ほぼすべてのプログラミング言語で最も一般的に使用されるステートメントの1つは、IFステートメントです。したがって、 Googleスプレッドシート(Google Sheets)でIFおよびネストされたIFステートメントを使用することが非常に人気があり、非常に便利であることは当然のことです。
Googleスプレッドシート(Google Sheets)のIFステートメントを使用すると、他のセルの条件に基づいて、セルにさまざまな関数を挿入できます。IFステートメントをネストすると、データに基づいてより高度な分析を作成できます。この記事では、これを行う方法といくつかの例を学びます。
GoogleスプレッドシートでのIFステートメント(IF Statement)の使用
ファンシーになってIFステートメントのネストを開始する前に、まずGoogleスプレッドシート(Google Sheets)で単純なIFステートメントがどのように機能するかを理解する必要があります。
これを理解する最も簡単な方法は、例を使用することです。最初の例では、インターネットからハイキングを考えている山のリストとその標高を取得したとします。
標高3000フィートを超える山のハイキングにのみ関心があります。したがって、「3000フィート以上」という別の列を作成します。IFステートメントは、このフィールドに入力する最も簡単な方法です。
IFステートメントの仕組みは次のとおりです。
IF（logical_expression、value_if_true、value_if_false）
IFステートメントのパラメーターは次のように機能します。
- Logical_expression：これは、<、>、=などの演算子を使用する条件ステートメントです。
- Value_if_true ：論理式が(Value_if_true)TRUEの場合、セルに必要なものを入力します。
- Value_if_false ：論理式が(Value_if_false)FALSEの場合、セルに必要なものを入力します。
この例では、最初の行から開始して、セルC2にカーソルを置きます。次に、次の数式を入力します。
=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)
このIFステートメントは、セルB2の山の高さが3000より大きい場合は、セルC2にYESを表示し、そうでない場合はNOを表示することを意味します。(YES)
Enterキー(Enter)を押すと、セルC2に正しい結果（YES ）が表示されます。(YES)
このセルの下にある残りのセルを自動入力するためのGoogleスプレッドシート(Google Sheets)の提案も表示される場合があります。先に進み、この同じ機能で残りのセルを自動入力する場合は、チェックマークを選択します。参照は、それらの山の高さの正しいセルに自動的に更新されます。
この提案が表示されない場合は、キーボードのShiftキーを押しながら、最初の数式を入力したセルの右下隅にある小さな四角をダブルクリックします。
GoogleスプレッドシートでネストされたIFステートメントを使用する(Statements)
次に、 Googleスプレッドシート(Google Sheets)でネストされたIFステートメントを作成する例を見てみましょう。
上記と同じ例を使用して、標高3,000フィートを超えていないリストの最初の山を見つけて、次の「簡単な」ハイキングとして選択するとします。条件に一致する次の項目を列で上から下に検索するには、ネストされたIFステートメントが必要です。
結果を表示するセルにカーソルを置きます。次に、次の数式を入力します。
=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))
少しクレイジーに見えますね。はい、ネストされたIFステートメントは複雑になる可能性があります。これを分解して、より意味のあるものにしましょう。
ステートメントの最初の部分（=IF(B2<3000）は、列の最初のセルが3000未満であるかどうかをチェックします。そうである場合、それは3000の下のリストの最初の山であるため、A2（、A2 ）を返します。 ）そのIFステートメントが真であるため。
falseの場合、次の列をチェックするために別のIFステートメントをネストする必要があります（,IF(B3<3000）。これがtrueの場合、A3（、A3）を返します。
このIFステートメントのネストをA15まで繰り返すまで繰り返してから、繰り返される「）」文字を使用してすべてのifステートメントを閉じます。
ネストされたIFステートメントの最後の「false」パラメーターが「None」(“None”)であることに気付くでしょう。これは、A15も3000フィート未満でない場合、どの山も3000フィート未満ではないためです。
この例では、セルD2の結果は次のようになります。
ヒント(Pro-tip)：これを行う簡単な方法は、INDEX、MATCH、およびVLOOKUP関数(VLOOKUP functions)を使用することです。
ネストされたIFステートメントで(IF Statement)最大数(Highest Number)を見つける
前の例では、IFステートメントはその前のIFステートメント内にFALSE(FALSE)パラメーターとしてネストされていました。IFステートメントをネストする反対の例は、それらをTRUEパラメーターとしてネストすることです。
このアプローチを使用して、リスト内の最大数を見つけることができます。たとえば、学生とそのテストの成績のリストがあるとします。ネストされたIFステートメントを使用して、最高のグレードを検索します。
結果を配置するセルにカーソルを置き、次の数式を入力します。
=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)
ステートメントの最初の部分（=IF(B2>B3）は、列の最初のセルが2番目のセルより大きいかどうかを確認します。大きい場合は、そのセル（B2）が最大である可能性がありますが、それでも確認する必要があります。したがって、TRUEパラメータの代わりに、B2をB4に対してチェックする別のIFステートメントをネストします。
- B2がまだB4より大きい場合は、それが最大の数値であり、次のTRUEパラメーターとしてB2を返すことができます。
- そうでない場合は、B4が最大数になる可能性があります。したがって、FALSEパラメータはB4をB3に対してチェックする必要があります。大きい場合は最大数であり、この最後のIFステートメントはTRUEパラメーターでB4を返します。
- そうでない場合は、B3が最大であり、最後のFALSEパラメーターとして返される必要があります。
- 最後に、2番目のチェック（B2> B4）がfalseの場合、最初のIFステートメント（B2> B3）がすでにfalseであるため、B3が最大であり、B3をこのFALSEパラメーターとして返すことができます。
結果は次のようになります。
まだ混乱していますか？
あなたは一人じゃない。このようなものにネストされたIFステートメントを使用することは、かなり複雑です。また、リストにさらに番号を追加すると、さらに複雑になります。
そのため、Googleスプレッドシート(Google Sheets)には、セルの範囲（この場合は列）を渡すだけのMAX関数があり、最大数が返されます。(MAX)最小値を返すMIN関数もあります。
現実的なネストされたIFGoogleスプレッドシートの例(Realistic Nested IF Google Sheets Example)
前の2つの例は、実際には使用すべきでないときにネストされたIFステートメントを使用すると、混乱に陥りやすいことを示すことを目的としています。それは入りやすい罠です。あなたがやろうとしていることを達成するために、常によりシンプルで単一のGoogleスプレッドシート(Google Sheets)機能を探してください。
たとえば、あなたが会社を所有していて、4人の従業員に関するフィードバックを受け取ったとします。フィードバックを受け取った4つの特性に基づいて、各従業員が販促資料であるかどうかを判断する必要があります。
ネストされたIFステートメントを記述して、各特性の回答を調べ、結果列に決定を提供することができます。
従業員がそうでなかった場合：
- Punctual：あまり心配していませんが、宣伝することはできません（おそらくそうではありません）。
- 効率的(Efficient)：あなたはあまり心配していません、そしてそれでも昇進するかもしれません（多分）。
- リーダーシップの質(Leadership Quality)：フィードバックに同意する場合は、昇進できない場合があります（おそらくそうではありません）。
- 信頼できる(Trustworthy)：あなたは絶対に宣伝したくない（絶対にそうしない）。
これらの決定をネストされたIFステートメントにプログラムできます。結果が必要なセルにカーソルを置き、次の数式を入力します。
=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)
これは単純なネストされたIFステートメントであり、すべての応答が「YES」の場合は「Definitely」を返しますが、個々のセルのいずれかが「NO」であるかどうかに応じて異なる回答を返します。
これは、ネストされたIFステートメントが適切な数少ない例の1つです。ただし、前述のように、もっと複雑なことをする必要がある場合は、同じ目標をはるかに簡単に達成 できる既存のGoogleスプレッドシート関数を探す方がはるかに良いでしょう。(Google Sheets)
高度な「IF」関数の例としては、SUMIF、COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFSなどがあります(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)。
How to Use If and Nested If in Google Sheets
One of thе most commonly used statements in nearly every programming language is the IF statеment. So it should come as nо surprise that using IF and nestеd IF statementѕ in Google Sheets is very popular and very useful.
The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.
Using the IF Statement in Google Sheets
Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.
The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.
You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.
Here’s how an IF statement works:
IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)
The parameters in the IF statement work as follows:
- Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
- Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
- Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.
In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:
=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)
This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.
Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.
You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.
If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.
Using Nested IF Statements in Google Sheets
Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.
Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.
Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:
=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))
Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.
The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true.
If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)
You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.
You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.
In this example, here’s what the result will look like in cell D2.
Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.
Nested IF Statement to Find the Highest Number
In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.
You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.
Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:
=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)
The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4.
- If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter.
- If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter.
- If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter.
- Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.
Here’s what the result looks like:
Confused yet?
You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.
That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.
A Realistic Nested IF Google Sheets Example
The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.
For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.
You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.
If the employee wasn’t:
- Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
- Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
- Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
- Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).
You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:
=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)
This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.
This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier.
Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.
