コミュニケーションは存在の基本です。アイデア、情報、ニュース、見解、感情、事実を作成して共有し、共通の集合的な理解に到達します。World Wide Webが登場する前は、人々は口頭または書面で手紙や印刷媒体を介してコミュニケーションをとっていました。ただし、このプロセスにはかなりの時間がかかりました。それは非公式のコミュニケーションの受け入れられた方法でしたが、時が金なりであるこの方法でビジネス^{(communication but businesses)}を運営させることはできませんでした。インターネットと電子メール^{(internet and e-mail)}の出現はそれをすべて変え、今では瞬く間にアイデアを交換することができました。これは、世界中のビジネスに影響を与えることになると、マイルストーンを設定しました。Eメール^(Email)内外の貿易間コミュニケーションに欠かせない方法となった。小規模ベンダーだけでなく大企業のクライアントからも、社内で使用できるように^{(in-house use)}オープンアームで歓迎されました。ビジネス^(Business)ハウスは、自社のビジネスに固有の電子メールアカウントを作成し始めました。したがって^(Hence)、中小企業のための最高の無料の電子メールプロバイダーの検索を開始しました。Gmail、Yahoo Mail、Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)}などの人気のあるホストサービス^{(host service)}プロバイダーを含む、ドメインのない無料のビジネス用メール^{(business email)}アカウントのリストをお読みください。

中小企業のための最高の無料の電子メールプロバイダーのリスト^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

メールアドレス^{(email address)}のIDの大部分はドメインです。ドメイン^(domain)は、part of an email address that comes after @ symbolです。最も一般的なドメインは、@ gmail.com、@ yahoo.com、@ outlookなどです。多くの企業は、従業員に独自のカスタマイズされたドメインを含む電子メールアドレスを提供しています。これらのユニークなビジネス電子メールアカウントを使用して、次のことを簡単に行うことができます。

• テキストメッセージを送信し、
• 共有ファイル– PDFAdobeファイルまたはMicrosoftWordファイル、
• 画像やスライドを共有し、
• ビデオ会議を有効にし、
• 連絡先やイベントのカレンダーを共有し、
• およびその他のビジネス情報

特定の個人またはグループに集合的に。

達成するのはそれほど難しいことではありませんが、スタートアップにとって、カスタマイズされたドメインを設定することは簡単な作業ではありません。そのため、会社やブランドの目標^{(company or brand goals)}に合わせてドメインをカスタマイズせずに、無料のビジネス用メール^{(business email)}アカウントを好むのです。しかし、 Outlookビジネス^{(Outlook business)}メールフリーのような多くのメールサービスプロバイダーは中小企業に対応しており、ビジネスメール^{(business email)}アカウントに適したオプションになる可能性があります。中小企業に最適なメールアカウントで利用できるすべてのオプションを見てみましょう。

1. Gmail

^(Gmail)Google^{(by Google)}が提供するメールサービスであるGmailは、カスタマイズされたドメインを持たない中小企業向けの最高の無料メールプロバイダーに関してはマーケットリーダーです。^{(market leader)}これは、次の固有の理由により、すべての人にアピールする最も便利で効率的なアプリケーションです。

• それは使いやすく^{(easy to use)}、すべての年齢の人々に受け入れられます。
• 高度な文法と自動スペルチェック^{(advanced grammar and auto spell-check)}機能^(features)を備えた非常に直感的なユーザーインターフェイス^{(user interface)}を備えています。
• フォローアップ^{(you to follow up)}してメッセージに返信するように求められます。^(prompts)
• それはあなたがグーグルチャットとグーグルミートを使ってオンラインで他の人とつながることを可能にします。^{(connect with others online)}
• また、GoogleChromeブラウザを使用したオフライン応答^{(enables offline responses)}も可能にします。
• Googleエコシステム^{(Google ecosystem)}、つまりGoogle DocsやGoogleカレンダーと^{(Google Docs and Google calendar)}相乗効果を発揮するだけでなく、Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、AppleMailなどの他のソフトウェアと統合してうまく機能^{(integrates and works well )}します。
• ユーザー名とパスワード^{(username and password)}に加えて、ログイン時にテキストまたは音声メッセージで^{(text or voice message)}Googleから送信されたコードを入力するように求められる優れた2段階のセキュリティ検証^{(two-step security verification)}を提供します。
• 迷惑メールをフィルタリングする強力なスパムフィルター^{(powerful spam filters)}があり、迷惑メッセージを受信しないようにし、アカウントがハッキングされる可能性から安全を提供します。
• 悪意のあるソフトウェアに対するリアルタイムの保護^{(Real-Time Protection)}を提供します
• それは巨大な15GBのデータストレージ容量を^{(15GB of data storage capacity)}持っています。
• Undo Send＆EmailForwarding^{(Undo Send & Email Forwarding features)}機能のような多くの高度な機能があります。
• 信頼性^{(highly reliable)}が高く、グリッチがないため、中断することなくPCで長期間作業でき、優れた稼働時間を実現します。
• メールを開かなくても添付ファイルを開いて表示^{(open and view attachments)}できます
• メッセージをスヌーズし、メッセージ^{(snooze your messages)}が送信された方法で一時的に削除して、受信トレイの一番上にとどまることができます。これは、その時点で他のより重要なメッセージの代わりに、最初は対応する時間がなかったこれらの電子メールをフォローアップすることを思い出させます。
• iOSおよびAndroid スマートフォン^{(smartphones)}でモバイルアプリを介して利用できます。
• フィッシングメールが、本物の認められた組織のメールを模倣/コピーして機密データや情報を盗もうとするような犯罪者を寄せ付けないように自動的にブロックします。^{(automatically blocks phishing Emails)}

したがって、これは世界中で最も需要の高いビジネスの電子メールアカウントの1つです。^{(Email account)}Gmailでの作業を開始することに関心のある方のために、カスタムドメイン名を作成して^{(custom domain name)}Google G-Suiteでアカウントを開き、すぐに開始するための簡単なヒントについての究極の初心者ガイド^{(Ultimate Beginner Guide)}を提供します。

また読む：^{(Also Read:)}電話番号の確認^{(Phone Number Verification)}なしでGmailアカウント^{(Gmail Account)}を作成する方法

2.Yahooメール^{(2. Yahoo Mail)}

Yahoo Mailは、1997年にYahooによって^{(by Yahoo)}立ち上げられました。Yahooは現在、 VerizonCommunicationという施設の子会社^{(subsidiary company)}です。このビジネス用メールサービス^{(business email service)}は、次のようなメリットがあるため、何百万ものユーザーの心に浸透しています。

• メールボックスへの迅速かつ簡単なサインイン^{(quick and easy sign in)}を可能にします
• 組織内の従業員によるリアルタイムの集合的使用^{(real-time collective use )}を可能にします。
• これにより、SSL、つまりSecure Socket Layerプロトコル^{(Secure Socket Layer protocols )}が有効になり、インターネットを介した2つのデバイス間の電子メール通信を保護する方法が提供されます。
• 選択したテーマを選択することで、受信トレイを自分のやり方でカスタマイズできます^{(customize your inbox )}。
• 1TBの^{(1 TB of free storage space.)}大容量の空きストレージスペースがあります。
• ユーザーが複数のキーを同時に押し続ける必要があるキーボードショートカット^{(Keyboard Shortcuts)}をサポートします。^(supports) これにより、数回のキーストロークで一連の入力操作が可能になるため、Shortcutという名前が付けられています。
• これにより、ユーザーは無料のSMSメッセージを送信できます。^{(send free SMS messages.)}
• これにより、ユーザーはインスタントメッセージング^{(instant messaging)}を利用してメッセージをすばやく転送できます。
• スパムを無効に^{(disables spam)}し、150億を超えるスパムメッセージをブロックするジャンクメッセージを受信しないようにします。これにより、メールボックスを安全に保つことができます。
• これにより、新しいメールボックスを追加^{(add new mailboxes)}できます。
• また、1つ以上の電子メール、予定、および連絡先を1つの電子メールクライアント^{(email client)}から別の電子メールクライアントに転送できるメールボックス移行も可能になります。^{(Mailbox Migration)}
• また、同じドメイン名^{(domain name)}で組織内のワーカーに異なる電子メールアドレスを許可するカスタムドメイン名プラン^{(custom domain name plan)}もサポートしています。
• さらに、メモ帳、カレンダー、および組み込みのWeb検索ツールをサポートします^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• キーワード、データ、または連絡先を使用すると、ユーザー^{(keywords, data, or contacts enables users)}は仕事用の電子メールを検索できます。
• また、モバイルアプリ^{(mobile app)}を使用して移動中にメールを管理するのにも役立ちます。Playストア^{(Play store)}からダウンロードできます。
• これにより、 90日後^{(after 90 days)}にゴミ箱メッセージの自動削除を^{(auto-deletion of trash messages)} 使用してシステムが過負荷にならないようにします。

次のようないくつかの欠点もあります。

• 弱いセキュリティ^{(weak security)}、
• それほど賢くない電子メール組織^{(not-so-smart email organization)}と
• IMAPアクセスなし^{(no IMAP access)}。

しかし、これは長所が短所を大幅に上回っているため、その人気を妨げていません。1997年に立ち上げられたにもかかわらず、この中小企業向けのプロの無料電子メールサービスプロバイダー^{(email service provider)}は、世界中で2億人を超えるユーザーに人気を維持しています。したがって、疑いの余地なく、このYahooメールサービスは^{(Yahoo Mail service)}ワールドワイドウェブ^{(World Wide Web)}サーフィンツールキットの一部である必要があります。

3.展望^{(3. Outlook)}

Outlookは、この競争の激しい市場でその地位を確立している、ビジネスと個人の両方で、もう1つのトップの無料電子メールプロバイダーです。^{(email provider)}これは、次の理由により、カスタマイズされたドメインのない中小企業向けの最高の無料メールの1つと評価されています。

• それは使いやすく^{(easy to use)}、よく整理されています。
• Office365やその他のMicrosoft製品とうまく統合できます。^{(integrates well with Office 365 a)}
• その整理された集中的な受信トレイ^{(organized and focused inbox)}は、最新のデスクトップおよびオンラインのOfficeアプリ^{(Office apps)}に接続します。
• また、スパイウェアから保護し^{(safeguards you against spyware)}、機密情報が悪用されるのを防ぎます。
• 1つまたは複数のキーを使用してコンピューター上で操作または一連のコマンドを実行できるキーボードショートカットを^{(Keyboard shortcuts)}提供し、^(offers) 入力シーケンス^{(input sequence)}を数回のキーストロークに減らします。
• この特別なクラッター機能^{(special clutter feature)}は、優先度の低い電子メールを検索して受信トレイから分離します。
• 元に戻す機能^(feature)は、その名前が示すように、誤って削除^(Undelete) された電子メールをデバイスから復元するのに役立ちます。かっこいい^(Cool)ですよね？
• ブラインドカーボンコピー^{(Blind carbon copy)}、つまりBcc警告を発行して、受信したメッセージが匿名のサードパーティにも送信されたことを通知します。したがって^(Hence)、メッセージを楽しませるかどうかにかかわらず、適切なアクションを実行できます。
• 組み込みのカレンダー^{(built-in calendar)} 機能^(feature)を使用すると、イベントや会議のスケジュールを適切に計画および監視できるため、時間管理が向上します^{(time management)}。
• さらに、重要なまたは緊急の活動を見逃さないように、重要なリマインダー^{(important reminders)}を送信します。
• それはあなたにあなたの電子メールを整理するためにあなたの優先順位に従って規則を作成する^{(create rules)}柔軟性をあなたに与えます。^{(flexibility to)}
• 無制限のデータストレージ^{(unlimited data storage )}機能を提供します
• これは、 Windows PC、Mac、またはスマートフォン用^{(Windows PC, Mac, or smartphone)}のオフィスアプリケーション兼クラウドファイルストレージおよび共有機能^{(cloud file storage and sharing features)}を提供します。
• 名前をかざすだけで連絡先情報を表示できます。^{(view your contact information)}
• また、優れた2段階のセキュリティ検証^{(two-step security verification)}制御を提供し、ハッカーがアカウントにアクセスしにくくします。
• Envato Tuts+ tutorialの支援は、仕事に関連する問題が発生した場合に、初心者とベテランの両方に役立ちます。

他の人と同様に、Outlookのビジネス用^{(Outlook business)} メールフリー^{(email free)}にも次のような制約があります。

• 限られたカスタマイズオプション^{( limited customization options)}と
• 機密性の高いスパムフィルター。^{(sensitive spam filters. )}

ただし、これらの制限は、そのクレジットに対する非常に多くの違いと比較すると、ごくわずかです。さらに、ハイテク大手の^{(tech giant)}マイクロソフトの^(Microsoft)サポートとリソース^{(support and resources)}は、4億人を超えるユーザーの支援を提供し、マイクロソフトが持つ小さな制限の恐れを洗い流します。

また読む：^{(Also Read:)} OutlookアプリがWindows10PCで^{(Windows 10)}開か^(Open)ない問題を修正する方法

4. Zoho Mail

ペグのもう1つの釘として、ZohoMailは安全であり、次の長所があるため、中小企業にとって最高の電子メールの1つと見なされています。

• これは、件名と署名^{(subject and signature)}が付いた長いメッセージの古い方法ではなく、クイックストリームメッセージの送信や電子メールの共有によってソーシャルネットワーキングスタイルの機能に^{(social networking style features)}従います^(follows) 。この方法では、問題の核心が失われることがあります。
• 電子情報開示機能^{(e-Discovery feature)}を使用すると、電子メールをすばやく見つけることができます。
• また、共有メールの受信トレイ^{(shared email inbox )}があり、営業チームの全員がプレスメールにアクセスして共有できます。これは、^{(access and share press emails)}メールテンプレートフォーム^{(email template form)}の便利なプレスリリースです。
• また、営業およびマーケティングチーム^{(marketing team)}は、電子メールを介してグループ内の同じパートナーに連絡し、^{(contact the same partners in a group )}ファイルの共有、コメントの追加、およびグループベースのアクティビティの管理を行うことができます。
• ローカルまたはハードディスク^{(disk storage)}ストレージではなく、クラウドストレージを有効にします。ユーザーあたり最大5GBのクラウドストレージを使用できます^{(5 GB of cloud storage per user)}。その後、このデータには、必要に応じて、任意のリモートロケーションからアクセスできます。
• Zohomailがクラウドストレージを介してもたらすもう1つの利点は、必要に応じて、複数^{(more than)} のユーザーが共通のファイルで作業できること^{(one user can work on a common file,)}です。
• 明らかに、これにより、ラップトップでもスマートフォンでも、デバイスのメモリスペースが節約されます。^{(saves memory space)}
• Zohomailは、スパムメールからも保護します^{(protects you from spamming emails)}。
• モバイルフレンドリー^{(mobile-friendly)}で、スマートフォンからもメールにアクセスできます。
• また、ユニークで短く、綴りや覚えやすいカスタムドメイン名^{(custom domain name)} 機能^(facility)も提供します。それは訪問者にあなたを見つける場所を教え、彼らが必要なときにいつでも戻ってくることを可能にします。
• それは広告^{(free of ads)}がなく、あなたに不必要な気晴らしを免れます。
• スパムフィルタリングを^{(spam filtering)}有効^(enables) にし、ウイルス対策保護を提供し^{(provides antivirus protection)}ます
• シームレスでトラブルのない^{(seamless, trouble-free)} 稼働時間^(uptime)を保証し、集中して休憩のない作業を可能にします。
• また、カレンダー、タスク、ドキュメントとメモ、スプレッドシート、音声とビデオのプレゼンテーションを使用したZoho会議、会議など、^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)}他の有益で建設的なツールもあります。
• さらに、チームチャット用のCliqをホストします。^(Cliq)Cliq機能は、^{(Cliq feature)}絵文字、Gif、Zomojis、絵文字、^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)}および表現力豊かなフレーズのリストを提供し、これらのチームチャットをより活発で、参加型で、単調さを減らします。
• ユーザーインターフェイス^{(user interface)}は、フレーム化されたユーザーポリシーに従って、ビジネス用電子メールの内容を確認します。
• Zohomailは実行が簡単で^{(easy to run)}、最大25人のユーザーが無料で^{(free of cost by a maximum of 25 users)}使用できるため、中小企業にとって便利なモデルです。
• このタブ付きアプリ^{(tabbed app)}を使用すると、時間を無駄にすることなく、シングルタップで受信トレイ、カレンダー、下書きメール^{(draft email)}を切り替えることができます。
• アカウントの使用に問題がある場合は、管理パネル^{(admin panel)}を使用して、非常に詳細なステップバイステップの手順でトラブルシューティングを行うことができます。
• Zapier統合^{(Zapier integrations)}を使用すると、 Zohomail、Zoho Cliq、   Zoho Writer、および ZohoConnect間の作業を自動的に調和させることができます^{(Zoho Connect)}。
• POP/IMAP/email forwarding serviceをサポートし、サードパーティのアプリを使用してメールをチェックすることもできます。

全体として、ZohoMailは中小企業にとって最高のメールです。そのベルトの下に非常に多くの羽があり、ドメインの有無にかかわらず、維持するのに最適な無料のビジネスメール^{(business email)}アカウントの1つとして評価されています。

5. GoDaddy

GoDaddy Proは、次の属性により生活が楽になるため、カスタマイズされたドメインのない最高の無料ビジネスメール^{(business email)}アカウントのリストに表示されます。

• 電子メールの添付ファイルをプレビューでき^{(preview file attachments)}ます。
• カスタムドメイン名機能を提供し、^{(offers custom domain name)}ドメイン^{(domain e.g.)}に一致する電子メールアドレス（[email protected]など）を提供します。これはあなたのプロのイメージを向上させ、信頼性と信頼性を^{(credibility and trustworthiness)}構築するのに役立ちます。
• また、スマートフォンからメールにアクセスできるモバイルフレンドリーなインターフェースも備えています。^{(mobile-friendly interface)}
• それはあなたがあなたの予定を計画し、整理^{(plan and organize your appointments)}することを可能にします。
• また、Android携帯電話やタブレットなどのすべてのデバイスで招待^{(send invites on all devices)}状を送信することもできます。
• それはあなたが前後のリマインダーでフォローアップ^{(follow up with to and fro reminders)}することを可能にします。
• マウスを1回クリックするだけで、誤って削除したメールを復元^{(restore accidentally deleted emails)}できます。
• これらのビジネスメールは、選択したメールアプリと同期します^{(sync with email apps of your choice)}。これは、 GoDaddy^(GoDaddy)と一緒に、すべてのデバイスでOutlook、AppleMailを操作できることを意味します。
• 上記に加えて、スパムメールのフィルタリングを^{(filtering of spam mails)}可能にします。
• また、スパイウェアやデータの盗難からデータのセキュリティを提供することにより、データベースを保護します。^{(providing data security)}
• 大事なことを言い忘れましたが、それはあなたが手元の仕事から気を散らしたり揺らぐことを防ぐ広告をブロックします。^{(it blocks advertisements)}

また読む：^{(Also Read:)} Yahooチャットルーム^{(Yahoo Chat Rooms)}：どこで消えたのか？

6.GMXメール^{(6. GMX Mail)}

GMX Mailは、1997年以来アクティブな別の電子メールアカウント^{(email account)}であり、次の理由で中小企業に最適な電子メールのリストに含まれています。

• 無制限のメールストレージ機能^{(unlimited email storage facility)}を使用して、好きなだけデータを保存できます。
• それはあなたがあなたのすべての連絡先とあなたが通信する人々のアドレスを保存することができるアドレスブックを^{(Address book)}含みます。^{(includes an)}
• メールコレクター^{(mail collector)} 機能^(feature)は、さまざまなソースからのすべての受信メールをプライマリメールボックスに自動的に転送し、すべてのメールに1か所でアクセスできるようにします。
• データバンクにファイルを保存できるデータストレージ^{(data storage)} 機能^(facility)を提供します。
• それはあなたがカスタマイズされたドメインなしで10の無料のビジネス電子メールアカウントに登録することを可能にします。^{(register with 10 free business email accounts)}
• GMXメールを介した大きな添付ファイルの転送は簡単に可能です。^{(transfer of large attachments)}
• これは、組織内の独立した部門ごとに個別のコミュニケーションチャネル^{(separate communication channel for each independent department in an organization)}に進化します。たとえば、販売に関するコミュニケーションは、生産部門^{(production dept)}のコミュニケーションと衝突しません。これは、組織の規模が拡大し始めるときに役立ちます。
• そのオーガナイザー^(Organizer) 機能により、 ^(feature)AndroidデバイスとiOSデバイスの両方のモバイルインターフェイスが可能になります。モバイルアプリ^{(Mobile apps)} は、利用可能な時間枠に従って予約スケジュールを計画および管理するのに役立ちます。^{(help plan)}また、これらのモバイルアプリを使用して他のメールサービスからメールを受信することもできます。
• ユーザー名と正しいパスワードを確認した後にのみ、安全なアクセスを許可します。^{(rovides secure access)}二要素認証^{(two-factor authentication )}方式を導入することで、セキュリティ対策をまもなくアップグレードする予定です。
• スパムフィルタリング^{(spam filtering)}を提供し、受信トレイにスパムメールやウイルスやマルウェア^{(virus & malware)}がないようにします。
• 興味深いことに、それはあなたがあなたの電子メールメッセージを保存したい期間の柔軟性をあなたに与えます。たとえば、特定のメッセージまたはすべてのメッセージをごみ箱フォルダ^{(Trash folder)}に1日だけ残しておく場合は、1日の保存時間^{(day storage time)}を定義するだけです。目的のメッセージは、定義された期間が経過すると自動的に削除されます。^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• 現在アクティブなユーザーが少ないため、カスタムドメイン名^{(does not require custom domain name)}の電子メールを必要とせず、不必要に費やす必要がありません。将来的には、アクティブユーザーのリストが増えるにつれて、このサービスが必要になる可能性があります。

その顕著な欠点は次のとおりです。

• 限られたユーザーサポート^{( limited user support)}、
• ^{(auto-deactivation of account)}アカウントが6か月間非アクティブの場合、アカウントの自動非アクティブ化。したがって、非アクティブ化を回避するために、定期的に使用し続ける必要があります。

記載されている欠点にもかかわらず、GMX Mailは約1,100万人のユーザーをサポートしており、ドメインのない中小企業にとって優れた電子メールサービスプロバイダーです。^{(email service provider)}

7. ProtonMail

以下に詳述する理由により、ProtonMail電子メールアカウントは、カスタマイズされたドメインを持たない中小企業に最適な電子メールのリストに含まれることをお勧めします^(ProtonMail) 。^{(Email Account)}

• このオープンソースソフトウェア^{(open-source software)}は、ニーズや要件に応じて ソースコード^{(source code)}を表示するだけでなく、変更する柔軟性を可能にします。
• メールアカウントは使いやすい^{(easy to use)}です。
• さらに、スイスの厳格なプライバシー法^{(strict Swiss privacy laws)}の保護を享受しています。
• これは100％機密であり、安全なE2EE通信、^{(provides secure E2EE communication,)}つまりエンドツーエンドの暗号化された電子メール^{(End Encrypted email)}サービスを提供します。PGP、つまりPretty Good Privacy Practiceを完全にサポートしているため、送信者または目的の受信者以外のサードパーティはそれを読み取ったり復号化したりできません。
• ProtonMailアカウント^{(ProtonMail account)}を作成するために、本名、電話番号^{(telephone number)}、その他の個人情報などの機密情報を開示する必要はありませ^{(not required to divulge confidential information)}ん。ドメイン名^{(domain name)}を選択し、安全なパスワード^{(secure password)}を生成するだけで、ビジネスを始めることができます。
• モバイルフレンドリーなメールアカウントを使用すると、 ^{(mobile-friendly email account)}AndroidおよびiOSアプリを介してモバイルからメールにアクセスできます。

とはいえ、無料のProtonMailアカウント^{(ProtonMail account)}には次のような欠点もあります。

• ストレージは500MBと1つのメールアドレス^{(one email address)}に制限されます。
• 1日に150を超えるメッセージを^{(150 messages per day)}送信することはできません。

上記にもかかわらず、それはまだ何百万ものユーザーに愛されており、世界中でかなりのファンを楽しんでいます。

また読む：^{(Also Read:)}OutlookとHotmailアカウント^{(Outlook & Hotmail Account)}の違い^{(Difference Between)}は何ですか

8.AOLメール^{(8. AOL Mail)}

AOL Mailは、1980年代に^{(AOL Mail)}America Onlineと呼ばれる会社の発案によるもので、後に米国の^(USA)VerizonCommunicationの一部門に引き継がれました。定期的な更新により、最新バージョンは、次の理由で中小企業向けの最高の電子メールのリストに名前が付けられました。

• 彼らはほぼ無制限の電子メールストレージ^{(unlimited email storage )}機能を提供します。
• アドレス機能^{(address feature)}を使用すると、ユーザーは自分の電子メールアドレス^{(personalize their email address )}と電子メールドメイン名^{(email domain name)}をパーソナライズできます。ただし、2018年以降、この機能は廃止され、YahooSmallBusinessブランド^{(Yahoo Small Business brand)}が採用されました。したがって^(Thus)、ドメインのない最高の無料ビジネスメールホストの1つになります。^{(business email host)}
• その高度なスパムフィルター^{(advanced spam filters )}は、受信トレイにスパムメールがないようにします。
• 悪意のあるソフトウェアやウイルス^{(protection against malicious software and virus)} 攻撃^(attacks)からの保護を可能にします。
• Mailbird、Outlookなどのサードパーティの電子メールクライアントを介して電子メールメッセージにアクセスできます^{(access to email messages through third-party email clients )}。
• Simple Mail Transfer Protocol（SMTP ）は、^(SMTP)最大25MB^{(up to 25 MB)}のサイズの電子メールと添付ファイルを送受信できます。メールサーバー^{(mail server)}上のすべてのフォルダーまたはメッセージを表示してダウンロードできるIMAPまたはPOP3サービス^{(IMAP or POP3 services)}とペアになることもあります。
• そのユーザーフレンドリーなインターフェース^{(user-friendly interface )}は、機密情報がデータスティーラー、ウェブプラウラー、ハッカーの悪意のある人の手に渡るのを防ぎます。

上記の属性により、この電子メールサービス^{(email service)}は、中小企業に最適な電子メールのリストで評価されるという信用を獲得しています。

9.iCloudメール^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mailは、 Gmailに対する^(Gmail)Appleのカウンターです。これは、 Apple^(Apple)ユーザーにとって強力で人気のある電子メールサービスプロバイダー^{(Email Service Provider)}であり、次の理由により、中小企業に最適な電子メールのリストに載っています。

• これにより、2段階のセキュリティ認証が可能になり、^{(two-step security authorization )}電子メールアカウント^{(email account)}の安全性が損なわれることはありません。
• また、メールボックス内の迷惑メールや迷惑メール^{(junk mail)}からの保護を保証するスパムフィルター^{(spam filter)}もあります。
• その自動応答機能^{(auto-responder function)}は、その名前が示すように、事前に作成された確認応答をビジネス電子メール^{(business email)}の送信者に自動的に送信します。この機能は、個人、Webサイト、組織のいずれからのものであるかに関係なく利用できます。
• また、後で使用するためにメモやリマインダーを保存するためのデータストレージサービス^{(data storage services )}も容易になります。
• クラウドベースの組み込みカレンダー^{(cloud-based built-in calendar)}には、連絡先リスト^{(contact list)}、カレンダー、イベントや会議を適切に計画および監視するためのスケジュールが含まれています。
• 機能や仕事関連の問題について、iCloudのTuts + tutorialsをユーザーに提供します。
• iCloudの最もユニークな特徴は、WindowsPCにもダウンロードしてアクセス^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)}できることです。

この人気のある無料のEメールマネージャー^{(email manager)}は、世界中のAppleユーザーのニーズに応える最高のビジネスEメールアカウントの1つに数えられています。^{(business email)}

また読む：^{(Also Read:)} PCに同期しないiCloud^{(Fix iCloud)} 写真を修正する^(Photos)

10. Yandex Mail

Yandex Mailは、受信メッセージと送信メッセージの両方の翻訳機能^{(translation feature)}を組み込んだロシアの検索エンジンです。^{(Russian search engine)}次の理由により、中小企業向けのベスト10メールのリストにランクインしています。

• 優れたスパムおよびウイルス保護を^{(excellent spam and virus protection)}提供し、 Webからの^(Web)迷惑メール^{(junk mail)}やその他の悪意のあるソフトウェアをすべてブロックします。
• 初期ストレージ容量^{(storage capacity)}は10GBで、空きストレージ容量^{(storage space)}が200 MB未満になるたびに容量を増やすことで、無制限のストレージ^{(unlimited storage)}を提供します。
• そのユーザーフレンドリーなインターフェース^{(user-friendly interface)}により、セットアップと使用が簡単になります。
• ラベル、個人用ボタン、カレンダー、^{(labels, personal buttons, calendar,)}クラウドディスク、フォーム、メッセンジャー、ホットキーなどのツールを使用すると、Webサーフィンがより迅速かつ面白くなります。
• このソフトウェアを使用すると、メッセージを開かなくても、メディアファイル、画像、その他の添付ファイルを^{(view your media files, images, and other attachments )}柔軟に表示できます。
• この高速で柔軟なサイトは、ユーザーのカスタムドメイン名^{(enables custom domain name)}機能も有効にします。
• また、2要素認証の^{(two-factor authentication)}セキュリティを有効にして、だれもが電子メールアカウント^{(email account)}に侵入できないようにします。
• 個人の場合、3人の電子メールユーザーのみに無料でアクセスできます^{(free access to only three email users)}が、会社または企業の家としてサインアップすると、1,000の無料アカウントの柔軟性が得られます。^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mailは、その功績に非常に多くの興味深い機能を備えており、間違いなく、スタートアップの子猫に適した電子メールサービスプロバイダーです。^{(email service provider)}

11.ウェブメール^{(11. WebMail)}

WebMailは、次のような多くのすばらしい機能を備えた無料の電子メールアカウントを提供します。^{(email account)}

• これは、ファイル共有^{(file-sharing)}に使用される10GBのクラウドストレージ^{(10 GB of cloud storage )}をユーザーに提供します。
• ユーザーはインターネット経由で無料でボイスメールを送信できます。^{(send voicemails )}
• メールの受信トレイ^{(email inbox)}でFAXメッセージを直接受信できるFax2Mailを設定でき^{(set up Fax2Mail )}ます。
• セカンダリメールアカウントを^{(secondary email account )}無料で提供します。
• カレンダー、名簿、タスクリスト^{(calendar, address book, task list)}などのツールが搭載されているので、オフィスでの使用に最適です。
• 追加料金なしでSMSを送信^{(send SMSs)}できます。
• すべてのデバイスで利用できるため、どこからでもメールアカウントにアクセスできます^{(access your email account anywhere)}。

これらのすべての機能は、無料で、Webメールを中小企業、特に立ち上げたばかりでドメインのない無料のビジネス電子メール^{(business email)}を必要とする人々にとって最高の電子メールにします。

また読む：^{(Also Read:)}Chrome用の16の最高の広告ブロック拡張機能^{(Blocking Extension)}

12. Mail2World

Mail2Worldはこのリストへの興味深い追加であり、ユーザーに多くの機能を提供します。追加のメリットを備えたプレミアムプラン^{(Premium plan)}を提供しますが、無料の電子メールプラン^{(Free email plan)}は中小企業にとっても検討する価値があります。

• 1つの場所から複数の電子メールアカウントを管理でき^{(manage multiple email accounts)}、すべての電子メールアドレスに異なる電子メールクライアントを必要としません。
• 無料プランでは、 25GB⁽²⁵⁾ のクラウドストレージスペースが^{(GB of cloud storage space)}提供されます。
• あなたの会社のイメージと目標^{(company image & goals)}に合う2000^{(2000 domain options)}以上のドメインオプションからあなたのドメインを選択することができます。
• それはあなたのデータを安全に保つために最高のスパムフィルターを備えています。^{(best-of-the-line spam filters)}
• iOSとAndroid^{(iOS and Android)}の両方のエコシステム用に開発されたモバイルアプリを使用^{(using mobile app)}して、スマートフォンからメールアカウント^{(email account)}にアクセスできます。
• オフラインのときでも、すべてのメールにアクセス^{(access all your emails even when you are offline)}できます。
• メールアカウントは、ログインしているすべてのデバイス間でアクティブに同期^{(actively synced across all devices)}されるため、どのデバイスからでもメールを操作できます。
• あらかじめ決められた時間にメールを送信するようにスケジュールする^{(schedule an email)}ことができます。これはかなり便利です！

Mail2worldは、無料プランを利用しながら、その膨大な数の機能を楽しむことができる中小企業の所有者にとって素晴らしいオプションです。ビジネスの拡大に合わせて、 $29.99 per yearプレミアムプラン^{(premium plan)}にアップグレードできます。

13. Tutanota

Tutanotaは、2011年に^(Tutanota)ドイツ^(Germany)の本社から開始されたメールサービスです。これを中小企業向けのベストメールのリストに含めた理由はたくさんあります。

• これはオープンソース^{(open-source)} プロジェクトであるため、誰でも^(project)ソースコード^{(source code)}を表示および変更して不一致がないか確認できます。
• これは、すべての主要なオペレーティングシステム^{(available for all major operating systems)}で利用可能であり、膨大な数のデバイスをカバーします。
• プライバシーを確​​保するために、一方の端からもう一方の端まで電子メールを暗号化し^{(encrypts emails)}ます。
• 6か月以上アクティブになっていないアカウントを削除します。^{(deletes an account)}ログインを忘れた場合に備えて、古いメールアカウント^{(email account)}について緊張をほぐすことができます。
• 組み込みのカレンダーや名簿^{(in-built calendar and address book,)}などの機能を提供し、オフィスシナリオ^{(office scenario)}との互換性を高めます。
• 電話番号などの個人データを開示せずに匿名の電子メール^{(anonymous emails)}を送信できます。
• 優れた^{( great)} スパム検出およびフィルタリング^{(spam detection and filtering)}ツールが付属しています。
• それはあなたの電子メールに関連するすべての結果をあなたに与えるためにそれ自身の検索エンジンを持っています。^{(own search engine)}

9 Eyesと提携している国で開発されていることは別として、これは中小企業や新興企業向けの毎日の^{(business or start-up)}電子メールサービス^{(email service)}として使用するのに最適なオプションです。

また読む：^{(Also Read:)}ハッキングのための18の最高のツール

14. MailFence

MailFenceは、中小企業向けの電子メールサービスプロバイダーに関しては、次の理由から優れた競争相手です。

• それは広告なしの電子メール体験を^{(ad-free emailing experience)}提供します。
• スパム、トラッカー、^{(blocks spam, trackers,)}およびユーザーのプライバシーを妨げる可能性のあるものをすべてブロックします。
• ブラウザ内の電子メールを暗号化し^{(encrypts emails in the browsers)}て、目的のユーザー以外の誰もが電子メールの内容にアクセスできないようにします。
• メールは、アカウントの元の所有者によって実際に送信されることを保証するためにデジタル署名されています。^{(signed digitally)}
• カレンダー、アドレス帳、ファイルマネージャーなど^{(calendars, address books, and file manager)}のオフィス関連のツールを提供します。

唯一の制限は、無料プランのストレージスペース^{(storage space on a free plan)}です。ユーザーは

• メール用の500MBのスペースと
• ドキュメント用にさらに500MB。

この問題は、プレミアムプラン^{(premium plan)}にアップグレードすることで簡単に修正できます。会社はベルギーに拠点を置いているため、 ^(Belgium)NSAのような外国機関の法律は適用されず、会社はギャグ注文の発行を拒否します。

15. Mail.com

Mail.comは、その明白な名前にもかかわらず忘れられているそのような電子メールサービスプロバイダーの1つです。^{(service provider)}次の注目すべき機能は、ドメインのない中小企業にとって最高の電子メールであるための強力な候補になります。

• over 150+ domainsユーザーが、無料のメールアカウント^{(email account)}を作成しながら選択できるようにします。
• ユーザーには65GBの電子メールストレージと2GBのその他のファイル^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)}が与えられます。
• 最大30MBの添付ファイル^{(attachments upto 30 MB)}を許可します。
• ^{(Multiple email accounts)}1つのコンソールから複数の電子メールアカウントを管理できます。
• 使いやすいインターフェースを^{(easy-to-use interface)}提供します。
• さらに、電子メールフィルター^{(email filters)}を使用してスパマーとトラッカーを寄せ付けません。
• 組み込みのウ​​イルス対策^{(inbuilt antivirus)} プログラム^(program)を使用して電子メールの添付ファイルをスキャンし、送信者と受信者の安全とセキュリティ^{(safety & security)}を確保します。
• iOSおよびAndroidアプリを介してモバイルデバイス^{(available on mobile devices)}で利用できます。
• それはあなたのすべてのニーズに合うようにカレンダーのようなオフィス関連のツールが付属しています。^{(office-related tools )}

Mail.comは1995年以来存在しており、他のより人気のあるオプションの中でも失われています。その堅牢性は時間の経過とともに証明されており、当然のことながらこのリストに載っています。

おすすめされた：^{(Recommended:)}

• WindowsPCがテレビに接続しない問題を修正
• Excelで^(Excel)行と列^{(Rows and Columns)}をフリーズする方法
• Outlookの^(Off)電子メールの開封確認を^{(Outlook Email Read Receipt)}オンにする方法
• 9Windows11用の最高のカレンダーアプリ

中小企業に最適な無料の電子メールサービス^{(email service)}プロバイダーのリストは膨大であり、 Fastmail、Office 365、G Suite、Rackspace、IntermediaExchangeMailなどの興味深いサイトが不足することはありません。これらはコミュニケーションの不可欠な方法でもありますが、残念ながら、これらは無料のビジネス用メール^{(business email)}アカウントではありません。私たちはあなたの利益のために、ドメインの有無にかかわらず、 15の最高の無料のビジネスメールアカウント^{(15 best free business email accounts)}に議論を限定しました。以下のコメントセクション^{(comment section)}からご連絡いただけます。

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. You create and share ideas, information, news, νiews, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Before the World Wide Web came into existence people used to communiсate verbally or іn writing throυgh letters, or prіnt media. Thiѕ process, howeνer, was pretty time-consuming. It was an accepted method of informal communication but businesses could not be made to run in this fashiоn where time is money. The emergence of the internet and e-mail changed all that and іdeas coυld now be exchanged in the blіnk of an eye. This set a milestone when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispensаble mеthod of inter-trade communication both internally and externally. It was welcomed with open arms for in-house use, by ѕmall vendors as well as big corporate cliеnts. Business houses began to create E-mail accounts that were unique to their businesses. Hence began the search for the best freе email providers for smаll business. Read our list of free business email accounts without domain, inclυding poрular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

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• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

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