私たちは、ワードプロセッシングアプリが無料でオンラインであり、インターネットに接続されている場所ならどこでも利用できるクラウドの時代にいます。クリエイティブになるのに良い時期です。
Microsoftは(Microsoft)OfficeOnlineでクラウドワードプロセッシング市場に参入しようとしていますが、 OfficeSuiteでこの分野のねぐらを支配しているのはGoogleです。彼らのプラットフォームは、サービスの有用性と機能をさらに拡張するアドオンでさらに良くなります。
Googleドキュメント(Google Docs)(Google Docs)
Googleドキュメント(Google Docs)のアドオンへのアクセスは非常に簡単です。
画面上部の「アドオン」メニューに移動し、「アドオンを入手」を選択するだけ(Simply)です。(Get Add-Ons”.)インストールすると、このメニューにも表示され、簡単にアクセスできます。
上のスクリーンショットにあるものは、私が特に気に入って日常的に使用しているものです。しかし、私は特に(especially)
お勧めします：
より良い単語数(Better Word Count)：Googleドキュメント(Docs)にはすでにメニューに隠された単語数機能がありますが、入力時にリアルタイムで更新される単語数(real-time updating word count as you type)を確認したい場合は、より良い単語数(Better Word Count)が必要です。
Extensisフォント(Extensis Fonts)：デフォルトでは、Googleドキュメント(Google Docs)は特定の数のフォントのみを提供します。しかし、あなたがデザイナー、フォントオタク、または単にうるさい場合は、より幅広い選択肢が必要になる場合があります。ExtensisFontsは最適なフォント(Fonts)です。ただし、Googleドキュメントを表示している他のユーザーがフォントをインストールしていない場合、デフォルトでArialやTimesNewRomanなどの他のフォントが使用されます。
OneLookシソーラス(OneLook Thesaurus)：スティーブンキング(King)はかつて、シソーラスで調べなければならない単語は絶対に使用しないでくださいと言っていました。それでもなお、シソーラスが役立つ場合があります。このアドオンは、シソーラス検索エンジンをサイドバーに配置します。今、あなたはあなたの驚異的でスターリングな言葉でみんなを圧倒することができます。
翻訳(Translate)：Google翻訳API(Google Translate API)を搭載したこのサイドバーアプリは、ドキュメントを2つ以上の言語で入力している場合に、強力な翻訳機能を提供します。ある言語で単語やフレーズを入力するだけ(Just)で、すぐに別の言語に翻訳できます。100％正確ではないので、完全に信頼しないでください。
WordPress.com for Google Docs ：ブログの投稿を(WordPress.com for Google Docs)Google Docs内に入力してから、それらの投稿を(Google Docs)WordPressにアップロードすることを好む奇妙な集団があります（ WordPressに直接入力するのではありません）。
このアドオンを使用すると、Googleドキュメント(Google Doc)をWordPressサイトに簡単に転送して、公開する準備ができるまでドラフトとして保存できます。名前にもかかわらず、Jetpackが有効になっている場合、これはWordPress.orgサイトでも機能します。
Googleスプレッドシート(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)
多くの人にとって、スプレッドシートのアイデアそのものが恐怖感を呼び起こします。スプレッドシートの学習曲線は非常に急ですが、すべてを理解すると、非常に強力な能力を発揮できるようになります。
Google Spreadsheetsは、その学習曲線をいくらか最小化しようとするアドオンを提供します。
これがベスト5です。
重複を削除する(Remove Duplicates)：大きなスプレッドシートでは、重複するエントリを簡単に作成できるため、物事を整理整頓するために、「重複を削除」はまさにそれを行います。これにより、覚えているよりも多くの時間を節約できました。
テンプレートギャラリー(Template Gallery)：多くの場合、標準のスプレッドシートレイアウトで十分です。ただし、非常に特定の目的（給与明細や事業税など）のためにスプレッドシートが必要になる場合があります。もしそうなら、このテンプレートギャラリーはあなたに考えられるあらゆる状況のためのレイアウトを与えることができます。
ドキュメントとして保存(Save as Doc)：このアドオンは、GoogleスプレッドシートをGoogleドキュメントに変換します。これは、セルのサイズによって途切れる可能性のある大量のテキストを含むスプレッドシートに役立ちます。
高度な検索と置換(Advanced Find & Replace)：スプレッドシート内の1つのものを置換する必要がある場合、シートをセルごとに調べて、一度に1つずつ変更するのは非常に面倒です。「高度な検索(Advanced Find)と置換(Replace)」はすぐにそれを行い、時間を大幅に節約します。
行と列の追加(Add Rows & Columns)：スプレッドシートに行と列を追加する場合、デフォルトの方法はトップメニューに移動することです。そこでは、必要な数だけ追加できますが、一度に1つだけ追加できます。(but only one at a time.)それは最悪だ。
10行追加したい場合はどうなりますか？または20？同じことを20回行う時間と忍耐力を持っているのは誰ですか？「行と列の追加(Add Rows)」では、必要な行や列の数を指定でき、ワンクリックでそれを実行します。
Googleフォーム(Google Forms)(Google Forms)
Googleフォーム(Google Forms)は、中小企業、グループ、慈善団体、雇用主によって情報を収集するためにますます使用されています。フォーム(Forms)は、複雑なページをコーディングすることなく、情報を要求して照合する簡単な方法を提供します。
フォーム(Forms)のアドオンにアクセスするには、画面の右上隅にある3つの縦のドットをクリックする必要があります。
フォームの電子メール通知(Email Notifications for Forms)：多くの返信を受け取る可能性のあるフォームを送信する場合、このアドオンは非常に貴重です。返信が返送されるとメールで通知されるので、常に確認する必要はありません。
フォーム翻訳者(Form Translator)：インターネットが国境を越えているため、最終的にはまったく異なる言語を話す人に出会うことは避けられません。したがって、他の言語でフォームを作成することは理にかなっています。「FormTranslator」があなたに代わってそれを処理します。
123RFストックフォト(123RF Stock Photos)：誰が目の保養のない退屈な形を見たいですか？そのため、場所を明るくするために1つまたは2つの画像を追加する必要があります。123RFは、ジョイントを整えるための何かを探すための1つの場所です。
フォームの連絡先の追加(Forms Contact Addition)：返信が届き始めると、連絡を取り合った人からのメールアドレスがたくさん届きます。このアドオンを使用すると、Gmailの連絡先にメールアドレスを追加でき、特定のメールグループにメールアドレスを追加することもできます。
Timify.me：フォームの入力に時間制限を課す必要がある場合は、timify.meでそれを実行できます。このアドオンを使用すると、フォーム(Forms)を介して学生試験を作成および配布し、timifyを使用して特定の時間に試験を終了させることができます。
結論(Conclusion)
Google Suite Marketplaceから入手できるアドオンは他にもたくさんあるので、これらの推奨事項は表面を傷つけることはほとんどありません。ただし、上記で推奨されているものから始めると、 GoogleSuite(Google Suite)が実際にどれほど強力であるかを確認することができます。
The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite
We are in the era of the cloud, where word processing apps
аre free, online, and аvailable wherever there іs an Іnternet connection. It’s
a good time to be creative.
Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.
Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy.
Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some,
they will also appear in this menu where you can access them easily.
The ones in the screenshot above are the ones I particularly
like and use on a daily basis. But I especially
recommend :
Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.
Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.
OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.
Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.
WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).
This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.
For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a
feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once
you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities.
Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve
somewhat.
Here are the best five.
Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.
Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.
Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.
Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.
Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.
What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.
Google Forms is being used more and more to collect
information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides
an easy way to ask for and collate information without having to code any
complicated pages.
To access the add-ons in Forms, you have to click the three
vertical dots in the top-right hand corner of the screen.
Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.
Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.
123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.
Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.
Timify.me : If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.
Conclusion
There are so many other add-ons available through the Google
Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But
if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to
see just how powerful Google Suite really is.
