コメント付きのGoogleドキュメントを印刷する方法

Googleドキュメント(Google Docs)の最も価値のある機能の1つは、ドキュメントのコメントセクションでスレッド化された会話全体(entire threaded conversation)を行う機能です。

多くの人は、これらのコメントスレッドをドキュメント自体と一緒に印刷できるようにしたいと考えています。これは、たとえば、ドキュメントの改訂プロセスをアーカイブするためのものである可能性があります。ただし、問題は、Googleドキュメントを印刷すると、印刷出力にコメントが表示されなくなることです。

ありがたいことに、コメント付きのGoogle(Google)ドキュメントを印刷するための創造的な方法がいくつかあります。

GoogleドキュメントをMicrosoftWordにエクスポートする(Export The Google Document To Microsoft Word)

コメント付きのGoogleドキュメント(Google Doc)を印刷する最も簡単な方法は、最初にWord.docx)ファイルとしてエクスポートすることです。

これを行うには、Googleドキュメント(Google Docs)ドキュメントを開いた状態で、メニューから[ファイル]、[(File)ダウンロード]、[ ( Download)Microsoft Word(.docx) ]の順に選択します。

ドキュメントをコンピューターに保存します。これで、 Microsoft Word(Microsoft Word)でファイルを開くと、コメントが含まれていることがわかります。

コメントが表示されない場合は、[Word]メニューから[レビュー(Review)]を選択し、リボンから[コメント]を選択して、[コメントの(Comments)表示(Show Comments)]を選択します。

これで、印刷する準備が整いました。メニューから[ファイル]、[(File)印刷(Print.)]の順に選択するだけです。(Just)右側のプレビューにコメントが表示されます。[印刷(Print)]ボタンを押して、ドキュメントをプリンタに送信します(send the document to the printer)

印刷プレビューにコメントが表示されない場合は、[設定]で[すべてのページ(Print All Pages)を印刷]を選択し、[(Settings)マークアップを印刷(Print Markup)]が選択されていることを確認します。 

これにより、コメントが印刷出力に表示されます。

コンピュータにMicrosoftWord(Microsoft Word)がある場合、これはコメント付きのGoogleドキュメント(Google Doc)を印刷するための最も速くて簡単な方法です。

GoogleドキュメントをOpenOfficeにエクスポートする(Export The Google Document To OpenOffice)

Microsoft Wordのライセンスコピーがない場合、別のオプションとして、ドキュメントをOpenDocument.odt)ファイルとしてエクスポートすることもできます。このファイルは、Apache OpenOfficeLibreOfficeなどの(LibreOffice)OpenDocument互換プログラムで開くことができます。

これを行うには、Googleドキュメント(Google Docs)内で、メニューから[ファイル]、[(File)ダウンロード(Download)]、 [ OpenDocument形式(.odt)(OpenDocument Format (.odt)) ]の順に選択してODTにエクスポートできます。 

ODTファイルをコンピューターに 保存します。

OpenOffice Writerなどの好みのプログラムを使用して、任意のOpenDocumentファイルでファイルを開くことができます。このドキュメントでは、すべてのコメントが右マージンに含まれていることがわかります。

メニューから[ファイル]を選択し、[(File)印刷(Print)]を選択すると、ドキュメントを(コメント付きで)印刷できます。

印刷プレビューにコメントが表示されない場合があります。この場合は、[コメント(Comments)]ドロップダウンを選択し、[ドキュメントの最後に配置(Place at end of document)]または[ページの最後に(Place at end of page)配置]を選択します。

コメントは、ドキュメントの一番下、またはコメントが存在する個々のページの一番下に印刷されます。

GoogleドキュメントをWebページとしてダウンロードする(Download The Google Document As a Web Page)

外部アプリケーションを使用してコメント付きのGoogleドキュメントを印刷し(print a Google document)たくない場合は、ドキュメントをHTMLファイルに変換し、Chromeの印刷機能を使用してコメント付きで印刷できます。

これを行うには、メニューから[ファイル]を選択し、[(File)ダウンロード(Download)]を選択して、[ Webページ(.html、zip形式)(Web Page (.html, zipped)) ]を選択します。

これにより、zipファイルがコンピューターに保存されます。ファイルを解凍してから、 Chromeで(Chrome)HTMLファイルを開きます。

コメントがGoogleドキュメント(Google Doc)に文字として存在していた各行に記されたコメントが表示されます。ドキュメントの下部で、文字表記の横にすべてのコメントが表示されます。

ドキュメントを印刷するには、 Chrome(Chrome)ウィンドウの右上隅にある3つのドットのメニューアイコンを押して、 [印刷(Print)]を選択します。

印刷するプリンタを選択し、[印刷](Print)を選択します。コメントに含まれるドキュメント全体が、選択したプリンターで印刷されます。

フルページスクリーンキャプチャChrome拡張機能を使用する(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)

Chromeブラウザを使用したいが、 HTMLへのエクスポート機能のフォーマットが気に入らない場合は、代わりにフルページスクリーンキャプチャChrome拡張機能(Full Page Screen Capture Chrome extension)をインストールできます。

この機能は、 Chrome(Chrome)ブラウザの上部に小さなカメラアイコンを挿入します。このアイコンをクリックすると、 Googleドキュメント(Google Docs)ドキュメント全体のスクリーンショットをキャプチャできます。

拡張機能をインストールし(installed the extension)、ドキュメントをキャプチャする準備ができたら、カメラアイコンを押します。

これにより、「フルページスクリーンキャプチャ(Full Page Screen Capture)」というタイトルの新しいウィンドウが開き、コメントを含むドキュメント全体が表示されます。

印刷するには、上部にあるPDF(PDF)アイコンを選択して、ドキュメントをPDF形式でダウンロードし、コンピューターから印刷します。

コメント付きのGoogleドキュメントを使用するPrinterChromeExtension(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)

コメント付きのGoogle(Google)ドキュメントを印刷するために機能するもう1つの優れた拡張機能は、コメント付きのGoogleドキュメントプリンターChrome拡張機能(Google Document with Comments Printer Chrome extension)です。

この拡張機能をインストールすると、Chromeブラウザの上部にプリンタアイコンが表示されます。この拡張機能は、実際にGoogleドキュメントにコメント付きのGoogleドキュメント(Google Docs)ドキュメント(Google Docs)を印刷する機能を追加します。

アイコンを選択すると、ポップアップが表示され、印刷物にコメントを含めるかどうか、およびそれらのコメントをどのようにフォーマットするかを選択できます。

コメントのみを印刷するか、コメントを含むドキュメント全体を印刷するかを選択できます。必要に応じて、コメントの間に拡張子の線を引くこともできます。

拡張機能がドキュメントを印刷する前に、送信先のプリンタを選択するオプションがあります。すると、印刷プレビューが表示され、各ページの右側にコメントが表示されます。

Googleドキュメントのコメントを印刷する(Printing Google Doc Comments)

ご覧のとおり、コメント付きのGoogleドキュメントを印刷することはできませんが、その機能はGoogleドキュメント(Google Docs)に欠けているため、回避策はたくさんあります。

Microsoft WordHTMLプリントアウト、またはChrome拡張機能のいずれかのような外部アプリケーションを選択するかどうかは、実際には個人的な好みに依存します。各オプションは、次のオプションと同じようにシンプルで簡単です。



About the author

私は Firefox と Google Docs の経験を持つ Web 開発者です。私はフロリダ大学で経営学の学位を取得しています。私のスキルには、Web サイト開発、コンテンツ管理システム (CMS)、データ分析、およびユーザー インターフェイス設計が含まれます。私は経験豊富なコンサルタントであり、チームが効果的な Web サイトとアプリケーションを構築するのを支援できます。



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