の次の出現箇所を検索し、[置換]を選択して置換^(Replace)を有効にします。 

間違いを犯さないと確信している場合は、[すべて置換]^{(Replace all)}を選択して、すべての置換を一度に行うことができます。

Googleドキュメントの目次^{(Google Docs Table of Contents)}

多くのページとセクションを含む大きなドキュメントを作成した場合は、ドキュメントの上部に目次を含めると便利です。

これを行うには、ドキュメントの上部にカーソルを置きます。[挿入^(Insert)]メニューを選択し、[目次^{(Table of contents)}]を選択します。 

2つの形式、標準の番号付き目次、またはドキュメント内の各ヘッダーへの一連のリンクから選択できます。

チェックアウトする可能性のあるGoogleドキュメント^{(Google Docs)}の他のいくつかの機能は次のとおりです。

• 変更の追跡^{(Track Changes)}：[ファイル^(File)] 、[バージョン履歴]、[バージョン履歴^{(Version history)}の^{(See version history)}表示]の順に選択します。これにより、すべての変更を含む、ドキュメントの過去のすべてのリビジョンが表示されます。過去のバージョンを選択するだけで復元できます。
• Googleドキュメントオフライン^{(Google Docs Offline)}：Googleドライブの設定で、^{(Google Drive settings)}オフライン^(Offline)を有効にして、作業中のドキュメントがローカルコンピューターで同期されるようにします。インターネットにアクセスできなくなった場合でも、作業を行うことができ、次にインターネットに接続したときに同期されます。
• Googleドキュメントアプリ：^{(Google Docs App)}携帯電話でGoogleドキュメントドキュメント^{(Google Docs documents on your phone)}を編集したいですか？Android^{(for Android)}またはiOS用の^{(for iOS)}Googleドキュメント^{(Google Docs)}モバイルアプリをインストールします。

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, you’re missing out on one of the most feature-filled, convеnient cloυd-based word processorѕ you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

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