時代は変わり、Windowsも変わります。最近、Windows Server2012およびWindows7または8^{(Windows 7 or 8)}環境からWindowsServer2019およびWindows10に移行した場合は、状況が少し異なります。 

ネットワークプリンタに接続するための古い方法はまだあります。見た目も少し違うかもしれません。そこで、Windows10またはServer2019でネットワークプリンターに接続する方法を説明します。私たちのお気に入りの方法は最後の方法です。

Add Printers＆Scannersを使用する^{(Use Add Printers & Scanners)}

新しいWindows設定の世界は、^{(Windows Settings)}コントロールパネル^{(Control Panel)}と同じように機能しますが、見た目が異なるため、混乱を招く可能性があります。これが機能していて、管理者でない場合は、プリンタがネットワーク上にあり、ドライバがすでにインストールされている必要があることに注意してください。インストールされていない場合は、管理者アカウント名とパスワードを入力するように求められます。

1. [スタート^{(Start )}]メニューに「addprinters」と入力します^{(add printers)}。結果「プリンターまたはスキャナーの追加^{(Add a printer or scanner)}」が表示されたら、それを選択します。

1. [プリンターとスキャナー]^{(Printers & scanners )}ウィンドウが開いたら、[プリンターまたはスキャナーの追加^{(Add a printer or scanner)}]を選択します。利用可能なプリンタの検索を開始します。

1. 使用可能なすべてのプリンタが表示されているにもかかわらず、まだ検索中のように見える場合があります。必要なプリンターを見つけて^{(Find the printer needed, )}選択すると、[デバイスの追加^{(Add )}]ボタンが表示されます。それを選択します。

1. プリンタがインストールされます。プログレスバーが表示され、完了すると「準備^(Ready)完了」と表示されます。

ネットワーク共有を介してネットワークプリンタに接続する^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

これが、あなたが慣れているものとは異なるプリンターをインストールする方法です。プリンタが共有さ^{(printer is shared)}れ、ネットワーク上にある必要があります。管理者でない限り、ドライバはローカルマシンまたはサーバーにインストールする必要があります。共有へのパスも知っておく必要があります。\\Print-Server-Nameようになります。ここで、Print-Server-nameはサーバーの名前です。

1. ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を開きます。ロケーションバーにプリンタ共有パスを入力し、Enterキーを押します。ファイルエクスプローラーが^{(File Explorer will find)}共有を見つけます。

すべての共有プリンターが表示されます。

1. 2つのオプションがあります。
   1. 単一のプリンターをインストールします 
   2. ^(Install)一度に複数のプリンタを インストールする

単一のプリンタをインストールするには、それをダブルクリックします。

インストールが完了すると、新しくインストールされたプリンタの印刷キューウィンドウが表示されます。

1. 一度に複数のプリンターをインストールするには、プリンターの周りの長方形をクリックしてドラッグしてプリンターを選択するか、Ctrlキーを押しながらプリンターを個別に選択します。右クリックして[開く^{(Open )}]を選択するか、Enterキーを押します。

コントロールパネルからネットワークプリンタに接続する^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

古き良きコントロールパネルはまだそこにあります。あなたが以前にそれを使用したことがあるなら、あなたは何をすべきかを知っています。そうでない場合は、 [設定]^(Settings)からプリンターを追加するのとほぼ同じです。

1. [スタート^{(Start )}]メニューを開き、[コントロールパネル^{(Control Panel)}]を選択します。そこにない場合は、controlの入力を開始すると、が表示されます。

1. [ハードウェア]^{(Hardware )}カテゴリで[デバイスの追加]を^{(Add a device)}選択します。

1. [プリンタの追加]を^{(Add a printer)}選択します。

1. 選択したプリンタが表示されます。必要なものを選択してから、[次へ^(Next)]を選択します。

プリンタのインストールが開始されます。数秒または数分かかる場合があります。

1. 成功ウィンドウが開いたら、デフォルトのプリンタとして設定し^{(Set as the default printer )}、テストページ^{(Print a test page)}を印刷するオプションがあります。必要に応じて、プリンタをデフォルトとして設定します。テストページを印刷することは常に良い考えです。終了するには、[完了]^(Finish)を選択します。

IPアドレスを介してネットワークプリンタに接続する^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

インストールするプリンタは簡単には見えない場合がありますが、そのIPアドレスがあれば、それを使用してプリンタに接続できます。管理者^{(Administrator)}権限が必要になる場合があります。最初の部分は、プリンタを選択する手順に進むまで、コントロールパネル^{(Control Panel)}からプリンタを追加するのと同じです。そこから拾いましょう。

1. [デバイスの追加]^{(Add a device)}ウィンドウで、[必要なプリンターが一覧表示されていません]を^{(The printer that I want isn’t listed)}選択します。

1. 管理者権限が必要な場合は、[ローカルまたはネットワークプリンターを管理者として追加する]^{(Add a local or network printer as an administrator)}を選択します。

それ以外の場合は、以下のウィンドウが表示されます。Add a printer using TCP/IP address or hostname選択し、[次へ^(Next)]を選択します。

1. デバイスタイプの場合：^{(Device type:)}いくつかの選択肢があります。Webサービスデバイス^{(Web Services Device)}とWebサービスセキュアプリントデバイス^{(Web Services Secure Print Device)}は、特別な場合に使用されます。それらが何を意味するのかわからない場合は、おそらくそれらは必要ありません。自動検出^{(Autodetect )}も間違った選択をする可能性があります。TCP/IP Deviceを選択します。

[ホスト名またはIPアドレス：]^{(Hostname or IP address: )}フィールドにIPアドレスを入力します。[ポート名：]^{(Port name: )}フィールドに、入力した内容が自動的に入力されることに注意してください。ポート名はそのままにすることも、変更することもできます。ほとんどの場合、プリンタにクエリを実行し、使用するドライバを自動的に選択すること^{(Query the printer and automatically select the driver to use )}はチェックされたままです。 

組織は、ユニバーサルプリンタードライバーを使用して、物事をシンプルに保ち、使用するストレージを少なくする場合があります。また、レジストリを小さく保ち、ログイン時間を短縮します。HPユニバーサルプリントドライバー^{(HP Universal Print Driver)}は、HPおよび他の多くのプリンターでうまく機能します。[次へ^(Next)]を選択します。

TCP/IPポートを検出して、存在するかどうかを確認します。

次に、必要なドライバーモデルを検出します。

1. 通常、Windowsは既にインストールされているドライバーを検出するか、ドライバーを置き換えるオプションを提供するか、ドライバーのインストールを要求します。すでにネットワーク上にある場合は、おそらくすでにドライバーがインストールされています。[現在インストールされているドライバを使用する]^{(Use the driver that is currently installed )}を選択し、[次へ^(Next)]を選択します。

1. プリンタの名前が自動選択されます。それは必要に応じて変更できます。[次へ^(Next)]を選択します。

実際のインストールが始まります。

1. プリンタを共有する場合は、場所を追加して、他の人がプリンタの場所を確認できるようにします。

プリンタが正常にインストールされました。デフォルトとして設定するか、必要に応じて設定しないでください。いつものように、テストページを印刷する^{(Print a test page)}ことをお勧めします。[完了^{(Finish )}]を選択すると、ウィンドウが閉じます。

PowerShellを介してネットワークプリンターに接続する^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

最後に、ネットワークプリンターを接続するための最後の、そしておそらく最良の方法は、PowerShellを使用することです。なぜこれが最高ですか？システム管理者^{(System Administrator)}であり、接続するプリンターが数十ある場合、またはサーバーが起動するか誰かがログインするたびにプリンターが接続されていることを確認する必要がある場合は、PowerShellスクリプトが最適です。高速で、1回だけ実行でき、何度も簡単に呼び出すことができます。

あなたは知る必要があるでしょう：

• プリンターのIPアドレス
• プリンタードライバー^{(Printer driver)}名
• プリンタの名前

以下はサンプルスクリプトです。ループスクリプトにして、一度に複数のプリンターをインストールするか、他のプロセスから呼び出す関数にします。 

＃プリンタポ​​ートが存在するかどうかを確認します

$ portName =“ TCPPort：192.168.8.101”

$ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

＃ポートが存在しない場合は追加します

if（-not $ portExists）{
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress “ 192.168.8.101”
}

＃プリンタドライバを確認する

$ driverName =“ Brother MFC-7440N”

$ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

＃ドライバが存在する場合はプリンタを追加するか、エラーをスローします

if（$ driverExists）{
Add-Printer -Name“ My Brother Printer” -PortName $ portName -DriverName $ driverName
}else{
書き込み-警告「ドライバー^(Driver)がインストールされていません」-ForegroundColorRed
}

スクリプトを実行すると、おそらく3秒かかります。次に、プリンターがインストールされていることを確認します。

ネットワークプリンタに接続する他の方法はありますか？^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

ネットワークプリンタまたは複数のプリンタに接続する方法をいくつか紹介しました。それらの1つがあなたにとって最良の方法になります。他に少なくとも1つの方法があり、それはコマンドプロンプト^{(Command Prompt)}によるものです。

それは機能しますが、PowerShellがより単純で高速なのに、なぜそれを台無しにするのでしょうか。グループポリシーオブジェクト^{(Group Policy Object)}を使用してプリンターを展開できます。しかし、それはこの記事を超えています。コメントであなたの考えを教えてください。私たちはあなた^(Did)を助けましたか？ 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

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