ファイル履歴は、 (File History)Windows10およびWindows8に組み込まれている便利なアプリです。これを使用すると、ユーザーの介入(user intervention)なしに、ドキュメント、写真、ビデオなどの個人用ファイルやフォルダーを自動的にバックアップできます。ただし、電源を入れたり、動作を構成したりする必要はありません。Windows 10を使用している場合は、設定(Settings)アプリとコントロールパネル(Control Panel)の両方からファイル履歴(File History)を操作できます。これらの場所のそれぞれで、ファイル履歴(File History)のさまざまな設定とオプションにアクセスできます。コントロールパネルの(Control Panel)ファイル履歴(File History)でできることはすべて次のとおりです。
注:このガイドは、 (NOTE:)Windows10とWindows8.1の両方に適用されます。
コントロールパネル(Control Panel)からファイル履歴(File History)にアクセスする方法
コントロールパネル(Control Panel)を開き、 「ファイルのバックアップコピーをファイル履歴とともに保存(Save backup copies of your files with File History.")する」というリンクをクリックします。
または、[システムとセキュリティ(System and Security)] 、[ファイル履歴(File History)]の順にクリックすることもできます。
これで、[ファイル履歴(File History)]ウィンドウが表示されます。使用可能なストレージドライブ(storage drive)が見つからない場合、ウィンドウは次のスクリーンショットのようになります。
Windows10で(Windows 10)ファイル履歴(File History)のオンとオフを切り替える方法
ファイル履歴(File History)を使用するには、外付けハードドライブまたは十分な空き容量のある大きなUSBメモリスティックを接続する必要があります。(USB memory)ファイル履歴(File History)はそれを検出し、バックアップのデフォルトドライブとして表示する必要があります。(default drive)次に行う必要があるのは、[オンにする(Turn on")]ボタンをクリックまたはタップするだけで、ファイル履歴(File History)は最初のバックアップから始まります。
注:(NOTE:)ホームネットワークにホーム(home network)グループ(Homegroup)を設定している場合は、ホームグループ(Homegroup)の他のメンバーにドライブを推奨するかどうかを尋ねられることがあります。
ファイル履歴(File History)を一時的に停止する場合、またはファイル履歴の使用を停止する場合は、同じ[ファイル履歴]ウィンドウに移動し、[(File History)オフ(Turn off.)にする]をクリックまたはタップします。
次に、バックアップドライブ(backup drive)のプラグを抜いたり、データを削除したり、好きなことをしたりできます。ファイル履歴(File History)は、手動で再度アクティブ化するまで機能しなくなります。
ファイル履歴(File History)のバックアップに使用するストレージドライブ(storage drive)を変更する方法
ファイル履歴(File History)で選択したドライブに満足できず、PCに複数のストレージドライブが接続されている場合は、(storage drive)ファイル履歴(File History)に別のドライブを選択できます。これを行うには、[ファイル履歴(File History)]ウィンドウで、左側の[ドライブ(Select drive)の選択]リンクをクリックまたはタップします。
[ドライブの選択](Select Drive)ウィンドウが開き、使用可能なドライブが表示されます。必要なドライブを選択し、 [ OK ]を(OK)クリックまたはタップ(click or tap) します。
注:(NOTE:)必要なドライブがリストに表示されていない場合は、そのドライブがWindows PCに接続されていることを確認してから、[(Windows PC)更新(Refresh)]アイコンをクリックするか、キーボードのF5キーを押します。
過去に別のドライブでファイル履歴(File History)を使用したことがある場合は、既存のバックアップファイルを移動するかどうかを尋ねられます。必要に応じて、「はい」(Yes)または「いいえ(No)」と答えます。
ファイル履歴(File History backup)はどのようなデータをバックアップし、バックアップの実行にはどのくらいの時間がかかりますか?
ファイル履歴には、ユーザーフォルダーとライブラリ、デスクトップ、保存されたゲーム、 (File History)Internet Explorerの(Internet Explorer,)お気に入り、検索など、自動的にバックアップされる事前定義されたアイテムのセットがあります。コントロールパネル(Control Panel)からファイル履歴(File History)を使用する場合、バックアップできる特定のフォルダを設定することはできません。除外するフォルダとライブラリのみを設定できます。ファイル履歴(File History)のこの側面をより細かく制御するには、コントロールパネルの代わりに(Control Panel)設定(Settings)アプリからこの機能を使用する必要があります。詳細については、このガイドを参照してください:ファイル履歴を使用して(File History)Windows10でデータをバックアップする方法。
ファイル履歴(File History backup)のバックアップからフォルダを削除する方法
ファイル履歴(File History)のバックアップからフォルダを除外するには、左側の列の[フォルダを除外(Exclude folders)]をクリックまたはタップします。
[フォルダの除外]ウィンドウで、[(Exclude folders)追加(Add)]ボタンをクリックまたはタップします。
開いた[フォルダ(Select Folder)の選択]ウィンドウで、PCをナビゲートし、バックアップから除外するフォルダを選択して、[フォルダの選択]を(Select Folder)クリックまたはタップ(click or tap) します。
選択したフォルダが「ファイル履歴から除外」("Exclude from File History)リスト(") に表示されます。必要な数のフォルダを除外リストに追加し(exclusion list)続け(Continue)ます。完了したら、 [変更を保存](Save changes)を押します。
選択したフォルダは、ファイル履歴(File History)によってバックアップされなくなります。
(Configure)ファイル履歴(File History)を実行する頻度と、データを保存する量を構成します
ファイル履歴(File History)のデフォルト設定は、すべての人に最適なわけではありません。ファイル履歴(File History)の動作を変更するには、左側の[詳細設定(Advanced settings)]リンクをクリックまたはタップします。
[詳細設定](Advanced Settings)ウィンドウで、ファイル履歴(File History)の実行頻度、ファイルの保存バージョンを保持する期間、他のホームグループ(Homegroup)メンバーへのバックアップ用のドライブの推奨、およびファイル履歴(File History)イベントログを開くことができます。
ファイル履歴(File History)がデータをバックアップする頻度を変更するには、[ファイルのコピーを保存する]のドロップダウンリストをクリックして、("Save copies of files,")バックアップ頻度(backup frequency)を選択します。ほとんどの人にとって、ファイル履歴(File History)を1時間に1回実行するだけで十分です。
デフォルトでは、ファイル履歴(File History)は保存されたバージョンのファイルを永久に保持します。ファイルを頻繁に編集、追加、または削除する場合、この設定により、バックアップ用のストレージスペースが比較的早く不足する可能性があります。(storage space)[(Click)保存されたバージョンを保持(Keep saved versions")する]のドロップダウンリストをクリックし、古いファイルバージョンを保持するための別の時間枠を選択します。(time frame)ほとんどの人は1か月から6か月の間の値を使用する必要があります。
ファイル履歴(File History)に問題があり、何が起こっているのかを知りたい場合は、[詳細設定]ウィンドウで、[(Advanced Settings)ファイル履歴イベントログを開いて最近のイベントまたはエラーを表示する(Open File History event logs to view recent events or errors.")]というリンクをクリックまたはタップします。このアクションにより、イベントビューア(Event Viewer)が開き、問題に関する詳細データを確認できます。
ファイル履歴(File History)の動作の改善が完了したら、変更が適用されるように、[変更を保存(Save changes)]ボタンを押すことを忘れないでください。
ファイル履歴バックアップ(File History backup)を手動で実行する方法
設定後、使用するストレージドライブ(storage drive)がPCに接続されている限り、ファイル履歴はバックグラウンドで自動的に機能します。(File History)ただし、今すぐ手動バックアップを実行する必要がある場合があります。これを行うには、このガイドで前述したように[ファイル履歴]ウィンドウを開き、下で強調表示されている[(File History)今すぐ実行(Run now)]ボタンをクリックまたはタップします。
ファイル履歴(File History)は、選択したバックアップ場所から最新のファイルをバックアップします。
ファイル履歴バックアップ(File History backup)ドライブを切断するとどうなりますか
ファイル履歴(File History)の重要な機能は、プロセッサ時間(processor time)をあまり消費せず、ハードディスクに負荷をかけずに、バックグラウンドでサイレントに動作することです。このツールがデータをバックアップするのに、特に初めて行う場合は時間がかかりますが、ユーザー入力がなくても問題なく動作します。バックアップドライブ(backup drive)のプラグを抜くと、ファイル履歴(File History)はそのドライブの使用を停止し、データをC:ドライブの一時的な場所にバックアップします。また、デフォルトのストレージドライブは[(default storage drive)切断済み](Disconnected)として強調表示されます。
ストレージドライブ(storage drive)が切断されているときに手動バックアップを実行しようとすると、ファイル履歴(File History)には次のように表示されます。「ファイル履歴ドライブを再接続してバックアップを実行するまで、ファイルは一時的にハードドライブにコピーされます。」("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")
ドライブを接続し直すと、ファイル履歴(File History)は、ユーザーの介入なしに、データのバックアップを再開します。
ファイル履歴の使用を楽しんでいますか?
Digital Citizenの私たちのチームは、ファイル履歴(File History)を使用して個人のファイルとフォルダーをバックアップします。また、 OneDrive(OneDrive,)を介して同じファイルをクラウドにバックアップするため、常に2つのコピーをリカバリに使用できます。Windows 10(およびWindows 8 )のこの便利な機能を試してみて、それがどれだけうまく機能するかを以下のコメントで教えてください。
Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!
File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:
NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.
How to access the File History from the Control Panel
Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."
Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.
Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.
How to turn File History on and off in Windows 10
To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.
NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.
If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.
Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.
How to change the storage drive used for File History backups
If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.
The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.
NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.
If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.
What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?
File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.
How to remove folders from the File History backup
To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.
In the Exclude folders window, click or tap the Add button.
In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.
The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.
The selected folders are no longer backed up by File History.
Configure how often File History runs, and how much it stores your data
The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.
In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.
To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.
By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.
If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.
When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.
How to manually run a File History backup
After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.
File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.
What happens when you disconnect the File History backup drive
A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.
If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."
After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.
Do you enjoy using File History?
Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.