最近の多くのPDF ファイル^{(PDF files)}は検索できないため、ドキュメント内の特定のテキストを見つけるのが難しくなっています。幸いなことに、いくつかのオンライン ツールを使用すると、 OCR (光学式文字認識^{(Optical Character Recognition)}) テクノロジとテキスト認識 を使用してPDFを検索可能にすることができます。

これらのツールは無料で機能が制限されていますが、 1 回か 2 回しか使用できない高価なPDF ソフトウェア^{(PDF software)}よりも手頃な価格です。ファイルをアップロードし、ボタンを 1 つまたは 2 つ押すだけで、検索可能なドキュメントをダウンロードできます。

PDF は検索可能ですか?

PDFが検索可能かどうかを確認する最も簡単な方法の 1 つは、文書内に存在することがわかっている特定のテキストを探すことです。使用しているPDFツールまたはプラットフォームによっては、テキストを検索する方法が^{(ways to search for text)}いくつかある場合があります。

ここではいくつかの例を示します。

• ^{(Adobe Acrobat Reader)}WindowsまたはMac上のAdob​​e Acrobat Reader :メニューからSelect Edit > Findします。
• Windows の PDFelement:左側 の検索アイコンを選択します。^(Search)
• Mac でのプレビュー^{(Preview on Mac)}:メニュー バーから[Edit > Find検索^(Find)] を選択します。
• キーボード^(Keyboard)ショートカット: WindowsではCtrl + Fを押すか、MacではCommand + Fを押します。

検索ボックスが開いたら、テキストを入力してEnter、Return、または検索ボタンを押します。テキストが見つからないというメッセージが表示され、そのはずであることがわかっている場合、そのPDFドキュメントは検索可能ではありません。

ドキュメントを検索できないことを確認したら、これらのオンライン ファイル コンバーターのいずれかをチェックしてください。OCR テクノロジを使用して、検索可能な^{(using OCR technology)}PDFファイルをすばやく簡単に作成できます。

PDF2Go

検索可能な PDF を作成するため^{(tool for creating searchable PDFs)}の PDF2Go ツールに直接アクセスするか、上部のドロップダウン メニューから [すべてのTools > Make PDF Searchable

1. ファイルを赤いボックスにドラッグ^(Drag)アンド ドロップするか、他のオプションを使用してファイルを選択し、URLを入力するか、 ^(URL)DropboxまたはGoogle ドライブ^{(Google Drive)}からアップロードします。

1. ファイルがアップロードされると、それが表示されます。[開始] を選択^{(Choose Start)}して変換します。

1. プロセスが完了すると、成功^(Success)メッセージが表示されます。ファイルが新しいタブで自動的に開く場合は、そこに移動します。そうでない場合は、[ダウンロード]^(Download)を選択して開きます。

1. 新しいタブで、ダウンロード^(Download)アイコン (またはブラウザーによっては他のダウンロード オプション) を使用して、ファイルをコンピューターに保存します。

PDF2Goでの無料変換には 100 MB のサイズ制限があることに注意してください。

オンライン2PDF^(Online2PDF)

検索可能なPDF^(PDF)を作成するためのもう 1 つの適切なオプションは、 Online2PDFです。PDF コンバーター^{(the PDF converter)}に直接移動するか、コンバーターのメイン ページ (以下を参照) で [サーチャブル PDF^(PDF) ] を出力として選択してください。

1. ファイルを灰色のボックスにドラッグ^(Drag)アンド ドロップするか、[ファイルを選択] を選択してコンピューターからファイルをアップロードします。

1. ファイルがアップロードされると、ファイル 1 の横に表示されます。[変換先] ボックスで [サーチャブル PDF^(PDF) ]が選択されていることを確認し、[変換^(Convert)] を選択します。

1. プロセスが完了すると、ブラウザーの既定のダウンロード^(Downloads)フォルダーにファイルが表示されます。表示されない場合は、手動^(Manual)ダウンロード リンクを使用できます。ファイルを含むフォルダーを開いてアクセスします。

Online2PDFでの無料変換には 100 MB のサイズ制限があることに注意してください。

無料の PDF オンライン^{(Free PDF Online)}

Free PDF Onlineを使用すると、検索可能なPDFを簡単に作成できます。コンバーターに^{(the converter)}直接移動するか、 OCR PDFを選択してメイン ページから開きます。

1. [ファイルの選択]^{(Pick Choose File)}を選択してコンピューター上のファイルを参照し、必要に応じてパスワードを入力します。#1 の横にファイル名が表示されたら、アップロードされています。
2. 必要に応じて、#2 の横にある変換用の言語を選択し、#3 の横にある [開始]^(Start)を選択してファイルを変換します。

1. プロセスが完了したら、[ダウンロード] を選択し、ブラウザーの [^(Download)ダウンロード^(Downloads)] フォルダー からファイルを取得します。

Free PDF Onlineでの無料変換には 5 MB のサイズ制限があることに注意してください。

サンドイッチPDF^{(SandwichPDF)}

チェックアウトする最後の無料ツールは、SandwichPDFです。これは、特に検索可能な PDF を作成します。^{(creates PDFs)}

1. [参照] を選択^{(Select Browse)}してファイルをアップロードするか、URLボックスを使用してそのリンクを入力します。
2. 必要に応じて、ソース言語を選択し、ボックスをオンにして品質を向上させます。[開始] を選択し^{(Select Start)}ます。

1. プロセスが完了すると、ファイルへのリンクを含む結果が表示されます。^(Result)リンクを選択して新しいタブで開き、特定のブラウザーごとにドキュメントをダウンロードします。

SandwichPDFでの無料変換には 10 MB のサイズ制限があることに注意してください。

PDF を検索

上記のファイル コンバーターのいずれかを使用した後、 ^{(file converters)}PDFリーダーでファイルを開き、このハウツーの冒頭にある手順を使用してテキストを検索します。これでリーダーがテキストを認識し、検索可能なPDFドキュメントになります。

さらに、テキストを選択して、コピーして別の場所に貼り付けることができる必要があります。

関連記事については、Chrome 用の PDF エディター アドオン^{(PDF editor add-ons for Chrome)}または最高の PDF ライターとプリンターをご覧^{(best PDF writers and printers)}ください。

How to Make a PDF Searchable

Many PDF files these days are not searchable, making it hard to find specific text in a document. Fortunately, several online tools let you make a PDF searchable with OCR (Optical Character Recognition) technology and text recognition.

These tools are free with limited features but are more affordable than costly PDF software you may only use once or twice. You can simply upload your file, press a button or two, and download the searchable document.

Is My PDF Searchable?

One of the easiest ways to see if your PDF is searchable is to look for particular text that you know exists in the document. Depending on the PDF tool or platform you’re using, you may have a few ways to search for text.

Here are some examples:

• Adobe Acrobat Reader on Windows or Mac: Select Edit > Find from the menu.
• PDFelement on Windows: Select the Search icon on the left.
• Preview on Mac: Select Edit > Find from the menu bar and choose Find.
• Keyboard shortcuts: On Windows, press Ctrl + F, or on Mac, press Command + F.

When the search box opens, type your text and press Enter, Return, or the search button. If you see a message that the text could not be found, and you know it should be, your PDF document is not searchable.

Once you confirm that you’re unable to search the document, check out one of these online file converters. You can quickly and easily make searchable PDF files using OCR technology.

PDF2Go

You can visit the PDF2Go tool for creating searchable PDFs directly or select All Tools > Make PDF Searchable from the drop-down menu at the top.

1. Drag and drop your file into the red box or use the other options to choose your file, enter the URL, or upload it from Dropbox or Google Drive.

1. Once your file uploads, you’ll see it display. Choose Start to convert it.

1. When the process completes, you’ll see a Success message. If the file automatically opens in a new tab, go there. If not, select Download to open it.

1. In the new tab, use the Download icon (or other download option depending on your browser) to save the file to your computer.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with PDF2Go.

Online2PDF

Another good option for creating a searchable PDF is Online2PDF. Go directly to the PDF converter, or be sure to select Searchable PDF as the output on the main converter page (shown below).

1. Drag and drop your file into the gray box or choose Select files to upload one from your computer.

1. Once your file uploads, it will display next to File 1. Confirm that Searchable PDF is selected in the convert to box and pick Convert.

1. When the process completes, you’ll see the file in your browser’s default Downloads folder. If you don’t see it, you can use the Manual download link. Open the folder containing the file to access it.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with Online2PDF.

Free PDF Online

With Free PDF Online, you can make a searchable PDF easily. Go directly to the converter or select OCR PDF to open it from the main page.

1. Pick Choose File to browse for the file on your computer and enter the password if required. When you see the file name display next to #1, it’s been uploaded.
2. Optionally, pick a language for the conversion next to #2 and select Start next to #3 to convert the file.

1. When the process completes, select Download and then obtain the file from your browser’s Downloads folder.

Note that there is a 5 MB size limit for free conversions with Free PDF Online.

SandwichPDF

One final free tool to check out is SandwichPDF which specifically creates PDFs that are searchable.

1. Select Browse to upload your file or use the URL box to enter its link.
2. Optionally, pick a source language and check the box to enhance the quality if you like. Select Start.

1. When the process finishes, you’ll see the Result with a link to your file. Select the link to open it in a new tab and then download the document per your particular browser.

Note that there is a 10 MB size limit for free conversions with SandwichPDF.

Search Your PDF

After using one of the above file converters, open the file with your PDF reader and search for some text using the instructions at the beginning of this how-to. Your reader should now recognize text, making it a searchable PDF document.

In addition, you should be able to select the text so that you can copy and paste it elsewhere.

For related articles, look at PDF editor add-ons for Chrome or the best PDF writers and printers.

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