会議は、すべての企業の作業プロセス(work process)の重要な部分です。それらは、問題を提起して議論し、内部の問題を解決する機会を提供します。ただし、会議は時間の無駄のように見える場合があります。特に、一般的な方向性や目的(direction or purpose)なしにドラッグオンを続ける場合。
オンライン会議を開催している場合でも、実際に全員を直接集めている場合でも、時間を節約し、会議をより効率的にするのに役立つツールがいくつかあります。それらのツールの1つは、すぐにダウンロード（または印刷）できる議事録テンプレートです。前回の会議で何が起こったのか、どこで中断したのかを全員が同じページに保つのに役立ちます。
あなたの会社の次の集会で数分かかるボランティアをすることを恐れないでください。あなたが前にそれをしたことがなくても。これは最も簡単な作業ではありませんが、事前に適切な議事(right meeting)録テンプレート を選択すれば問題なく実行できます。
Googleドキュメントの議事録テンプレートを探す(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)
Googleドキュメント(Google Docs)は、あらゆる目的のテンプレートを見つけるための優れたプラットフォームです。議事録テンプレートを見つけるには、Googleドキュメントアカウント(Google Docs account)にログインして、テンプレートギャラリー(Template gallery)にアクセスする必要があります。
1〜3。Googleドキュメントの会議メモテンプレート(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)
[作業](Work)セクションの下に、いくつかの異なるテンプレートがあります。必要な3つのテンプレートはすべて、会議メモ(Meeting notes)というタイトルです。ただし、それらを開くと、個人的な会議メモよりも議事録を取るのに適していることがわかります。
3つのテンプレートはすべてかなり似ており、会議の出席者、議事録、アクションアイテム、追加のメモ用のスペースなどのセクションがあります。3つの主な違いはデザインです。あなたが好きな配色とスタイル(colour scheme and style)を選んでください、そしてあなたはすべて準備ができています。
MicrosoftWordのテンプレートを探す(Find Templates For Microsoft Word)
メモを取るためにGoogleドキュメントよりもWordを使用(prefer using Word over Google Docs)することを好む人は、 MicrosoftWordテンプレートを参照してください。あなたはアプリ内でそれらを見つけることができます。
新しいドキュメントを開くときは、検索バーに「(search bar)議事録(meeting minutes)」と入力して検索します。使用するWord(Word)のバージョンに応じて、オプションの選択肢が異なります。
4.エレガントな会議議事録 (4. Elegant Meeting Minutes )
エレガントな会議議事録(Elegant meeting minutes)テンプレートは、おそらくそれらすべての中で最も多目的なものです。それはあなたの会議についての詳細と追加情報を追加するために多くの異なるセクションを備えたきちんとしたテーブルに入っています。(neat table)さらに、それはそれに少し色を追加します。
5.正式な会議議事録 (5. Formal Meeting Minutes )
もう1つのオプションは、正式な会議(Formal meeting)議事録と呼ばれるテンプレートです。同様のセクションの選択と、会議に関するメモを追加するためのスペースが付属しています。
6.非公式の会議議事録(6. Informal Meeting Minutes)
Wordには、(Word)非公式の会議(Informal meeting)議事録と呼ばれるテンプレートも用意されています。名前が示すように、それはより非公式なスタイルを持ち、小規模なチームや会議(teams and meetings)により適しています。
これらの3つのテンプレートの中から、目標に対応しながら、自分に最もよく似合うものを選択できます。
7.基本的な会議議事録 (7. Basic Meeting Minutes )
サードパーティのサイトでWordのテンプレートを見つけることもできます。たとえば、Vertex42から2つの主要な無料テンプレートの1つをダウンロードします。最初(First one)のオプションは、いくつかのセクションがある基本的なオプション(basic option)（下の図の左側）です。おそらく小規模なチーム会議に適しています。
8.詳細な議事録(8. Detailed Meeting Minutes)
Vertex42は、詳細な議事録テンプレート(detailed meeting minutes template)も提供します。会議を呼び出す人の名前、タイムキーパー、会議の種類など、入力するセグメントがさらに付属しています。
MicrosoftWordOnlineのテンプレートを検索する(Find Templates For Microsoft Word Online)
無料のMicrosoftWordOnlineバージョン(Microsoft Word Online version)を使用したい場合は、サイトでさらに多くの議事録テンプレートを利用できます(available on the site)。
テンプレートセクション(Templates section)を閲覧すると、議事録(Minutes)の下に表示されます。
9.クラシック会議議事録(9. Classic Meeting Minutes)
クラシック会議議事録(Classic meeting minutes)テンプレートを使用することをお勧めします。ほぼすべての詳細が含まれているため、手動で何も追加する必要はありません。それをダウンロード(Just download)して、会議の進行に合わせて情報を入力するだけです。
ただし、会議の秘書(meeting secretary)が議事録に署名する 場所もあるため、公式および正式な会議には間違いなく適しています。
10.会議メモ(10. Meeting Notes)
より基本的または非公式なものを探している場合は、会議(Meeting)メモというタイトルのよりクリーンなオプションを選択してください。
11.ダブルストライプ会議議事録(11. Double Stripe Meeting Minutes)
プレーンでシンプルな(plain and simple)ものに飽きたら、このサイトでは、色とスタイル(colour and style)がよりクリエイティブに見えるいくつかの異なるテンプレートを提供しています。よりクリエイティブに見えるものの1つは、Double StripeMeetingMinutesテンプレート(Stripe Meeting Minutes template)です。あなたの会社のロゴを追加するための特別なスロットさえあります。
これらのテンプレートはよりカスタマイズ可能ですが、準備が整ったフォームをダウンロードして入力するだけの場合にはおそらく適していません。
MicrosoftOneNoteのテンプレートを検索する(Find Templates For Microsoft OneNote)
Microsoft OneNoteを使用している場合は、アプリが提供する議事録テンプレートを使用できます。自分の目標に最も適したオプション、またはより魅力的なデザインのオプションを選択できます。
これらのテンプレートを見つけるには、左上のナビゲーションメニューの[(left navigation menu)挿入(Insert)]をクリックします。次に、右側の[ ページテンプレート]を選択します。(Page Templates)
12.非公式の会議ノート(12. Informal Meeting Notes)
最小限のセクション（シンプルミーティングノート1(Meeting Notes 1)および2）を備えた絶対的な基本テンプレートを探しているのでない限り、非公式ミーティングノート(Informal Meeting Notes)と呼ばれるテンプレートをチェックしてください。かなりシンプルでわかりやすいですが、中小規模のチーム内で会議を開くために必要なすべてのセクションがあります。
13.正式な会議メモ(13. Formal Meeting Notes)
大企業で働いている場合は、代わりに正式な会議(Meeting)メモを選択してください。
ここに追加されたセクションには、発表、アクションアイテム、およびその他の会議の詳細が含まれます。
正式な会議メモには、会議の開始と終了(opening and closing)、保留中の問題、および承認を要約できるセクションもあります。そのテンプレートを公式の上位レベルの会議により適したものにします。
Evernoteのテンプレートを探す(Find Templates For Evernote)
すでにEvernoteをタスク管理アプリとして(Evernote as a task management app)使用している可能性があります。しかし、メモを取ったり、議事録を記録したりするのにも最適です。また、独自の議事録テンプレートが付属しています。
14.議事基準を満たす(14. Meeting Agenda Standard)
OneNoteとは異なり、ここのテンプレートは組み込みではないため、 EvernoteサポートWebサイト(Evernote support website)からダウンロードする必要があります。注目に値する最初のテンプレートは、MeetingAgendaStandardと呼ばれます(Meeting Agenda Standard)。
これは、議事録を作成することと、将来の会議(future meeting)の議題 をまとめることの両方に最適です。
標準テンプレートは非常に基本的であり、議事録、メモ、およびアクションアイテムの3つのセクションのみが含まれています。簡単な会議や少人数のチームの集まりに適しています。
15.会議の議題が拡大(15. Meeting Agenda Expanded)
拡大された議事議事録(Agenda Expanded)の詳細については、こちらをご覧ください。会議の詳細、目的、結果(purpose and outcome)、議事項目など、議事録をキャプチャするために必要なほとんどすべてのセクションが付属しています。どちらのテンプレートも見た目がすっきりしていて、簡単にカスタマイズできます。
ミーティングを次のレベルに引き上げる(Take Your Meetings to the Next Level)
どのメモ取りアプリを使用する場合でも、すべてのアプリには、時間を節約し、会議をより効率的にするのに役立つ便利なテンプレートが多数付属しています。
アプリ内で必要なテンプレートが見つからない場合は、常に多数のサードパーティオプションから選択できます。
15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time
Meetings are an impоrtant part of every company’s work process. They provide an opportunіty to raise and discuss issues and solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when thеy drag on and оn without any general direction or purpose.
Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off.
Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance.
Find Meeting Minutes Templates For Google Docs
Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery.
1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates
Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes.
All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set.
Find Templates For Microsoft Word
For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app.
When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.
4. Elegant Meeting Minutes
The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it.
5. Formal Meeting Minutes
Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting.
6. Informal Meeting Minutes
Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings.
Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals.
7. Basic Meeting Minutes
You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings.
8. Detailed Meeting Minutes
Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.
Find Templates For Microsoft Word Online
If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site.
You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section.
9. Classic Meeting Minutes
We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes.
However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes.
10. Meeting Notes
In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes.
11. Double Stripe Meeting Minutes
For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo.
These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go.
Find Templates For Microsoft OneNote
If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.
In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side.
12. Informal Meeting Notes
Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.
13. Formal Meeting Notes
If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead.
The added sections here include announcements, action items, and other meeting details.
Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings.
Find Templates For Evernote
You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates.
14. Meeting Agenda Standard
Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard.
This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda.
The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.
15. Meeting Agenda Expanded
Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize.
Take Your Meetings to the Next Level
No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient.
In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.
