プロの作家を含むあらゆる業界の作家は、間違いやタイプミスを犯します。ただし、校正者を雇う代わりに、Grammarlyアプリを試して、困惑するスペルや文法上の誤りを避けてください。文法、スペル、句読点、スタイルの間違い、単語の選択(word choice)から、Grammarlyは作家が最高の作品を生み出すのに役立ちます。
Grammarlyアプリ(Grammarly app)の無料バージョンは、AIを利用したスペルチェックと文法チェックを(spelling and grammar checks)提供します。また、不要なコンマや文脈上正しくない言い回しなど、通常のスペルチェッカーが見逃す可能性のあるより微妙な間違いを識別します。
256ビットのAES & SSL/TLSを使用してドキュメントを文法的に暗号化し、プライバシーを保護します。無料のGrammarlyアプリ(Grammarly app)バージョンのその他の機能は次のとおりです。
- アメリカ(American)英語、カナダ(Canadian)英語、イギリス(British)英語、オーストラリア英語(English)をサポートします。
- 受け入れるか拒否するかを提案します。
- 読みやすさの指標が含まれています。
- デバイスやブラウザ間で使用できます。
- 最近レビューしたドキュメントを保存することにより、バックアップオプション(backup option)として機能します。
- MicrosoftWordやさまざまなブラウザとシームレスに統合します。
無料版には、スタイルの提案や基本レベルを超える高度な単語使用法のフィードバック(word usage feedback)などの高度なフォーマットオプションは含まれていません。
Grammarlyアプリの価格設定オプションと機能(Grammarly App Pricing Options & Features)
より高度な機能を必要とする執筆の専門家は、プレミアムバージョンにアップグレードする必要があります。費用は、プログラムを使用する期間によって異なります。
- 月額$29.95/月。
- 四半期ごとに$19.98/月(1回限りの$ 59.95で請求)。
- 年間$11.66/月(1回限りの$ 139.95で請求)。
GrammarlyPremiumアプリには次のものが含まれます。
- 特定のジャンルの文体。
- 語彙強化の提案。
- 剽窃と一貫性のないスタイルチェッカー(style checker)。
- 文脈、文型(sentence structure)、文法の高度なチェック。
- 人間(Human)による校正は追加料金で利用できます。
Grammarly Premiumは、正式なドキュメント内の非包括的言語や非公式な単語などの不適切なトーンを識別します。
複数のプラットフォームで機能(Works Across Multiple Platforms)
macOSおよびWindows(macOS and Windows)のネイティブデスクトップクライアント(desktop client)で、またはSafari、Chrome、Edge、Firefoxの(Firefox)ブラウザー拡張機能( browser extensions)を介してGrammarlyアプリ(Grammarly app)を使用します。また、 WordおよびOutlook(Word and Outlook)用のMicrosoftアドイン(Microsoft add-in)として、およびスマートフォンの代替キーボードとしても利用できます。
MicrosoftGrammarlyアプリアドインの使用方法(How To Use The Microsoft Grammarly App Add-In)
MS Wordでの作業を好むライターの場合は、 Microsoftアドイン(Microsoft add-in)を使用できます。
- Grammarlyアカウント(Grammarly account)にログインすることから始めます。
- 左側のサイドバーから[アプリ]をクリックして、使用可能なオプションを開きます。(Apps )
- Wordでアプリを使用するには、 [ MicrosoftOfficeのGrammarly]を(Grammarly for Microsoft Office)選択します。これはOutlook(Outlook)とも統合され、送信する前に電子メールが文法的に正しいことを確認することに注意してください。(Notice)
- アドインをダウンロードして、実行可能ファイルを実行します。インストール中に、 Grammarly(Grammarly) for Word、Outlook、またはその両方をインストールするかどうかを選択します。
- (Log)登録済みのGrammarlyの電子メールとパスワードを使用して(Grammarly email and password)ログインし、アカウントをMicrosoftWordに接続します。
- MicrosoftWordを開いてGrammarlyを起動します。すでに開いている場合は、閉じて再起動し、アクティブにします。
- Wordを開いたら、リボンの右上にある[Grammarlyを開く]をクリックして、ドキュメントを確認します。(Open Grammarly)
- Grammarlyは次のドキュメントをチェックします:
- Word文書(Word document)の右側のパネルには、提案された各変更が表示されます。ユーザーは、すべての推奨事項を受け入れるか拒否することができます。
以下は、 GrammarlyPremiumアプリ(Grammarly Premium app)を最大限に活用するためのいくつかのプロのヒントです。
あなたの文体を選択してください(Choose Your Writing Style)
書き方は、状況、環境、業界によって異なります。ビジネス文書や学術論文は、ブログ投稿(blog post)や小説を書くよりも正式なスタイルを必要とします。
Grammarly Premiumアプリ(Grammarly Premium app)を使用すると、ユーザーは好みの文章スタイル(writing style)を指定し、与えられた提案をカスタマイズできます。
Grammarlyは、次の文体を提供します。
- アカデミック(Academic)は最も厳格でフォーマルなスタイルです。不明確な先行詞、収縮、および非公式の代名詞にフラグを立てます。
- ビジネス(Business)は、受動態などの正式な文章の基準に照らしてコンテンツをチェックしますが、不明確な先行詞、表現、および非公式の代名詞にフラグを立てることはありません。
- Generalは、デフォルトのGrammarlyスタイル(Grammarly style)設定です。
- テクニカル(Technical )は、あいまいさを回避することを目的としており、不明確なものや未来形(future tense)を使用するものにはフラグを立てます。
- カジュアル(Casual )は非公式の設定であり、非公式の代名詞、連続した文、受動態、または分離不定詞にフラグを立てることはありません。
- Creativeは、スペル、文法、句読点の誤りを識別しますが、より創造的で意図的にいくつかのルールを曲げたいライターにとってはそれほど厳密ではありません。この設定では、口語、受動態、連続した文、非公式の代名詞、不完全な比較、言葉の多い文、または文の断片にはフラグが立てられません。
Webアプリを介して文体を選択(Choose Writing Style Via Web App)
ブラウザ拡張機能(browser extension)を使用して文体(writing style)を選択する場合は、緑色のGアイコンをクリックしてGrammarly設定を開き、[目標(Goals)]をクリックします。ドメインの横にある下向き矢印にカーソルを合わせて、文章のスタイルを選択します。
Grammarlyエディターで文体を選択 (Choose Writing Style Via Grammarly Editor )
Grammarly Editorでスタイルを選択するには、[アシスタントで修正(Correct with Assistant )] 、[目標(Goals)]の順にクリックします。ドメイン( Domain.)の横にある希望のスタイルを選択します。
Microsoftアドインを介して文体を選択する(Choose Writing Style Via Microsoft Add-In)
Word文書(Word document)からスタイルを選択するには、 Grammarlyアプリ(Grammarly app)を開き、画面上部のリボンメニューの(ribbon menu)[全般]タブ(General tab)の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
高度な文法と句読点(Advanced Grammar & Punctuation)
Grammarlyは、(Grammarly)エラーや不整合(error or inconsistency)を検出したときに通知するだけでなく、ユーザーが提案の背後にある理由を理解するのに役立つ説明も提供します。
ユーザーが書き込み中に問題を修正できるように、リアルタイムで書き込みを文法的にチェックします。
実行される高度なチェックには、動詞の欠落、将来の実際の条件、コンマとコンマススプライスの欠落、および(commas and commas splices)動詞の時制(verb tense)の誤りが含まれます。
提案はそれだけであることを忘れないでください。Grammarlyは、コンテンツに適さないものを推奨する場合があります。ユーザーは、各修正を受け入れるか拒否するかを最終的に決定します。
語彙チェッカーと校正ダッシュボード(Vocabulary Checker & Proofreading Dashboard)
ライターは、Grammarlyの高度な語彙チェッカーを使用して、スキルを向上させ、ライティングをより高いレベルに引き上げることができます。言葉遣い、不完全な並列処理(faulty parallelism)、無効または弱い語彙、文の構造(sentence structuring)化など、詳細な提案された編集を提供します。
Grammarlyアプリ(Grammarly app)を使用すると、ユーザーは色分けされたパフォーマンスダッシュボード(performance dashboard)にアクセスして、コンテンツの問題を特定できます。
- データにアクセスするには、[ライティングアシスタントで修正(Correct with Writing Assistant)]ボタンをクリックしてから、[総合スコア(Overall score)]をクリックします(パフォーマンスを参照)(Performance))。
- 下にスクロール(Scroll)して、語彙の使用に関する貴重な洞察を確認してください。他のGrammarly(Grammarly)ユーザーと比較して、コンテンツに含まれるユニーク(Unique)な単語とまれな(Rare)単語の指標が表示されます。
- ドキュメントに関する統計を示すPDFレポート(PDF report)をダウンロードすることもできます。Microsoftアドインを使用して(Microsoft add-in)Wordで記述している場合は、ドキュメントをGrammarly Editorにアップロードして、同じパフォーマンスレポート(performance report)を生成します。
目標の設定(Setting Goals)
Grammarlyアプリ(Grammarly app)は、目標とオーディエンス設定に基づいてライティングの提案を行います。
- オーディエンス(Audience)の設定は、 General、Knowledgeable、またはExpertです。
- フォーマリティ(Formality )設定を使用して、書き込みを非公式、ニュートラル、またはフォーマルにするかどうかをGrammarlyに通知します。(Grammarly)
- トーン(Tone )設定は、コンテンツを読者にどのように聞こえさせるかについてGrammarlyが提案するのに役立ちます。オプションには、Neutral、Confident、Joyfulなどがあります。
- インテント(Intent)設定は、あなたが情報を提供しようとしているのか、説明しようとしているのか、説得しようとしているのか、物語を語ろうとしているのかを示します。
ユーザーは、チェックボックスをオフにすることで、新しいドキュメントを開始するたびに目標を設定するオプションがあります。(Set Goals)
- ドメイン(Domain)設定は、上記で説明した好みの文体を示します。(writing style)
Grammarlyアプリを使用してFacebookの投稿を確認する(Use The Grammarly App To Check Facebook Posts)
- まず、ブラウザ拡張機能をダウンロードして、Web上で(download the browser extension)Grammarlyをアクティブ化します。Facebookに投稿すると、Grammarlyが検出されます(右下のGを参照)。(G)
- 入力すると、テキストを読み取るときに緑色のアイコンが回転します。(icon turning)エラーを修正(Fix)して投稿してください。
盗用チェッカー(Plagiarism Checker)
Grammarlyは、ハードコピーの出版物とジャーナル、およびソフトコピーのWebページの両方に対して詳細な盗用チェックを実行します。(plagiarism check)
盗用を確認するには、ドキュメントを開き、右下隅(right-hand corner)にある盗用をクリック(document and click)します。
この記事では、盗用チェッカー(plagiarism checker)がどのように機能するかを示すために、Webから何かをコピーします。以下のスクリーンショットは、Web記事から一語一語コピーされたため、100%盗用されていることを示しています。
それでは、元の言い回しを追加して、結果を見てみましょう。
Grammarlyは、盗用されたコンテンツを識別するだけではありません。元のコンテンツのソースを教えてくれます。
Grammarlyアプリ(Grammarly app)の無料バージョンは、文法およびスペルの誤りを特定するのに役立ちます。ただし、高度なスタイリングの提案という形で付加価値を提供するのはプレミアムバージョンです。
すべてのライター、特にテクニカルライターは、正確でエラーのないドキュメントを作成する必要があります。Grammarlyのようなツールを使用すると、間違いや矛盾を検出して、読者の興味を引き、情報を提供する(interest and inform readers)高品質のコンテンツ(quality content)を作成できるようになります。
Advanced Grammarly App Tips To Write Like a Pro
Writers in every industry, including prоfеssіonal writers, make mistakes and typos. But instead of hiring a proofreader, try the Grammarly app to help avoid embarrassing spelling and grammatical errors. From grammar, spelling, punctuation, style mistakes, and word choice, Grammarly helps writers produce their best work.
The free version of the Grammarly app provides AI-powered spelling and grammar checks. It also identities more subtle mistakes that regular spellcheckers might miss, such as unnecessary commas or contextually incorrect verbiage.
Grammarly encrypts documents using 256-bit AES & SSL/TLS to protect your privacy. Other features of the free Grammarly app version include :
- Supports American, Canadian, British, and Australian English.
- Gives suggestions that you can accept or reject.
- Includes a metric for readability.
- Usable across devices and browsers.
- Acts as a backup option by saving recently reviewed documents.
- Integrates seamlessly with Microsoft Word and various browsers.
The free version does not include advanced formatting options such as style suggestions or more advanced word usage feedback beyond a basic level.
Grammarly App Pricing Options & Features
Writing professionals who need more advanced features will need to upgrade to the premium version. The cost depends upon how long you want to use the program.
- Monthly at $29.95/month.
- Quarterly $19.98/month (billed one-time $59.95).
- Annually at $11.66/month (billed one-time $139.95).
Grammarly Premium app includes:
- Writing styles for specific genres.
- Vocabulary enhancement suggestions.
- Plagiarism and inconsistent style checker.
- Advanced checks for context, sentence structure, and grammar.
- Human proofreading available at an extra cost.
Grammarly Premium will identify inappropriate tones such as non-inclusive language and informal words in a formal document.
Works Across Multiple Platforms
Use the Grammarly app on the native desktop client for macOS and Windows or via browser extensions for Safari, Chrome, Edge, and Firefox. It is also available as a Microsoft add-in for Word and Outlook and as an alternative keyboard on Smartphones.
How To Use The Microsoft Grammarly App Add-In
For those writers who prefer to work in MS Word, you can use the Microsoft add-in.
- Start by logging into your Grammarly account.
- Click on Apps from the left sidebar to open the available options.
- Select Grammarly for Microsoft Office to use the app with Word. Notice that is will also integrate with Outlook to make sure your emails are grammatically correct before you send them.
- Download the add-in and run the executable file. During the installation, choose if you want to install Grammarly for Word, Outlook, or both.
- Log in using your registered Grammarly email and password to connect your account to Microsoft Word.
- Open Microsoft Word to launch Grammarly. If it is already open, close and restart to activate it.
- When you open Word, click on Open Grammarly on the top right-hand side of the ribbon to check your document.
- Grammarly will check documents for the following :
- The panel on the right-hand side of your Word document will show each suggested change. The user can accept or reject all recommendations.
Below are several pro tips on how to get the most out of the Grammarly Premium app.
Choose Your Writing Style
Writing styles will differ depending upon the situation, environment, and industry. Business documents and academic papers require a more formal style than writing a blog post or a novel.
With the Grammarly Premium app, users can specify the preferred writing style and customize the suggestions given.
Grammarly offers the following writing styles:
- Academic is the most strict and formal style. It will flag unclear antecedents, contractions, and informal pronouns.
- Business checks content against formal writing criteria such as passive voice but will not flag unclear antecedents, expressions, and informal pronouns.
- General is the default Grammarly style setting.
- Technical is intended to avoid ambiguities and will flag anything that is unclear or uses the future tense.
- Casual is an informal setting and won’t flag informal pronouns, run-on sentences, passive voice, or split infinitives.
- Creative will identify spelling, grammar, and punctuation errors but is less strict for writers who want to be more creative and intentionally bend some rules. This setting will not flag colloquialisms, passive voice, run-on sentences, informal pronouns, incomplete comparisons, wordy sentences or sentence fragments.
Choose Writing Style Via Web App
When using the browser extension to select a writing style, click on the green G icon to open the Grammarly settings and click on Goals. Hover over the down arrow next to Domain to select your writing style.
Choose Writing Style Via Grammarly Editor
To choose a style in the Grammarly Editor, click Correct with Assistant and then Goals. Choose your desired style next to Domain.
Choose Writing Style Via Microsoft Add-In
To select your style from a Word document, open the Grammarly app, and click the drop-down arrow next to the General tab in the ribbon menu on the top of your screen.
Advanced Grammar & Punctuation
Not only does Grammarly tell you when it detects an error or inconsistency, but it also provides an explanation to help users understand the why behind the suggestions.
Grammarly checks writing in real-time so users can correct issues while writing.
The advanced checks performed include missing verbs, future real conditionals, missing commas and commas splices, and incorrect verb tense.
Keep in mind that suggestions are just that. Grammarly might recommend something that is not appropriate for your content. Users make the ultimate decision of whether to accept or reject each correction.
Vocabulary Checker & Proofreading Dashboard
Writers can improve their skills and take their writing to a higher level with Grammarly’s advanced vocabulary checker. It provides detailed suggested edits such as wordiness, faulty parallelism, ineffective or weak vocabulary, and sentence structuring.
The Grammarly app gives users access to a color-coded performance dashboard to identify issues with your content.
- To access the data, click the Correct with Writing Assistant button and then Overall score (see Performance).
- Scroll down to see valuable insights on vocabulary usage. You will see metrics of the Unique and Rare words your content contains compared to other Grammarly users.
- You can also download a PDF report showing the statistics about your document. If you are writing in Word with the Microsoft add-in, upload your document to the Grammarly Editor to generate the same performance report.
Setting Goals
The Grammarly app will make writing suggestions based on your goals and audience settings.
- The settings for Audience are General, Knowledgeable, or Expert.
- Use the Formality setting to let Grammarly know if you want your writing to be informal, neutral, or formal.
- The Tone setting helps Grammarly make suggestions about how you want your content to sound to readers. Options include Neutral, Confident, Joyful, and many more.
- Intent settings indicate whether you are trying to inform, describe, convince, or tell a story.
Users have the option to Set Goals every time they start a new document by checking off the box.
- Domain settings indicate your preferred writing style discussed above.
Use The Grammarly App To Check Facebook Posts
- First, download the browser extension to activate Grammarly on the web. When you write a post on Facebook, Grammarly will be detected (see the G on the bottom right side).
- As you type, you will see the green icon turning as it reads your text. Fix your errors and post.
Plagiarism Checker
Grammarly will run an in-depth plagiarism check against both hard copy publications and journals as well as soft-copy webpages.
To check for plagiarism, open the document and click on plagiarism in the lower right-hand corner.
For this article, we will copy something from the web to show you how the plagiarism checker works. The screenshot below shows 100% plagiarized because it was copied word for word from a web article.
Now, let’s add some original verbiage and see the results.
You will notice that not only does Grammarly identify content that is plagiarized; it tells you the source of the original content.
The free version of the Grammarly app helps identify grammatical and spelling errors. However, it is the premium version that provides additional value in the form of advanced styling suggestions.
All writers, especially technical writers, need to write accurate and error-free documents. Using a tool like Grammarly will help detect mistakes and inconsistencies to enable the production of quality content to interest and inform readers.