Microsoft Outlookで電子メールを作成するとき、ハイパーリンクを使用して^{(use a hyperlink)}電子メールの受信者を特定の宛先に誘導したい場合があります。ただし、生のURL は^(URLs)長く、情報が少なく、気が散ってしまう可能性があります。

電子メールをわかりやすくするために、これらのハイパーリンクの名前を受信者にとって役立つ名前に変更できます。これにより、電子メールの読みやすさが向上するだけでなく、よりターゲットを絞ったメッセージ配信が可能になります。

Outlook デスクトップ アプリ^{(Outlook Desktop App)}でハイパーリンクの^(Hyperlink)名前を変更する

Outlookデスクトップ アプリでは、電子メール内のハイパーリンク テキストの名前を比較的簡単に変更できます。

1. ハイパーリンクを右クリックします^{(Right-click)}。コンテキスト メニューで、[ハイパーリンクの編集]^{(Edit Hyperlink)}をクリックします。

1. 「ハイパーリンクの編集」^{(Edit Hyperlink)}ウィンドウが表示されます。[表示するテキスト]^(Text)ボックスに、ハイパーリンクの名前を変更するテキストを入力します。
2. 「OK」をクリックします。

電子メール内のURLの名前が^(URL)、入力したテキストに変更されます。

Outlook For the Webでハイパーリンクの^(Hyperlink)名前を変更する

Outlook For the Web^(Web)を使用している場合もハイパーリンクの名前を変更できますが、そのプロセスはデスクトップ アプリのプロセスとは若干異なります。

1. ^(Highlight)名前を変更するハイパーリンクをクリックし、その上にカーソルをドラッグしてハイライト 表示します。
2. ^(Click)表示されたメニューのリンクアイコンをクリックします。

1. 「リンクの挿入」^{(Insert Link)}ウィンドウが表示されます。[表示^(Display)形式] ボックスに、ハイパーリンクの名前を変更するテキストを入力し、[OK] をクリックします。

メール内のハイパーリンクの名前が正常に変更されました。

iOS およびAndroid用の^(Android)Outlookでハイパーリンクの^(Hyperlink)名前を変更する

おそらくご想像のとおり、 iOS および Android 用の Outlook^{(Outlook for iOS and Android)}でもハイパーリンク テキストを変更できます。

1. まず、ハイパーリンクを強調表示し、[テキスト編集]^{(Text Edit)}アイコンをタップします。「A」と小さな鉛筆のアイコンです。

1. 新しいメニューが表示されます。ここで「リンク」^(Link)アイコンをタップします。見つけるには、左に少しスワイプする必要がある場合があります。

1. 「リンクの編集」^{(Edit Link)}ポップアップが表示されます。[テキスト]^(Text)ボックスに、ハイパーリンクを変更するテキストを入力します。その後、青いチェックマークをタップします。

リンクテキストが正常に変更されました。

プロのヒント:既存のテキスト^{(Existing Text)}にハイパーリンクを追加する^(Hyperlink)

Outlook ではハイパーリンクのテキストを変更できるので便利ですが、多くの場合、電子メールの内容を入力し、完了したら既存のテキストにハイパーリンクを挿入する方が効率的です。

このプロセスは、ハイパーリンクの名前を変更するのと同じくらい簡単です。ハイパーリンクにしたいテキストを強調表示してから、Outlookの[ハイパーリンクの挿入]^{(Insert Hyperlink)}機能を使用します。この機能は、デスクトップと Web のヘッダー メニューにあり、モバイルの場合は、同じ方法でアクセスできます。ハイパーリンクを編集しました。

^{(Improve Email Communication)}Outlookでの電子メール通信を改善する

デスクトップ、Web、モバイルのいずれのバージョンでも、ハイパーリンクの名前を変更すると、電子メールの明瞭さと専門性が向上します^{(improves the clarity and professionalism of your emails)}。これにより、より分かりやすい方法で情報を提示し、受信者にリンクのコンテキストを提供し、電子メールをもう少し整然とした状態に保つことができます。

How to Rename a Hyperlink in Microsoft Outlook

When you’re composing an email in Microsoft Outlook, you may sometimes want to use a hyperlink to direct the recipient of the email to a certain destination. However, raw URLs can be lengthy, uninformative, and distracting.

To help with the clarity of your email, you can rename these hyperlinks to something useful for the recipient. This not only improves the readability of the email, but makes for a more targeted message delivery, as well.

Rename a Hyperlink in the Outlook Desktop App

You can rename the hyperlink text in an email in the Outlook desktop app relatively quickly.

1. Right-click the hyperlink. In the context menu, click Edit Hyperlink.

1. The Edit Hyperlink window will appear. In the Text to display box, enter the text that you want to rename the hyperlink to.
2. Click OK.

The URL in the email is now renamed to the text you entered.

Rename a Hyperlink in Outlook For the Web

You can also rename a hyperlink if you use Outlook For the Web, but the process is slightly different from that of the desktop app.

1. Highlight the hyperlink that you want to rename by clicking and dragging your cursor over it.
2. Click the link icon in the menu that appears.

1. The Insert Link window will appear. In the Display as box, enter the text you want to rename the hyperlink to, and then click OK.

The hyperlink in your email is now successfully renamed.

Rename a Hyperlink in Outlook For iOS and Android

As you probably expected, you can also change hyperlink text in Outlook for iOS and Android.

1. First, highlight the hyperlink and then tap the Text Edit icon. It’s the icon with an “A” and a small pencil.

1. A new menu will appear. Here, tap the Link icon. You may need to swipe left a bit to find it.

1. The Edit Link pop-up will appear. In the Text box, enter the text that you’d like to change the hyperlink to. After that, tap the blue checkmark.

You’ve successfully changed the link text.

Pro Tip: Add a Hyperlink to Existing Text

It’s handy that Outlook allows you to change the text of a hyperlink, but it’s often more efficient to go ahead and type out the content of the email and then insert a hyperlink into existing text once you’re done.

The process is just as easy as renaming a hyperlink. You’ll just want to highlight the text you want to turn into a hyperlink and then use the Insert Hyperlink feature in Outlook, found in the header menu for desktop and web, and for mobile, you’ll access it the exact same way you edited the hyperlink.

Improve Email Communication in Outlook

Renaming hyperlinks, whether on the desktop, web, or mobile versions, improves the clarity and professionalism of your emails. It allows you to present information in a more digestible manner, gives context to the link for the recipient, and just keeps your email a bit more tidy.

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