後で参照できるようにズーム(Zoom)会議を記録することは、メモを取るよりも会議の記録を保存するためのより良い方法です。(preserve a record)会議は、ローカルでコンピューターに記録することも、ライセンスユーザーの場合はZoomクラウドに記録することもできます。
会議を記録した後、 Zoom(Zoom)の記録にどのようにアクセスして管理しますか?
以前のズーム記録を表示する方法(How To View Previous Zoom Recordings)
無料および有料のZoomサブスクライバーは、記録された会議からビデオファイルとオーディオファイルをローカルに記録できます。ズーム(Zoom)の記録は、会議後にコンピューター上のフォルダーに自動的に保存されます。
さらに、記録された会議をストレージサービスやストリーミングサービスにアップロードして共有することもできます。ローカルレコーディングはAndroidおよびiOSデバイスではサポートされていないことに注意してください。Zoomクライアントから(Zoom client)Zoomローカル録画を表示するには、以下の手順に従います。
このプロセスでは、同じZoomアカウントであっても、別のコンピューターからのローカルZoom記録は表示されないことに注意してください。(Zoom)
- Zoomクライアントにログインし、[会議(Meetings )] >[記録済み]を選択します(Recorded)
- 表示するズーム(Zoom)録画を選択します。
利用可能なオプションは次のとおりです。
- (Play)ビデオファイルを再生する
- オーディオファイル(audio file)のみを再生する
- (Open the folder)録音を保存しているフォルダを開きます
- この記録(Delete this recording)をZoomクライアントから削除します(引き続きコンピューターに保存されます)
デフォルトでは、ZoomはすべてのZoom記録をコンピューター上の次の場所のフォルダーに配置します。
- Mac:/ Users / Username / Documents / Zoom
- PC:C:UsersUsernameDocumentsZoom
ローカルズーム録画を共有する方法(How to Share Local Zoom Recordings)
コンピュータ上の上記の場所を介して、会議に参加した(joined in the meeting)人と共有したい会議ビデオを見つけます。DropboxなどのクラウドストレージサービスやYouTubeなどのストリーミングサービスにアップロードし、そこからリンクを共有します。
または、コンピュータでビデオファイルが見つから(find the video file on your computer)ない場合:
- Zoomアカウントにログインします
- ローカルズーム(Zoom)録画のリストとそれらがコンピュータ上のどこにあるかを表示します
- 共有する会議をチェックして、[エクスポート(Export)]をクリックします
- ローカルのZoom(Zoom)会議ビデオファイルをエクスポートする場所をメモします
- 会議のmp4ビデオファイルをクラウドストレージサービスまたはストリーミングサービスにアップロードし、その場所からのリンクを共有します
クラウドズーム記録を管理およびアクセスする方法(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)
アカウントの所有者と管理者は、オーディオ、ビデオ、チャット、トランスクリプトファイルの表示、共有、削除など、クラウドズーム(Zoom)の記録を管理できます。
ユーザーは、自分のクラウドレコーディングを表示、共有、および削除できます。
クラウドレコーディングを管理するには、クラウドレコーディングが有効になっているプレミアムZoomアカウントが必要です。(Zoom)また、所有者または管理者の権限が必要です。
管理者向け(For Admins)
- ZoomWebポータルにサインインします
- ナビゲーションメニュー>[記録管理(Recording Management)]から[アカウント管理]をクリックします(Account Management)
- ステータスと日付範囲を選択します
- 会議ID、トピック、ホスト、またはキーワードで検索
ユーザーの場合:(For Users:)
- ZoomWebポータルにサインインします
- ナビゲーションメニューから[記録]をクリックします(Recordings)
- 作成したクラウドレコーディングのリストが表示されます
- ステータスと日付範囲を選択します
- トピック、キーワード、ホスト、または会議IDで検索
クラウドレコーディング設定の管理(Manage Cloud Recording Settings)
- ナビゲーションメニューから[アカウント管理](Account Management) >[記録管理]をクリックします(Recording Management)
- (Locate)表示するズーム(Zoom)録画を見つけてクリックします
- 鉛筆アイコンをクリックして、ズーム(Zoom)会議の名前を変更します
- ブラウザでビデオを再生するには、サムネイルのボタンをクリックします
- (Download)ズーム(Zoom)記録をコンピューターにダウンロードします
- [共有](Share )をクリックして、録音リンクを表示します
- (Set)ダウンロードの有効化または無効化、パスワードの要求などの共有オプションを設定します
(Set)次のような他の共有オプションを設定します。
- リンクをパブリックまたはプライベートにする
- 視聴者に名前とメールアドレスの入力を要求する
- 記録された会議の共有画面部分を他のユーザーが表示できるようにする
- ビデオファイルをダウンロードしたり、リンクをコピーして共有したり、ファイルを削除したりすることもできます
チャットまたは音声トランスクリプトを含むクラウドズーム(Zoom)録画の場合、上記と同じアイコンを使用してファイルをダウンロード、コピー、または削除することもできます。
クラウドレコーディングのリストをエクスポートする方法(How to Export A List Of Cloud Recordings)
会議ID、会議トピック、ホストの電子メールアドレス、ファイルサイズ、開始日、時刻など、記録されたクラウド会議の詳細を含むCSVファイルをエクスポートします。
- ナビゲーションメニューの[アカウント管理](Account Management)から[記録管理]に移動します(Recording Management)
- 検索条件を選択してください
- [エクスポート]をクリックします(Export)
CloudRecordingAnalyticsを表示する方法(How to View Cloud Recording Analytics)
内部または外部で共有したクラウドズーム(Zoom)録画のページビューとダウンロードを表示するには、次の手順に従います。
- アクセス記録管理(Recording Management)
- 表示したいトピックをクリックします
- 上部のドロップダウンメニューから日付範囲を指定します
- [検索]をクリックします(Search)
- (View)タブの1つをクリックして、クラウド会議のフィルターデータまたは要約を表示します
次の指標が表示されます。
- 再生回数や固有のビュー数ではなく、ズーム(Zoom)録画ページのビュー数
- ダウンロード数。ただし、プロセスが完了した場合はそうではありません。
パスワードでCloudZoomの記録を保護する(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)
記録されたクラウド会議を表示またはダウンロードできるユーザーを管理するには、次の方法でパスワード保護機能を使用します。
- ナビゲーションメニューのアカウント(Account Management)管理から記録管理(Recording Management)にアクセスする
- 保護する録音を見つけて、その横にある[共有]をクリックします(Share)
- パスワード保護(Password protect)スイッチをオンの位置に切り替えます
- パスワードを入力して[保存]をクリックします(Save)
クラウドズーム録画を削除する方法(How to Delete Cloud Zoom Recordings)
必要に応じて、選択した基準に基づいて、すべてのズーム記録を削除することも、一部のみを削除することもできます。(Zoom)削除されたファイルはごみ箱ファイルに移動します。手動で完全に削除しない限り、30日間ゴミ箱に残ります。
ごみ箱にあるファイルは、クラウドストレージの割り当ての一部としてカウントされないことに注意してください。
- 記録管理(Recording Management)に移動します
- すべてのズーム(Zoom)記録を削除する場合は、[すべて削除]を(Delete All)クリックします
- 特定の録音については、日付範囲を変更し、検索条件を使用して削除するファイルを選択します
ゴミ箱から録音を復元する方法(How To Recover Recordings From The Trash)
(Did)誤ってズーム(Zoom)録画をゴミ箱に移動して、元に戻したいと思いましたか?30日以内であれば問題ありません。
- 復元する会議を確認します
- 会議の上部または横にある[回復]をクリックして、会議を復元します(Recover)
ズーム(Zoom)会議を記録できることは便利な機能です。後でズーム(Zoom)録画を確認または共有するために使用します。会議の履歴を管理する方法を知っていると、保存する情報、保存方法、および誰がその情報にアクセスできるかをより細かく制御できます。
How To Manage Your Zoom Recordings History
Recording a Zoom meeting for futurе reference is а better way to preserve a record of a meeting than taking notes. Meetings can be recorded locally to your computer or to the Zoom cloud for licensed users.
After recording the meeting, how do you access the Zoom recordings and manage them?
How To View Previous Zoom Recordings
Free and paid Zoom subscribers can locally record the video and audio files from a recorded meeting. The Zoom recordings save automatically to a folder on your computer after the meeting.
In addition, you can upload recorded meetings to storage services and streaming services for sharing. Keep in mind that local recording isn’t supported on Android and iOS devices. To view your Zoom local recordings from the Zoom client, follow the steps below.
Note that this process will not show local Zoom recordings from a different computer, even for the same Zoom account.
- Log into the Zoom client, Meetings > Recorded
- Select the Zoom recording you want to view.
The options available are:
- Play the video file
- Play the audio file only
- Open the folder storing the recordings
- Delete this recording from the Zoom client (will still be stored on your computer)
By default, Zoom puts all Zoom recordings into a folder on your computer in the following locations:
- Mac: /Users/Username/Documents/Zoom
- PC: C:\Users\Username\Documents\Zoom
How to Share Local Zoom Recordings
Find the meeting video you want to share with those who joined in the meeting via the locations mentioned above on your computer. Upload it to a cloud storage service such as Dropbox or a streaming service like YouTube and share the link from there.
Or, if you can’t find the video file on your computer:
- Log into your Zoom account
- View a list of your local Zoom recordings and where they are on your computer
- Check off the meeting you want to share and click Export
- Note the location to where you are exporting the local Zoom meeting video file
- Upload the meeting mp4 video file to a cloud storage service or a streaming service and share the link from that location
How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings
Account owners and admins can manage cloud Zoom recordings, including viewing, sharing, and deleting audio, video, chat, and transcript files.
Users can view, share, and delete their own cloud recordings.
To manage cloud recordings, you must have a premium Zoom account with cloud recording enabled. You also must have owner or admin privileges.
For Admins
- Sign in to the Zoom web portal
- Click Account Management from the navigation menu > Recording Management
- Select the status and date range
- Search by meeting ID, topic, host, or keyword
For Users:
- Sign into your Zoom web portal
- Click Recordings from the navigation menu
- You will see a list of the cloud recordings you created
- Choose the status and date range
- Search by topic, keyword, host, or meeting ID
Manage Cloud Recording Settings
- Click Account Management > Recording Management from the navigation menu
- Locate and click on the Zoom recording you want to view
- Change the name of a Zoom meeting by clicking the pencil icon
- To play the video in your browser, click the button on the thumbnail
- Download the Zoom recording to your computer
- Click Share to show the recording link
- Set sharing options such as enabling or disabling downloads or requiring a password
Set other sharing options, including:
- Making the link public or private
- Requiring viewers to enter name and email address
- Enabling others to view a shared screen portion of the recorded meeting
- You can also download the video file, copy the link to share it, or delete the file
For cloud Zoom recordings that include chat or audio transcripts, you can also download, copy, or delete the files using the same icons as above.
How to Export A List Of Cloud Recordings
Export a CSV file with details of your recorded cloud meetings, including meeting ID, meeting topic, the host’s email address, file size, start date, and time.
- Go to Recording Management from Account Management in the navigation menu
- Select your search criteria
- Click Export
How to View Cloud Recording Analytics
To see the page views and downloads for a cloud Zoom recording you have shared internally or externally, follow the steps below:
- Access Recording Management
- Click the topic you want to view
- Specify a date range from the drop-down menus at the top
- Click Search
- View filter data or a summary for a cloud meeting by clicking on one of the tabs
You will see the following metrics:
- The number of views on a Zoom recording page, not the number of times played or how many unique views
- How many downloads, but not if the process was completed
Protect Cloud Zoom Recordings With A Password
To manage who can view or download your recorded cloud meetings, use the password protect function by:
- Accessing Recording Management from Account Management in the navigation menu
- Find the recording you want to protect and click Share next to it
- Toggle the Password protect switch to the on position
- Enter a password and click Save
How to Delete Cloud Zoom Recordings
If you want, you can delete all your Zoom recordings or only some of them based on any criteria you choose. Deleted files will move to the trash file. They will remain in the trash for 30 days unless you permanently delete them manually.
Note that any files in your trash do not count as part of your cloud storage allotment.
- Navigate to Recording Management
- Click Delete All if you want to remove all Zoom recordings
- For specific recordings, change the date range and use the search criteria to select the files you want to delete
How To Recover Recordings From The Trash
Did you accidentally move a Zoom recording to the trash and want to get it back? No problem if it is within 30 days.
- Check the meetings you want to restore
- Click Recover at the top or next to the meeting to restore it
Being able to record Zoom meetings is a handy feature. Use it to review or share Zoom recordings later. Knowing how to manage your meeting history gives you more control over what information you save, how you save it, and who has access to it.