Macを使用している場合は、データをクラウドに同期してバックアップするためにiCloud Drive を(Drive)使用することに固執する必要はありません。実際、おそらく優れたエクスペリエンスを提供するサードパーティのオプションが多数あります。その 1 つがMicrosoftのOne Driveです。
MacBook、i Mac、またはMac miniでOneDrive を(OneDrive)初めて
使用しようとしている場合、このチュートリアルでは、macOS でのクラウド ストレージ サービスのセットアップについて知っておく必要があるすべてのことを説明します。
OneDrive for Mac とは何ですか?
Microsoft OneDrive は(Microsoft OneDrive)、インターネット接続のある任意のデバイスからファイルを保存したりアクセスしたりできるクラウド ストレージ サービスです。また、アイテムのバックアップ、同僚、家族、友人とのファイルの共有、 Microsoft Office(Microsoft Office)を使用したリアルタイムでのプロジェクトの共同作業なども可能です。
OneDrive はMac の内蔵 iCloud Drive(Mac’s built-in iCloud Drive)に似ており、無料の基本層で同じ量のストレージ容量 (5GB) を提供します。月額 1.99 ドルで 100GB にアップグレードできます (iCloud Driveの場合は 0.99/50GB および 2.99/200GB と比較)。Office 365サブスクリプションをお持ちの場合は、追加料金なしで 1 TB のスペースを利用できます。
ただし、iCloud Driveとは異なり、 (Drive)OneDrive はすべての主要なプラットフォーム (Windows、 (OneDrive)Android、macOS、iOS)で利用できます。Web、デスクトップ、モバイルのバージョンも、比較するとうまく機能します。iCloud Drive は、(Drive)Appleデバイスでのみ最適なエクスペリエンスを提供します。
Mac の OneDrive 要件
OneDrive for Macには(Mac)Microsoft アカウント が(Microsoft Account)必要です。別のデバイスでクラウド ストレージ サービスを使用する場合は、このアカウントがすでに所有されている必要があります。まだの場合は、 Microsoft アカウントを無料で作成(create a Microsoft Account for free)できます。
OneDriveアプリのインストールには 1 ～ 1.5 GB の空き容量も必要ですが、先に進む前に、
インストーラーのサイズを考慮し、 (OneDrive)Mac に(free storage on your Mac)少なくとも 2 GB の空きストレージが必要です。
最後に、OneDrive に(OneDrive)はmacOS Big Sur 11.0以降を実行しているMac が(Mac)必要です。古いバージョンのMac OS Xを使用している場合は、System Preferences > Software Updateに移動して最新バージョンにアップデートします。
OneDrive をダウンロードしてインストールする
OneDrive は Mac App Store で入手できます(OneDrive is available on the Mac App Store)が、このガイドではクラウド ストレージ サービスの標準デスクトップ バージョンに焦点を当てています。これは、より優れたパフォーマンスを提供し、定期的に更新を受け、追加機能が備わっているためです。
まず、Safariまたはお好みの Web ブラウザを使用してMicrosoft の OneDrive ダウンロード ページにアクセスし、 (Microsoft’s OneDrive Download page)[ダウンロード] を(Download)選択します。
OneDriveデスクトップ アプリ インストーラーのダウンロードが完了したら、それを実行し、[続行](Continue)を選択します。次に、自分自身にのみプログラムをインストールするか、すべてのMacユーザー アカウントにプログラムをインストールするかを決定し、[インストール](Install)を選択します。
Mac で OneDrive をセットアップする
OneDriveをインストールした後、 Mac上でそれをセットアップする必要があります。これを行うには、Launchpadを開いて(Launchpad)OneDriveを選択します。表示されるMicrosoft OneDriveダイアログ ボックスで、 [サインイン] を選択し、 (Sign)Microsoft アカウント(Microsoft Account)の資格情報を入力し、画面上の指示に従ってクラウド ストレージ サービスを初期化します。
Microsoft OneDrive(Microsoft OneDrive)セットアップでは、同期ディレクトリを変更するオプションが提供されます。デフォルトの場所は Mac のユーザー アカウントですが、必要に応じて外部ドライブなどの別の場所に変更できます。[OneDrive フォルダーの場所を選択](Choose OneDrive Folder Location)を選択してディレクトリを切り替えます。
注: 後で同期ディレクトリを変更する場合は、Microsoft アカウント(Microsoft Account)のリンクを解除し、すべてを最初から再設定する必要があります。
Mac で OneDrive フォルダーにアクセスする
デフォルトでは、OneDrive は(OneDrive)Macのユーザー アカウント内に同期ディレクトリを作成します。アクセスするには 3 つの方法があります。Finderサイドバーの(Finder)[場所](Locations)セクションでOneDriveを選択するか、 OneDriveステータス メニューを開いて[フォルダーを開く](Open Folder)を選択するか、 macOS LaunchpadでOneDriveを選択します。
OneDrive内に保存したファイルとフォルダーがすぐに表示されます。デフォルトでは、これらの項目はプレースホルダー形式で表示されます。つまり、ローカルでスペースを消費しません。
OneDrive はファイル オンデマンド機能を使用し(OneDrive uses Files On-Demand functionality)、ファイルを開こうとした場合にのみファイルをダウンロードします。ただし、 Control キーを押しながらクリックして [(Control-clicking)常に(Always)このデバイス(Device)上に保存する] オプションを選択すると、ファイルとフォルダーを事前にダウンロードできます。
ファイルとフォルダーを OneDrive にアップロードする
ファイルとフォルダーをOneDriveにアップロードするには、ファイルとフォルダーを(OneDrive)OneDriveフォルダー内にコピーして貼り付けるか、移動する必要があります。同期が完了したら、必要に応じてプレースホルダー形式に変換し、ローカル領域を解放できます。これを行うには、Control キーを押しながら(Control-click)項目をクリックし、[オンラインのみ](Online Only)を選択します。
OneDrive の動作方法を構成する
[OneDriveの基本設定](Preferences)ダイアログを通じて、OneDriveの動作をカスタマイズできます。これにアクセスするには、OneDriveステータス メニューを開き、メニュー バーのクラウドアイコンを選択し、 (Cloud)[ヘルプ(Help)とSettings > Preferencesを選択します。
デフォルトの [環境設定](Preferences)タブでは、ログイン時にOneDriveを開く、 (OneDrive)Dockに(Dock)OneDriveアイコンが表示されないようにする ( LaunchpadでOneDriveを選択した場合)、共有または編集に関する通知を表示するなどを
選択できます。
ファイルやフォルダーをMac(Mac)に同期する方法を変更することもできます。ファイルオン(Files On-Demand)デマンドを使用し続ける場合は、デフォルトの[使用中にファイルをダウンロードする(Download)(推奨)] 設定のままにするか、[すべてのOneDriveファイルを今すぐダウンロードする(Download)]を選択してOneDriveファイルを常にMacにダウンロードします。
注: すべてのコピーをローカルに保存する場合は、Mac の内部ストレージに OneDrive ファイルを収容できる必要があります。同期ディレクトリを十分な容量のある別のドライブに切り替える場合は、Microsoft アカウントのリンク(Microsoft Account)を解除し、OneDrive を最初からセットアップする必要があります。
次に、 [アカウント](Account)タブに切り替えると、職場や学校関連などのOneDriveアカウントを追加できます。そうすると、メニュー バーに個別のステータス アイコンとして表示され、アクセスして管理できるようになります。また、OneDriveストレージを管理したり、OneDriveアカウントのリンクを解除したり、OneDrive 同期(OneDrive)ディレクトリ内に表示するフォルダーを選択したりすることもできます。
[バックアップ](Backup)タブで、Mac のデスクトップ ディレクトリ(Desktop)とドキュメント(Documents)ディレクトリをOneDriveにバックアップすることを選択できます。加えた(Any)変更はリアルタイムで継続的に同期されます。
次に、[ネットワーク](Network)タブでは、帯域幅の占有を防ぐために、OneDrive の(OneDrive)アップロードおよびダウンロードの速度に制限を課すオプションが表示されます。高速インターネット接続を使用していてそれが問題にならない場合は、デフォルトの [制限しない]選択(Limit)をそのままにしておきます。
最後に、[Office]タブで、 (Office)Mac上のOfficeアプリケーションが開いたファイルをOneDriveに同期するかどうかを構成できます。これにより、他の Office ユーザーとのドキュメントの共有や共同作業が(share and collaborate on documents with other Office users)容易になります。また、 Office(Office)ドキュメントの同期の競合を管理する方法(ファイルを結合するか、別のコピーを保持するか) を決定することもできます。
OneDriveでファイルとフォルダーを共有する
OneDriveのFinder統合により、ファイルやフォルダーを他の人と簡単に共有できます。同期されたアイテムをControl キーを押しながらクリックし、 (Control-click)[共有] ( (Share)OneDriveアイコンのオプション) を選択するだけです。
次に、連絡先名または電子メール アドレスを追加し、権限を指定します。[編集](Edit)アイコンを選択し、[編集可能] オプションと [表示(Can)可能(Can)] オプションのいずれかを選択します。次に、[送信](Send)または[コピー](Copy)を選択します(後者のオプションを選択した場合は、リンクを手動で共有する必要があります)。
(Backup)OneDrive for Macでファイルを(Sync Files)バックアップおよび同期する
これで、 Mac(Mac)でOneDriveを利用する準備がすべて整いました。先ほど学習したように、使用とカスタマイズは非常に簡単です。また、Microsoft のクラウド ストレージ サービスが提供するマルチプラットフォームのバックアップと同期のエクスペリエンスを活用するために、所有している他のデスクトップやモバイル デバイスにインストールすることもできます。
How to Set Up and Use OneDrive in macOS
If you use a Mac, you don’t have to stіck to using iCloud Drive to sync аnd back up your stuff to the сloud. Іn faсt, yоu’ve got numerous third-рarty options that arguably offer a superior experience. One of them is OneDrive by Microsoft.
If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.
What Is OneDrive for Mac?
Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.
OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.
Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.
OneDrive Requirements for Mac
OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.
The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.
Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.
Download and Install OneDrive
OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.
To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.
After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.
Set Up OneDrive on Mac
After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.
The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.
Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.
Access Your OneDrive Folder on Mac
By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.
You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.
OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.
Upload Files and Folders to OneDrive
To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.
Configure How OneDrive Works
You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.
Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.
You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.
Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.
Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.
Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.
Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.
Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.
Share Files and Folders in OneDrive
OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).
Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).
Backup and Sync Files With OneDrive for Mac
You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.
