Googleドキュメント(Google Docs)の最も価値のある機能の1つは、ドキュメントのコメントセクションでスレッド化された会話全体(entire threaded conversation)を行う機能です。
多くの人は、これらのコメントスレッドをドキュメント自体と一緒に印刷できるようにしたいと考えています。これは、たとえば、ドキュメントの改訂プロセスをアーカイブするためのものである可能性があります。ただし、問題は、Googleドキュメントを印刷すると、印刷出力にコメントが表示されなくなることです。
ありがたいことに、コメント付きのGoogle(Google)ドキュメントを印刷するための創造的な方法がいくつかあります。
GoogleドキュメントをMicrosoftWordにエクスポートする(Export The Google Document To Microsoft Word)
コメント付きのGoogleドキュメント(Google Doc)を印刷する最も簡単な方法は、最初にWord(.docx)ファイルとしてエクスポートすることです。
これを行うには、Googleドキュメント(Google Docs)ドキュメントを開いた状態で、メニューから[ファイル]、[(File)ダウンロード]、[ ( Download)Microsoft Word(.docx) ]の順に選択します。
ドキュメントをコンピューターに保存します。これで、 Microsoft Word(Microsoft Word)でファイルを開くと、コメントが含まれていることがわかります。
コメントが表示されない場合は、[Word]メニューから[レビュー(Review)]を選択し、リボンから[コメント]を選択して、[コメントの(Comments)表示(Show Comments)]を選択します。
これで、印刷する準備が整いました。メニューから[ファイル]、[(File)印刷(Print.)]の順に選択するだけです。(Just)右側のプレビューにコメントが表示されます。[印刷(Print)]ボタンを押して、ドキュメントをプリンタに送信します(send the document to the printer)。
印刷プレビューにコメントが表示されない場合は、[設定]で[すべてのページ(Print All Pages)を印刷]を選択し、[(Settings)マークアップを印刷(Print Markup)]が選択されていることを確認します。
これにより、コメントが印刷出力に表示されます。
コンピュータにMicrosoftWord(Microsoft Word)がある場合、これはコメント付きのGoogleドキュメント(Google Doc)を印刷するための最も速くて簡単な方法です。
GoogleドキュメントをOpenOfficeにエクスポートする(Export The Google Document To OpenOffice)
Microsoft Wordのライセンスコピーがない場合、別のオプションとして、ドキュメントをOpenDocument(.odt)ファイルとしてエクスポートすることもできます。このファイルは、Apache OpenOffice、LibreOfficeなどの(LibreOffice)OpenDocument互換プログラムで開くことができます。
これを行うには、Googleドキュメント(Google Docs)内で、メニューから[ファイル]、[(File)ダウンロード(Download)]、 [ OpenDocument形式(.odt)(OpenDocument Format (.odt)) ]の順に選択してODTにエクスポートできます。
ODTファイルをコンピューターに 保存します。
OpenOffice Writerなどの好みのプログラムを使用して、任意のOpenDocumentファイルでファイルを開くことができます。このドキュメントでは、すべてのコメントが右マージンに含まれていることがわかります。
メニューから[ファイル]を選択し、[(File)印刷(Print)]を選択すると、ドキュメントを(コメント付きで)印刷できます。
印刷プレビューにコメントが表示されない場合があります。この場合は、[コメント(Comments)]ドロップダウンを選択し、[ドキュメントの最後に配置(Place at end of document)]または[ページの最後に(Place at end of page)配置]を選択します。
コメントは、ドキュメントの一番下、またはコメントが存在する個々のページの一番下に印刷されます。
GoogleドキュメントをWebページとしてダウンロードする(Download The Google Document As a Web Page)
外部アプリケーションを使用してコメント付きのGoogleドキュメントを印刷し(print a Google document)たくない場合は、ドキュメントをHTMLファイルに変換し、Chromeの印刷機能を使用してコメント付きで印刷できます。
これを行うには、メニューから[ファイル]を選択し、[(File)ダウンロード(Download)]を選択して、[ Webページ(.html、zip形式)(Web Page (.html, zipped)) ]を選択します。
これにより、zipファイルがコンピューターに保存されます。ファイルを解凍してから、 Chromeで(Chrome)HTMLファイルを開きます。
コメントがGoogleドキュメント(Google Doc)に文字として存在していた各行に記されたコメントが表示されます。ドキュメントの下部で、文字表記の横にすべてのコメントが表示されます。
ドキュメントを印刷するには、 Chrome(Chrome)ウィンドウの右上隅にある3つのドットのメニューアイコンを押して、 [印刷(Print)]を選択します。
印刷するプリンタを選択し、[印刷](Print)を選択します。コメントに含まれるドキュメント全体が、選択したプリンターで印刷されます。
フルページスクリーンキャプチャChrome拡張機能を使用する(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)
Chromeブラウザを使用したいが、 HTMLへのエクスポート機能のフォーマットが気に入らない場合は、代わりにフルページスクリーンキャプチャChrome拡張機能(Full Page Screen Capture Chrome extension)をインストールできます。
この機能は、 Chrome(Chrome)ブラウザの上部に小さなカメラアイコンを挿入します。このアイコンをクリックすると、 Googleドキュメント(Google Docs)ドキュメント全体のスクリーンショットをキャプチャできます。
拡張機能をインストールし(installed the extension)、ドキュメントをキャプチャする準備ができたら、カメラアイコンを押します。
これにより、「フルページスクリーンキャプチャ(Full Page Screen Capture)」というタイトルの新しいウィンドウが開き、コメントを含むドキュメント全体が表示されます。
印刷するには、上部にあるPDF(PDF)アイコンを選択して、ドキュメントをPDF形式でダウンロードし、コンピューターから印刷します。
コメント付きのGoogleドキュメントを使用するPrinterChromeExtension(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)
コメント付きのGoogle(Google)ドキュメントを印刷するために機能するもう1つの優れた拡張機能は、コメント付きのGoogleドキュメントプリンターChrome拡張機能(Google Document with Comments Printer Chrome extension)です。
この拡張機能をインストールすると、Chromeブラウザの上部にプリンタアイコンが表示されます。この拡張機能は、実際にGoogleドキュメントにコメント付きのGoogleドキュメント(Google Docs)ドキュメント(Google Docs)を印刷する機能を追加します。
アイコンを選択すると、ポップアップが表示され、印刷物にコメントを含めるかどうか、およびそれらのコメントをどのようにフォーマットするかを選択できます。
コメントのみを印刷するか、コメントを含むドキュメント全体を印刷するかを選択できます。必要に応じて、コメントの間に拡張子の線を引くこともできます。
拡張機能がドキュメントを印刷する前に、送信先のプリンタを選択するオプションがあります。すると、印刷プレビューが表示され、各ページの右側にコメントが表示されます。
Googleドキュメントのコメントを印刷する(Printing Google Doc Comments)
ご覧のとおり、コメント付きのGoogleドキュメントを印刷することはできませんが、その機能はGoogleドキュメント(Google Docs)に欠けているため、回避策はたくさんあります。
Microsoft Word、HTMLプリントアウト、またはChrome拡張機能のいずれかのような外部アプリケーションを選択するかどうかは、実際には個人的な好みに依存します。各オプションは、次のオプションと同じようにシンプルで簡単です。
How to Print a Google Doc With Comments
One of the most valuable features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.
Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.
Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.
Export The Google Document To Microsoft Word
The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.
To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).
Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.
If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.
Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.
If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected.
This will make the comments show up on the printout.
If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.
Export The Google Document To OpenOffice
If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.
To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt).
Save the ODT file to your computer.
You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.
You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.
You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.
The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.
Download The Google Document As a Web Page
If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.
To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).
This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.
You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.
To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.
Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.
Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension
If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.
This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.
When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.
This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.
To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.
Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension
Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.
When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.
When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.
You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.
Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.
Printing Google Doc Comments
As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.
Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.