人々に見せたくないプライベートドキュメントや重要な仕事のプレゼンテーションがありますか？^{(work presentation)}

ファイルをパスワードで保護することにより、 WordまたはPDFドキュメント^{(Word or PDF document)}の個人情報や機密情報を保護できます。これにより、ファイルの内容が暗号化されるため、誰もアクセスしたり、最初にパスワードを入力せずにプログラムで読み取ったりすることはできません。

WordまたはPDFドキュメントのコンテンツをパスワードで保護し、 ^{(Word or PDF document)}WordおよびPDFドキュメント^{(Word and PDF documents)}へのアクセス許可を制限する^{(limit access)}ためのいくつかのオプションがあります。

パスワード-Word文書を保護する^{(Password-Protect a Word Document)}

パスワードを使用してWord文書^{(Word document)}を保護し、不正アクセスを防止することで、コンテンツを安全に保つことができます。このプログラムは、パスワードでドキュメントをロックしたり、ニーズに合ったさまざまな保護設定を構成したりするなど、さまざまな保護レベルを提供します。

ただし、これらの機能はWord Onlineでは使用できませんが、ファイル共有を制御し、他の誰かがコンテンツへの編集アクセス権^{(edit access)}を持っているかどうかを指定したり、コンテンツを開いたりすることもできます。

Googleドキュメント^{(Google Docs)}を使用している場合、サービスは^{(service doesn)}パスワード保護をサポートしていないため、ドキュメントは^{(support password protection)}Googleアカウント^{(Google account)}のパスワードで保護されます。アカウントのパスワードを教えたり、ドキュメントを他の人と共有^{(account password or share)}したりしないように注意してください。安全です。

以下の手順は、 Windows用の^(Windows)Microsoft Word 2010以降のユーザーに適用され、 Macユーザー用の代替パスがあります。

WindowsでWord文書をパスワードで保護する方法^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Microsoft Wordを起動し、[File>Open]をクリックして、パスワードで保護するドキュメントを見つけます。

• もう一度[ファイル]^(File)をクリックし、左側のペインから[情報]を選択します。^(Info)

• [ドキュメントの保護]を^{(Protect Document)}選択します。

• ドロップダウンメニューから、[パスワードで暗号^{(Encrypt with Password)}化]を選択します。覚えやすいパスワードを入力してください。このパスワードは、誰かがこのドキュメントを開こうとしたときに必要になります。

• [ OK]をクリックします。パスワードをもう一度入力し、[ OK ]をクリックします。

• [ドキュメントの保護]セクションに、^{(Protect Document)}このドキュメントを開くにはパスワードが必要である^{(a password is required to open this document)}ことを示すメッセージが表示されます。

macOSでWord文書をパスワードで保護する方法^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

macOSを使用している場合、手順はWindowsオペレーティング^{(Windows operating)}システムとは少し異なります。

• パスワード保護^{(password protection)}を介してロックするWord文書^{(Word document)}を開き、 [レビュー^(Review)]タブをクリックします。
• [ドキュメントの保護]を^{(Protect Document)}クリックします。Word^{(Word window)}のメインウィンドウに重なる[パスワード保護^{(Password Protect)}]ダイアログが表示されます

• [パスワードを設定してこのドキュメントを開く]^{(Set a password to open this document)} フィールドにパスワードを入力^{(field and re-enter)}し、選択したパスワード^{(chosen password)}をもう一度入力して確認します。[このドキュメントを変更するためのパスワード^{(Set a password to modify this document)}の設定]フィールドに、パスワードを入力^{(password and re-enter)}して、もう一度パスワードを入力します

• [ OK]をクリックします。この時点から、ユーザーがドキュメントを開くと、パスワードの入力を求められます。著者が追加の保護を^{( additional protections)}使用しない限り、彼らはそれを読んで編集することができます。

注：^{(Note: )}パスワードは回復でき^{(t recoverable)}ないため、覚えやすいパスワードを入力するか、安全な場所に保管してください。また、大文字と小文字が区別され、最大15文字の長さにすることができます。

Word文書からパスワード保護の制限を取り除く方法^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

パスワード保護^{(password protection)}を使用してWord文書^{(Word document)}をロックし、そのロックを解除する場合は、文書所有者^{(document owner)}としてサインインし、[文書の保護^{(Protect Document)}]ボタンに戻るまで、 WindowsまたはmacOSで上記の手順を繰り返します。

Windowsユーザーの場合：^{(For Windows Users:)}

• [Protect Document>Encrypt with Passwordクリックします。

• パスワードフィールドを削除します。
• [ OK]をクリックして、ドキュメントのロックを解除します。

[ドキュメントの保護^{(Protect Document)}]セクションには、次のように表示されます。誰でもこのドキュメントの任意の部分を開いたり、コピーしたり、変更したりできます^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)}。

macOSユーザーの場合：^{(For macOS Users:)}

• [レビュー^{(Review )}]タブをクリックします。
• [ドキュメントの保護]を^{(Protect Document)}クリックします。

• 表示されたフィールドからパスワードを削除します。
• [ OK]を選択して、ドキュメントのロックを解除します。

PDFドキュメントをパスワードで保護する^{(Password Protect a PDF Document)}

WindowsまたはmacOS^{(Windows or macOS)}のどちらを使用している場合でも、 PDFドキュメント^{( PDF document)}をパスワードで保護するために使用できる方法はいくつかあります。ありがたいことに、PDFには、 ^(PDFs)Microsoft Wordとは異なり、パスワードで保護された暗号化のサポートが組み込まれています。

AdobeAcrobatとMicrosoftWord^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)}を使用してPDFをパスワードで保護する方法を紹介します。PDFに変更を加えることに興味がある場合は、PDFを編集する最も簡単な方法^{( easiest ways to edit a PDF)}についての簡単なガイドもあります。

AdobeAcrobatの使用

暗号化して、証明書またはパスワードをPDFドキュメント^{(PDF document)}に追加し、ファイルへのアクセスを制御できます。

組織またはチームの設定^{(organization or team setting)}では、誰もが毎回同じ方法でPDFの^(PDFs)パスワード保護^{(password protection)}を適用するために使用できるカスタムセキュリティポリシーを作成することもできます。

Acrobat Pro DCには、編集とコピーの制限^{(edit and copy restrictions)}を自動的に適用しながら、ファイルをパスワードで保護するためのいくつかの手順をガイドする機密情報の公開^{(Publish Sensitive Information)}アクションが含まれています。

コンピューターにインストールしておらず、料金を払いたくない場合は、7日間の無料トライアル^{(free seven-day trial)}を使用してこの機能にアクセスできます。

• File>Openに移動して、パスワードで保護するPDFドキュメントを開きます^{(PDF document)}。
• もう一度[ファイル]をクリックして、[^(File)プロパティ]^(Properties)を選択します。

• [セキュリティ]タブで、[^{(Security )}セキュリティ方法^{(Security Method)}]の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、 [パスワードセキュリティ^{(Password Security)}]を選択します。

• [ドキュメントを開く]セクションで、[ドキュメント^{(Document Open)}を開くためにパスワードを要求する]^{(Require a password to open the document)}チェックボックスをオンにします。

• テキストボックスにパスワードを入力します。
• PDFドキュメント^{(PDF document)}を保存して、オープンパスワードを書き込みます。

MicrosoftWordの使用

MicrosoftWordを使用して^{(Microsoft Word)}PDFをパスワードで保護できるとは想像もしていませんでした。PDFを最初にWord文書^{(Word document)}として作成し、次にパスワードで暗号化することにより、PDFをパスワードで保護できます。

• Microsoft Wordを開いてドキュメントを作成します（ドキュメントがすでにPDF形式である場合は、最初に^{(PDF format)}PDFをWordに変換してから、以下の手順を実行できます）。
• [File>Save asクリックします。

• [ファイルの種類^{(Save as type)}]ドロップダウンメニューから、[ PDF形式]を選択します。

• [オプション...^(Options…) ]タブをクリックします。

• ポップアップボックスで、[ドキュメントをパスワードで暗号化する]^{(Encrypt the document with a password)}チェックボックスをオンにします。パスワードを2回入力して確認します。

これらは、 WordおよびPDFドキュメント^{(Word and PDF document)}をパスワードで保護するためのさまざまな方法です。誰も推測したり解読したりできない強力なパスワードを選択するようにしてください。

パスワードを覚えるのが苦手な方のために、最高のパスワードマネージャーに関する記事には、それを支援する優れたオプションがいくつかあります。

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Havе you got a private document or important work presentаtion you don’t want peoрle to ѕee?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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