生産的で成功しているチームは、ビデオ会議ソフトウェア^{(video conferencing software)}が彼らの成功の基礎であることを知っています。

無料のZoomCloudMeetings^{(Zoom Cloud Meetings)}などのツールを使用すると、人々のグループが仮想の対面会議で一緒に作業できます。

Zoomは、すべてのデバイスでのコラボレーション、ライブチャット、音声およびビデオ会議、会議の記録、およびウェビナー向けのクラウドベースのビデオ通信ソリューションです。

この記事では、デスクトップまたはスマートフォンで Zoomクラウド会議を作成してホストする方法を説明します。

デスクトップでZoomCloudMeetingsを使い始める^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

まず、 Zoom^(Zoom)ミーティングを主催する場合は、アカウントを作成してアプリをダウンロードする必要があります。

ズームアカウントにサインアップ^{(Sign Up for a Zoom Account)}

まず、Zoom Webサイト^{( Zoom website)}にアクセスし、サインアップして、アカウントを開きます。メールアドレスでアカウントを設定するか、GoogleまたはFacebookでログインできます。

Zoomは、アカウントをアクティブ化するための確認メールを送信します。有効にすると、名前を入力し、パスワードを選択して続行するウェルカム画面が表示されます。^(Welcome)

次に、左上隅にあるズームロゴ^(Zoom)をクリックして、会議に参加または主催できるページに戻ります。

ズームアプリをダウンロードする方法^{(How to Download the Zoom App)}

WebサイトからZoomアプリ^{( Zoom app)}をダウンロードします。

これにより、パッケージがPCまたはMacのスタンドアロンアプリとしてコンピューターにダウンロードされます。[^(Click) ファイルの保存]^{(Save File)}をクリックしてダウンロードを開始します。

.exeファイルを起動します。 

[ホーム^(Home)]セクションに戻るには、[ホーム]をクリックします。^(Home.)

デスクトップでZoomミーティングをホストする方法^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoomには、最大100人の参加者向けの堅牢で機能豊富な無料バージョンがあります。有料版では、どの会議でも最大1000人の訪問者が参加できます。

ホーム画面から[新しい会議]をクリックして、コンピューターで^{(New Meeting)}Zoomを起動します。[コンピューターオーディオに参加]を^{(Join with Computer Audio.)}選択します。

下のスクリーンショットにあるように、ズーム^(Zoom)会議にはいくつかのオプションがあります。それぞれを左から右に説明します。 

オプション^(Options)

ミュート^(Mute)ボタンは、会議を実行していて、参加者に外部からの異音を聞かせたくない場合に便利です。

^(Click)他のオプションを表示するには、[ミュート]の横にある上矢印をクリックします。

利用可能な選択肢から、会議に使用するマイクとスピーカーを選択します。

ビデオを使用する^{(Use Video)}

会議に参加するには、[ビデオの開始^{(Start Video)}]をクリックします。ビデオを停止するには、[ビデオの停止^{(Stop Video)}]をクリックします。

ビデオを停止しても、会議が終了したり、音声が停止したりすることはありません。[ビデオの開始]と[ビデオ^{(Start Video)}の停止^{(Stop Video)}]の横には、カメラ、仮想背景、およびその他のビデオ設定を選択できる上矢印もあります。

参加者を招待する方法^{(How to Invite Participants)}

オーディオとビデオを設定したら、他の人を会議に招待できます。[^(Click)招待]を^{(Invite. )}クリックします。連絡先、電子メールを使用するか、[リンクのコピー^{(Copy Link)}]をクリックして、手動で送信するURLを取得できます。

メールオプションは非常に簡単です。

URL、会議ID^{(Meeting ID)}、パスワード^(Password)など、会議への参加方法が表示されます。

参加者を管理する^{(Manage Participants)}

出席者が多い場合は、会議の参加者を管理できると特に便利です。各参加者を個別に、またはグループとして制御できます。

プレゼンテーションを行っていて、他の人とやり取りしたくない場合は、[すべてミュート^{(Mute All)}]をクリックします。参加者が自分自身をミュートすることを覚えていない場合に備えて、参加者をミュート^{(Mute Participants on Entry )}することは役に立ちます。

共有^(Sharing)

共有できるカテゴリは3つあります。

基本^(Basic)

• 画面を会議の出席者と共有する^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen：必要なプラグインをインストールし、Wi-Fiに接続し、[^(Wi-Fi)画面ミラーリング^{(Screen Mirroring)}]をタップして、[ Zoom-info ]を選択します。
• ホワイトボードに描画^(Draw)して、視覚的な概念を視聴者と共有します

高度^(Advanced)

画面の一部、音楽またはコンピューターサウンドのみ、または2台目のカメラのコンテンツを共有します。

ファイル^(Files)

ハードドライブ、 Dropbox^(Dropbox)、Microsoft OneDrive、Googleドライブ^{(Google Drive)}、またはBoxの参加者とファイルを共有します。

高度な共有オプションもあります。画面の共有^{(Share Screens)}の横にある上矢印をクリックして、画面を表示します。

チャットを管理して会議を記録する方法^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

チャット機能は、3つのドットの下の[その他]タブにあります。^(More)

これにより、すべての参加者がチャットしてファイルを共有できるようになります。全員がチャット機能を使用できないようにする場合は、[ファイル^(File)]の横にある3つのドットをクリックします。  

から選ぶ：

• 誰も
• ホストのみ
• みんな公に
• 誰もが公的および私的に

会議^{(record your meeting)}を記録するオプションも[その他^(More)]タブにあります。録音を停止して会議を終了すると、デスクトップ上でMP4ファイルに変換されます。

会議が終了したら、[会議の終了]^{(End Meeting)}を押します。2つのオプションがあります。1つは、会議を離れて、他の人にあなたなしで続行させることです。

もう1つのオプションは、主催者の場合は会議を終了することです。会議を録音している場合は、 MP4^(MP4)ファイルが どこにあるかを示すポップアップに注意してください。

その後、ホームページに戻り、新しい会議をスケジュールしたり、既存の会議に参加したりできます。 

ZoomMeetingsのIDを見つける場所^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

アプリから個人の会議IDを見つけるには、ホーム画面の上部のナビゲーションバーから[会議]をクリックします。^{(Meetings )}

ZoomCloudMeetingのURLを見つける場所^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

会議のURL^(URL)を取得するには、アプリのホームセクションから[会議]をクリックします。次に、[会議の招待状を表示^{(Show Meeting Invitation)}]をクリックします。

スマートフォンでズーム会議を作成してホストする方法^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Android、iPhone、iPadのZoomアプリのモバイル版は、オンラインプラットフォームの簡易版です。

プライマリタブは画面の下部にあります。スペースが限られているため、モバイルデバイスでのセットアップはデスクトップでのセットアップとは異なります。

^(Download)アプリをモバイルデバイスにダウンロードします。この記事では、iPhoneを使用します。

^{(Sign In)}Zoomアカウントに^(Zoom)サインインするか、[サインアップ^{(Sign Up)}]をクリックしてアカウントを作成します。

これで、 Zoomアプリのミート^(Meet)＆チャット^(Chat)エリアに移動しました。起動すると、 [ホーム^(Home)とチャット^(Chat)]タブで開きます。

下部のバーの[会議^(Meetings)]タブには、今後のイベントと個人の会議IDが表示されます。この画面から、通話を開始したり、招待状を送信したり、イベントを編集したりできます。

今後の会議がある場合は、それをタップして参加者を追加し、テキストメッセージまたは電子メールで連絡先に招待状を送信します。

[連絡先^(Contacts)]タブはデスクトップバージョンのように見えます。それはあなたの連絡先リストにあなたのお気に入りと他の人をリストします。

連絡先を追加するには、右上隅にあるプラス記号をタップします。これにより、新しい連絡先を追加したり、公開チャンネルに参加したり、新しいチャンネルを作成したりするためのポップアップメニューが開きます。

連絡先は個々の人を指しますが、チャネルは連絡先のグループです。

アカウントに変更を加えるには、 [設定^(Settings)]タブを使用します。ズーム^(Zoom)設定は次のように整理されています。

• ミーティング
• 連絡先
• チャット
• 全般的
• Siriのショートカット

画面上部の自分の名前をタップして、プロフィール写真を変更したり、名前を表示したり、パスワードを更新したりします。

モバイルで会議を開始する方法^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

会議を開始するには、[新しい会議^{(New Meeting)}] > [会議の開始^{(Start a Meeting)}]をクリックします。

下部のバーメニューを表示するには、画面の中央をタップします。

他の人を会議に招待するには、[参加者^{(Participants)}] >[招待^(Invite)]をクリックします。

電子メール、メッセージ、連絡先、または会議 のURLを送信して招待状を送信できます。^(URL)

メッセージには、受信者がクリックして会議に参加するためのリンクが含まれています。

Zoom Cloud会議を主催する準備はできましたか？^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

ご覧のとおり、Zoomは堅牢で無料の仮想会議ツールであり、使いやすく、仮想的にどこにいても誰とでも会うための多数のオプションを提供します。

Zoomユーザーの数は2020年にこれまでに222万人に急増しました。^{(2.22 million)}一方^(Whereas)、2019年には、Zoomのユーザー数は199万人でした。 

ビジネスでZoomクラウド会議を使用したり、家族や友人を仮想的に訪問したりしましたか？Zoomミーティングのヒントを教えてください。^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

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