ドキュメントがPDF形式の場合、最終的な形式である可能性が高く、視聴者を驚かせる準備ができています。ここで最高品質のグラフィックが使用され、テキストの最終バージョンが表示され、印刷したり、他の人と共有して読んだり配布したりする準備が整います。これは、特に画像が多いドキュメントの場合、ファイルサイズが大きくなることを意味します。
PDFを編集する(edit a PDF)ことはできますが、全体的なファイルサイズを小さくするには、品質を下げる必要があります。PDFを圧縮する方法を知りたい場合は、 WindowsおよびMacの組み込みまたはサードパーティのソフトウェアを使用する代わりにファイルを圧縮するか、オンライン圧縮サービスを使用することで、この問題を回避できます。
PDFコンプレッサーを使用してWindowsでPDFを圧縮する方法(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)
最初にPDFをzipファイルに追加する(add it to a zip file)場合を除いて、Windows10で(Windows 10)PDFを圧縮するための組み込みの方法はありません。これは、 PDF(PDF)ファイルを圧縮するためにサードパーティの圧縮ツールを使用する必要があることを意味します。
いくつかのツールが存在しますが、最良のオプションの1つは無料のPDFCompressor(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)です。この無料アプリは数年前から存在していますが、それでもWindowsで(Windows)PDFを圧縮する最も簡単で迅速な方法の1つです。
- (Download)無料のPDFCompressor(Free PDF Compressor)ソフトウェアをダウンロード、インストール、実行して開始します。[無料のPDFコンプレッサー(Free PDF Compressor)]ウィンドウで、[ PDFファイル(PDF File )]オプションの横にある[参照(Browse)]ボタンをクリックして、ファイルを選択します。[出力ファイル](Output File )ボックスに、圧縮ファイルの場所とファイル名を入力します。
- [設定](Settings)セクションで、PDFファイルの優先品質を設定できます。画面(Screen)は最低品質ですが、プリンタ(Printer )とプリプレス(Prepress)は高品質のオプションです。使用する品質レベルを選択し、圧縮を押してPDF圧縮を開始します。(Compress)
- 無料のPDFCompressorは、ファイルの圧縮が完了すると警告を発します。OKを押して閉じます。
Free PDF Compressorは、圧縮されたファイルを元のファイルとは別のファイルとして保存するため、ファイルの状態に不満がある場合は、より高い品質でプロセスを繰り返すことができます。
プレビューを使用してMacでPDFを圧縮する方法(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)
Windowsとは異なり、macOSには、画像やドキュメントを表示するためのプレビューアプリの一部として(Preview)PDF圧縮機能が組み込まれています。このアプリはすべてのMac(Macs)に含まれており、Launchpadアプリリストにあります。
- Macで(Mac)PDFファイルを圧縮するには、プレビュー(Preview)アプリを開き、開くPDFファイルを選択します。開いたら、メニューバーからFile > Export
- [エクスポート(Export )]オプションメニューで、新しいファイル名（または既存のファイル名を残して既存のファイルを上書きする）とファイルを保存する場所を選択します。[クォーツフィルター(Quartz Filter)]ドロップダウンメニューから、[ファイルサイズの縮小(Reduce File Size)]オプションを選択します。圧縮プロセスを開始する準備ができたら、[保存(Save)]を押します。
プレビューは、 (Preview)PDFドキュメントの更新された圧縮バージョンをすぐに保存します。後でプレビュー(Preview)でこれを開いて、アプリによって行われた品質の顕著な変更（ある場合）をプレビューする必要があります。
オンラインPDF圧縮サービスの使用(Using Online PDF Compression Services)
PDFファイルを圧縮するための追加のソフトウェアをダウンロードしたくない場合は、代わりにさまざまなオンラインPDF圧縮サービスを使用できます。ただし、このようなオンラインサービスを使用する場合は、機密性の低いドキュメントでのみ使用する必要があります。
これらのサービスを使用するには、ファイルをリモートサーバーにアップロードする必要があります。リモートサーバーでは、ファイルが一定期間そのままになります。これは、個人データを含む可能性のあるドキュメントに重大なセキュリティリスクをもたらします。公開して共有したいファイルには、オンライン圧縮サイトのみを使用する必要があります。
I Love PDFなど、PDFファイルをオンラインで圧縮するためのさまざまなサービスがあります。ほとんどのサービスは同じように機能しますが、ファイルをアップロードし、品質を選択し、後で圧縮ファイルをダウンロードできるようにします。
- I Love PDFを使用するには、[PDFファイルの選択(Select PDF Files)]ボタンを押して、圧縮するPDFファイルを選択します。(PDF)ファイルをWebサイトウィンドウに直接ドラッグアンドドロップして、自動的にアップロードすることもできます。
- ファイルがアップロードされると、右側のメニューから圧縮レベルを選択できます。圧縮率が高いほど、出力ファイルの品質は低くなります（逆も同様です）。可能な最大の圧縮には極度(Extreme Compression)の圧縮を選択し、中程度の圧縮で妥当な品質の場合は推奨圧縮(Recommended Compression)を(Less Compression )、最低の圧縮ではるかに高品質の場合は低圧縮を選択します。準備ができたら、[ PDFの圧縮(Compress PDF )]ボタンを押して圧縮を開始します。
- PDF圧縮プロセスはリモートサーバーで完了します。完了したら、[圧縮PDF(Download Compressed PDF )のダウンロード]ボタンを押して、圧縮ファイルをダウンロードします。圧縮量（保存されたファイルスペースの量を含む）が下に表示されます。
- ファイルをクラウドストレージに保存したり、I Love PDFサービスを使用して他の人に配布したりする場合は、ダウンロードボタンの右側にある共有アイコンを使用できます。これには、 Googleドライブ(Google Drive)またはDropboxに共有するオプションや、QRコードまたは共有リンクを作成して他の人に配布するオプションが含まれます。
- I Love PDFには削除オプションもあり、サーバーからファイルを削除できます。ただし、ファイルを削除するには、削除(Delete)アイコンを押します。これにより、I Love PDF(Love PDF) Webサイトの削除リンクが無効になりますが、この方法を使用してファイルがサイトのサーバーから完全に削除されることを保証するものではありません。
前述のように、機密文書にはILovePDFのようなサービスを使用しないでください。(PDF)個人データを含むあらゆる種類の機密文書については、上記のプレビュー(Preview)または無料のPDF Compressor(Free PDF Compressor)アプリなど、代わりにソフトウェアオプションを使用してファイルを圧縮する必要があります。
圧縮されたPDFファイルの共有と表示(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)
PDFを圧縮すると、品質をあまり落とさずにファイルサイズを小さくすることができます（必要な場合を除く）。これにより、電子メールやその他のファイル共有サービス(file sharing services)を介して、オンラインで簡単に共有できます。PDFファイル(password protect your PDF files)をパスワードで保護して、機密文書の内容をスヌーパーから保護することもできます。
PDFを開くのに苦労している場合は、 AdobeAcrobatやFoxitReaderなどの優れたPDFリーダー(good PDF reader)をインストールする必要があります。オンラインオプションが必要な場合は、PDFをGoogleドキュメント(convert PDFs to Google Docs)に変換して、サードパーティのアプリを最初にインストールしなくても、Webブラウザからファイルを表示、編集、および共有できます。
How To Compress a PDF on Windows & Mac
If your document is in PDF format, it’s likely tо bе in its final format—ready to wow your audience. This іs where your highest quality graphics are used and where the final vеrsion of yоur text is presented, ready to print оr share with others to read or distribute. This can mean large file sizes, especiаlly if it’s an image-heavy document.
While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.
How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor
There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.
While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows.
- Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.
- Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.
- Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.
As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.
How To Compress A PDF On Mac Using Preview
Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.
- To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.
- In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.
Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.
Using Online PDF Compression Services
If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.
Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.
Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.
- To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.
- Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.
- The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.
- If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.
- I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.
As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.
Sharing And Viewing Compressed PDF Files
Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.
If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.
