長いタスクリストの管理に苦労している場合は、これらのデスクトップアプリのいずれかを使用することを検討してください。彼らはあなたが仕事のプロジェクトから家の周りの雑用まで、絶対に何でも上にとどまるのを助けるように特別に設計されています。
これらのアプリは、他のユーザーとのコラボレーションもサポートしているため、時間の管理とスケジュールの遵守が重要なグループプロジェクトに最適です。
ほとんどの場合、これらのアプリは無料で使用できますが、一部のアプリには追加料金の機能がある場合があります。各アプリを詳しく見ていく中で、これについて詳しく説明します。
＃1 – Trello
Trelloは非常に人気のある生産性アプリになり、効果的なチームコラボレーションツールとしても機能します。
With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.
The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.
When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.
Layout
When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.
There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.
新しいボードを作成すると、いくつかのカスタマイズオプションが提供されます。名前を付けたり、色やテーマの背景を付けたり、個人用ボードにするかグループボードにするかを選択できます。後者を選択した場合は、他のTrelloユーザーに電子メールで招待状を送信するように求められます。
ボードの準備方法を完全に制御できます。誰もがそれを異なって行います。各カードを特定のタスク専用にするか、曜日ごとにカードを用意するかを選択できます。
各ボードに収めることができるカードの数に制限はないため、1枚のボードを効果的に使用して毎日を追跡できます。
生産性の可能性
Trelloには確かに多くの生産性の可能性があります。非常に幅広い潜在的な用途があるため、タスクを管理するためのトップデスクトップアプリの1つとして簡単に注目されます。
デフォルトのボードとカードシステムは機能の点でいくらか制限されていますが、ウィジェットでそれを後押しすることができ、ゲームは完全に変わります。Trelloでは(Trello)、ウィジェットは「パワーアップ」と呼ばれます。新しいパワーアップ(New Power-Ups)は常に追加されます。
チームボードのグループ投票や投票、カードを自動化または複製するためのツール、Googleドライブ(Google Drive)、Slack、Dropboxなどの人気のあるプラットフォーム用のプラグインなどを追加できます。
Power-Upsを使用すると、 Trelloの生産性の可能性が実際になくなることはありません。
価格
残念ながら、パワーアップ(Power-Ups)は有料ユーザーに限定されています。Trelloからまともなレベルの機能を利用でき、無料ユーザーとしてボードごとに1つの無料のパワーアップ(Power-Up)を利用できますが、統合を改善したり、タスクを自動化したりするには、料金を支払う必要があります。
無制限のパワーアップ(Power-Ups)を取得するには、ユーザーあたり月額$9.99を支払うことができます。これにより、ファイルあたりのアップロード制限も10MBから250MBに増加します。追加のセキュリティコストがユーザーあたり約20ドルかかる大企業向けのエンタープライズオプションですが、価格はユーザー数によって異なります。
同期
複数のデバイスからすべてのボードにすばやくアクセスできる場合、生産性(Productivity)アプリははるかに便利です。Trelloの場合、すべてがクラウドに保存されます。つまり、サインインするすべてのデバイスで同じエクスペリエンスを得ることができます。
Trelloには3つのサポートされているプラットフォームがあります–
- Mac/Windows用のスタンドアロンデスクトップアプリ
- Trello.comのWebベースのバージョン
- iOS/Android用のモバイルアプリ
考慮事項
Trelloの最大の懸念事項の1つは、インターネット接続が必要なことです。今日の時代はそれほど難しくはありませんが、何らかの理由でインターネット接続が失われ、タスクを確認したい場合は、Trelloを使用して確認することはできません。
＃2 – Evernote
Evernoteは、考え、イベントの日付、今後のタスクをすばやく簡単に書き留めたい人にとって、優れたタスク管理アプリです。
Evernoteは、ワードプロセッサが強力なメモ取りアプリに変わったように感じますが、やることリストやメモを書き留めるだけではないことを確認するための便利なツールが付属しています。
たとえば、Evernoteでは、個々のノートにリマインダーを設定したり、写真やPDF(PDFs)をノートに添付して少しスタイルを付けたりすることができます。
レイアウト
ワードプロセッサを使用したことがある場合は、 Evernote(Evernote)に慣れることができます。
左端から始めて、メモ、検索機能、およびその他のナビゲーションツールにアクセスできます。
右側には、最初のパネルから選択した領域のメモへのアクセスパネルがあります。次に、最後に、2番目のパネルの右側にメモを書き込むための本格的なワードプロセッサがあります。
Evernoteの重要な側面の1つは、ノートブック(Notebooks)機能です。これにより、メモをさまざまなフォルダに整理できます。書き留めたい量に応じて、これには多くのユースケースがあります。おそらく最も一般的なオプションは、仕事と社会の両方の生活のために別のノートブックを作成することです。
生産性の可能性
標準のワードプロセッサを使用してリマインダー通知を追加し、強力な組織機能を組み込んでください。これがEvernoteの生産性の可能性です。
チームコラボレーションの場合、Evernoteは確かにオプションです。実際、内蔵のワードプロセッサに付属するパワーで、多くのことが可能になります。
個人的なメモの保管には、Evernoteも適しています。これは、メモを有益なものにしておくのが好きな人や、頭に浮かんだことすべてを書き留める習慣がある場合に特に当てはまります。
GoogleDocsやMicrosoftWordに期待する機能以外に、機能は比較的少ないです。おそらく、唯一の傑出した機能は検索機能です。これにより、メモのコレクション全体を簡単に検索できます。
何かについてメモを書いたことを覚えていてもそれが見つからない場合は、検索バーにフレーズまたは単語を入力するだけで、正しいメモに直接移動できます。
価格
Evernoteはほとんどの場合無料ですが、追加機能の料金を支払う必要があります。無料ユーザーとして、毎月のアップロードで非常に小さな60MBの上限を取得するため、テキストに固執する必要があります。2つの異なるデバイス間でのみ同期できます。
プレミアムサブスクリプションを月額$7.99で支払うと、無制限の同期、月額10 GBのアップロード制限、オフラインでメモにアクセスできるようになります。
ビジネス(Business)パッケージはユーザーあたり月額$14.99で、これによりプレミアム機能とより協調的な機能が提供されます。
同期
Evernoteには、 (Evernote)Windows、Mac、iOS、Android用のアプリがあります。Evernote.comにはWebバージョンもあります。無料ユーザーとして、2つのデバイス間でメモを同期できます。有料の場合、無制限のデバイス間で同期したり、オフラインで使用するためにメモを保存してアクセスしたりできます。
考慮事項
基本的なメモを取るには、Evernoteが(Evernote)MicrosoftWordやGoogleDocsよりも優れたオプションです。それはリマインダーとより良い組織機能を提供します。ただし、 Evernote(Evernote)は、料金を支払わないと多少制限があり、一度に複数のタスクで共同作業を行おうとすると、 Evernoteに比べてレイアウトが少し不格好になります。(Evernote)
＃3 –Wunderlist
Wunderlistは、多くのプラットフォームでサポートされている強力なToDoリストアプリです。それは、ポイントタスクに直接、短い、やることリストを作成することに焦点を当てています。
Wunderlistを設定して、すぐにメモの追跡を開始するのは非常に簡単です。今後のタスクを追跡するための迅速な解決策を気にするだけの人にとっては、それは彼らにぴったりです。
レイアウト
Microsoftアプリを使用している場合は、Wunderlistのレイアウトに精通しているはずです。そうでない場合でも、心配しないでください。それでも非常に簡単です。
「やることを追加」をクリック(Simply)して、やることに名前を付けます。その後、各To Doをクリックして期限を追加し、必要に応じて詳細情報を提供することもできます。
それはほとんどそれです。その後、すべてのToDoを1つの簡単なリストに表示できます。いつでも、チェックボックスをクリックしてタスクを終了し、アーカイブすることができます。スターボタンをクリックして、特定のToDoをリストの一番上に固定することもできます。
生産性の可能性
Wunderlistユーザーに提供される機能の妥当なレベルがあります。ほとんどの場合、Wunderlistを使用して複雑なプロジェクトで共同作業を行うことはありませんが、単純なタスクには適しています。
タスクを整理したい場合は、複数の異なるリストを作成できます。各リストには、独自のToDoの選択を含めることができます。
やることを他のWunderlistユーザーと共有することを選択できます。これにより、ショッピングリストや今後のグループプランなどを共有するための優れたオプションになります。
機能的にはTrello(Trello)やEvernoteとは一致しませんが、ほとんどの基本的なタスクではWunderlistで十分です。
価格
Wunderlistの素晴らしいところは、そのサービスにお金を払う必要がほとんどないということです。最初のサブスクリプションは月額$4.99で、無制限のファイルとサブタスクを提供します。
また、ユーザーあたり月額4.99ドルのビジネスバージョンを入手することもできます。これにより、チーム管理機能が導入されます。
同期
Wunderlistのデバイス間の同期は非常に簡単ですが、手動で行う必要があります。左上(Just)の名前をクリックしてから、[同期]をクリックします。
これを行う必要がある理由は、このリストの他の2つのオプションとは異なり、Wunderlistが常にオンラインであるとは限らないためです。(Wunderlist)つまり、ログイン後にWunderlistアカウントに加えた変更はすべてデバイスに保存され、インターネットに接続していなくても常にタスクを表示できます。
他のデバイスと同期するには、インターネットに接続する必要があることに注意してください。
他のデバイスと言えば、Wunderlistは(Wunderlist)Windows、Mac、iOS、Androidでサポートされています。
考慮事項
Wunderlistは、広範な機能を必要としない場合の優れた無料オプションです。可能ですが、グループ管理とプロジェクトコラボレーションに関しては、Wunderlistはそれほど優れていません。
概要
無料でタスクを管理するためのトップデスクトップアプリの概要を読んでいただきありがとうございます。このリストがお役に立てば幸いです。
Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist
If you are struggling to manage your long list of tasks, you maу want to consider using one оf these desktop apps. Thеy arе specifically designed tо help you stay on top of absolutely anything, from work projects to chores around the house.
These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.
For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.
#1 – Trello
Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.
With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.
The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.
When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.
Layout
When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.
There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.
When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.
You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.
There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.
Productivity Potential
There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.
The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.
You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.
With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.
Price
Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.
You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.
Syncing
Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.
Trello has three supported platforms –
- Standalone desktop apps for Mac/Windows
- A web based version at Trello.com
- Mobile apps for iOS/Android
Things to Consider
One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.
#2 – Evernote
Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.
Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.
For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.
Layout
If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.
Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.
To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.
One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.
Productivity potential
Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.
For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.
For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.
There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.
If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.
Price
Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.
If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.
The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.
Syncing
Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.
Things to Consider
For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.
#3 – Wunderlist
Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.
It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.
Layout
If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.
Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.
That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.
Productivity Potential
There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.
If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.
You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.
It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.
Price
The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.
You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.
Syncing
Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.
The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.
Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.
Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.
Things to Consider
Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.
Summary
Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.
