何年もの間、Microsoftは、 (Microsoft)Word、Excel、PowerPointなどのデスクトップアプリとのコラボレーションと生産性の技術分野を支配してきました。これらはすぐにすべてのビジネスの標準ツールになりました。学生は、専門家の世界でそれらを使用するための準備として、これらのツールを学ぶことさえ要求されました。
次に、GoogleはG Suiteを立ち上げました。これは、 (G Suite)Office 365との競争力が非常に高くなったツールのポートフォリオであり、それぞれWord、Excel、PowerPointに相当するドキュメント(Docs)、スプレッドシート(Sheets)、スライド(Slides)などのクラウドベースのアプリケーションを提供します。
しかし、Googleがテーブルに持ってきたのはそれだけではありません。G Suiteは、標準のコラボレーションと生産性を超えた堅牢なポートフォリオを提供します。それでも、Microsoftは、最新のデジタルビジネスの課題にうまく適応し、Microsoft Office 365を使用してアプリケーションをWebに配置することで、 (Office 365)Googleの「クラウドファースト」アプローチに対応してきました。
最近の記事では、これら2つの巨人（ (article)MicrosoftOutlookとGoogleGmail ）のメールサービスを比較して、どちらのサービスがビジネスに適しているかを理解できるようにしました。この記事では、Office365とGSuiteのポートフォリオ全体を見て、その(Office 365)議論をさらに深く掘り下げます。(G Suite)あなたのビジネスはどちらに頼るべきですか：進化する現職者、またはデジタルディスラプター？
Office 365
Office 365は、マイクロソフト(Microsoft)が個人用とビジネス用の両方で提供するサブスクリプションベースの製品スイートです（ここでは後者に焦点を当てます）。
利用可能なビジネスプラン
企業向けに、マイクロソフト(Microsoft)は3つのサブスクリプションプランを提供しています（ユーザーごと、月ごと、年間契約あり）。
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Office 365 Business
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Office 365 Business Premium
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Office 365 Business
Essentials
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$8.25
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$12.50
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$5.00
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Officeアプリケーション
- (Outlook)メールの見通し
- (Word )ドキュメントを作成するための単語
- (Excel )スプレッドシートを作成するためのExcel
- (PowerPoint )プレゼンテーションデッキを作成するためのPowerPoint
- (Access )データベース管理とアプリケーション開発のためのアクセス
Office 365 BasicおよびPremiumは、デスクトップバージョンとWebベースバージョンの両方の製品スイートへのアクセスを提供しますが、EssentialsはWebベースバージョンへのアクセスのみを提供します。
サービス
- (Exchange )安全なホスト型電子メールサービスまたはクライアントホスト型電子メールサーバーとの交換
- (OneDrive )クラウドベースのファイルストレージ用のOneDrive
- (SharePoint )会社のイントラネット用のSharePoint
- 個人およびチーム(Teams )のインスタントメッセージング用のチーム
PremiumとEssentialsは、クラウドストレージ、メールサーバー、イントラネット、チャットアプリなど、多くの企業がビジネスクリティカルと見なすものへのアクセスを提供しますが、Basicはクラウドストレージのみを提供します。プランごとに1TBのOneDriveストレージを利用できます。
Office365の最大の差別化要因
GSuite(Office 365)と比較した場合のOffice365の大きな違いは、Office365(G Suite)がデスクトップアプリとWebアプリの両方としてツールを提供することです。これにより、チームは作業方法に柔軟性を持たせることができ、インターネットがダウンしている場合やWiFi信号が十分でない場合などに、中断することなく効率的に作業を行うことができます。
もう1つの重要な要素は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの(Outlook)Office 365アプリケーションはそれぞれ、コンテンツの作成、編集、およびカスタマイズのための豊富な機能の印象的な幅と深さを提供するため、ほとんどのユーザーがすべての機能を利用することはありません。
ただし、これらの機能の可用性と洗練された性質は、チームで使用できるツールのグレードを決定する際に考慮すべき重要なポイントです。
Gスイート
G Suiteは、 (G Suite)Googleが個人用とビジネス用の両方で提供するサブスクリプションベースの製品スイートです（ここでも、後者に焦点を当てます）。Office 365製品とは異なり、 Googleアカウントを持つ個人ユーザーとして多くのGSuite製品に無料でアクセスすることもできます。
ただし、企業として、より優れたデータ保護を備えたより堅牢なツールセットを提供するサブスクリプションプランにアップグレードする必要があります。
利用可能なビジネスプラン
企業向けに、Googleは3つのサブスクリプションプランを提供しています（ユーザーごと、月ごと、年間契約なし）。
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Basic
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Business
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Enterprise
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$6
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$12
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$25
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GSuiteアプリケーション
- (Gmail )メール用Gmail
- (Calendar)チームのスケジュールを簡単にするためのカレンダー
- ドキュメント(Docs )を作成するためのドキュメント
- (Forms )調査とフォームを作成するためのフォーム
- スプレッドシート(Sheets )を作成するためのシート
- (Slides )プレゼンテーションデッキを作成するためのスライド
- ジャム(Jamboard)ボード、デジタルホワイトボード
- (Keep )アイデアを整理するために保管してください
(Regardless)選択したGSuiteプランに(G Suite)関係なく、選択したプランに基づいてさまざまなレベルの機能を提供するこれらすべてのアプリケーションにアクセスできます。
サービス
- (Drive )ファイルを保存および共有するためのドライブ
- (Currents)全社的な議論の流れ
- (Hangouts Chat)インスタントメッセージング用のハングアウトチャット
- (Hangouts Meet)ビデオ会議のためのハングアウトミート
- ウェブサイト(Sites )を作成するためのサイト
- (App Maker )ビジネスアプリを作成するためのアプリメーカー
- (Google Cloud Search)GSuite全体を検索するためのGoogleCloudSearch
- (Admin, Vault, and Mobile )ユーザー、デバイス、データを安全に管理するためのAdmin、Vault、Mobile
(Regardless)選択したGSuiteプランに(G Suite)関係なく、基本プランでは利用できないApp Maker、Cloud Search、Vaultなどのサービスを除いて、さまざまなレベルの機能を提供するコアサービスにアクセスできます。(Vault)
GoogleGSuiteの最大(Google G Suite Biggest)
の差別化要因
G Suiteの最大の差別化要因の1つは、
すべてがどのように相互接続されているかです。ファイルやフォルダーを共有したり、1つのコンテンツに複数の共同編集者を配置したり、1つのアプリケーションやサービスから次のアプリケーションやサービスに移行したりするのは簡単です。これにより、組織全体のコミュニケーション、コラボレーション、および透明性が向上します。これは、ビジネスの俊敏性と成功に不可欠です。
上記のGSuiteアプリケーションとサービスは、 (G Suite)Googleがビジネスに提供するコアサービスを構成するだけであり、多くはそのまま個人が無料で利用できます。これらのアプリケーションとサービスに加えて、AdWords、
アナリティクス(Analytics)、検索コンソール(Search Console)などの堅牢なツールを備えた機能の追加領域があります。これらのツールを活用して、企業がブランドのデジタル認知度を高めるのに役立てることができます。あなたのビジネスの他の分野を改善するためにあなたが活用できる他の多くがあります。
これらのスタックに加えて、Googleは、シームレスな統合によりサードパーティのアプリを非常に簡単にプラグインできるようにしました。これにより、ビジネスを拡張し、ツールスイートを一元化できます。繰り返しになりますが、物事をよりアクセスしやすくし、効率と敏捷性を高めます。
Suiterはどれですか？
Word、
Excel、PowerPointなどの(PowerPoint)Office365アプリケーションがGSuiteのドキュメント(Docs)、スプレッドシート(Sheets)、スライド(Slides)と統合されているため、これら2つの主要な力を実際に組み合わせ、両方のコンポーネントを連携して活用して、新しい相乗的な敏捷性と効率性を生み出すことができます。Gmailは、 (Gmail)Microsoft Exchange、Microsoftのメールサーバー、カレンダーサーバーを使用
して設定することもできます。
Office365
とGSuiteのどちらを選択するかということになると、どちらもビジネスに必要なものを提供します。どちらもあなたのビジネスとよりよく調和することができます。一連のツールがあなたに代わって決定できる決定ではありません。これは、ビジネスのニーズ、プロセス、および文化的慣習に基づいて決定する必要があるものです。
Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?
For years, Microsoft dominated the
collaboration and productivity tech sрace with desktop apps like Word, Excel,
and PowerPоint. These quickly became standard tools for every businesѕ.
Stυdents were even required to learn these tools in preparation for using them
in the professional world.
Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.
But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.
In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?
Office 365
Office 365 is a subscription-based suite of
products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on
the latter here).
Available Business Plans
For businesses, Microsoft offers three
subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).
|
Office 365 Business
|
Office 365 Business Premium
|
Office 365 Business
Essentials
|
|
$8.25
|
$12.50
|
$5.00
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Office Applications
- Outlook for email
- Word for creating documents
- Excel for creating spreadsheets
- PowerPoint for creating presentation decks
- Access for database management and application
development
Office 365 basic and Premium offer access to
both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only
offers access to the web-based versions.
Services
- Exchange for secure hosted email services or a
client hosted email server
- OneDrive for cloud-based file storage
- SharePoint for company intranet
- Teams for individual and team instant
messaging
Premium and Essentials offer access to what
many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an
email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud
storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.
Office 365 Biggest
Differentiators
A big differentiator for Office 365 when
compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web
apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures
they can get their work done efficiently without interruption if, say, the
internet is down or the WiFi signal is less than adequate.
Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.
However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.
G Suite
G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.
However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.
Available Business Plans
For businesses, Google offers three
subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).
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Basic
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Business
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Enterprise
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$6
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$12
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$25
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G Suite Applications
- Gmail for email
- Calendar for easy team scheduling
- Docs for creating documents
- Forms for creating surveys and forms
- Sheets for creating spreadsheets
- Slides for creating presentation decks
- Jamboard, a digital whiteboard
- Keep for organizing ideas
Regardless of which G Suite plan you select,
you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of
functionality based on the plan you select.
Services
- Drive for storing and sharing files
- Currents for company wide discussions
- Hangouts Chat for instant messaging
- Hangouts Meet for video conferencing
- Sites for creating websites
- App Maker for creating business apps
- Google Cloud Search to search across G Suite
- Admin, Vault, and Mobile for securely managing
users, devices and data
Regardless of which G Suite plan you select,
you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality,
aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t
available with a Basic plan.
Google G Suite Biggest
Differentiators
One of the biggest differentiators for G Suite
is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to
have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one
application or service to the next. This improves communication, collaboration,
and transparency across an organization, which is critical for business agility
and success.
The above G Suite applications and services
only make up the core offerings Google provides businesses, and many are
available free to individuals as it is. Beyond these applications and services
is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords,
Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company
succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you
can leverage to improve other areas of your business.
On top of these stacks, Google has also made
it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that
enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making
things more accessible and enabling greater efficiency and agility.
Which Is Suiter?
What’s great is you can actually combine these
two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new
synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word,
Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail
can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and
calendaring server.
When it comes to choosing between Office 365
and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one
could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can
determine for you; it’s something you have to determine based on the needs,
processes, and cultural practices of your business.
