かんばんボード^{(Kanban board)}は、作業を整理するためのすばらしい方法の1つです。ワークフローを視覚化し、作業を最適化し、すべての重要なタスクを1か所で追跡するのに役立ちます。今日のほとんどの企業は、Asana、Trelloなどのオンラインかんばんボード^{(Kanban boards)}やその他の多くのアプリをタスク管理に使用しています。これらのアプリは、To Doタスク、現在作業中のタスク、およびすでに完了しているタスクの概要を示すビジュアルボードを作成します。

Gmailの^(Gmail)かんばん^(Kanban)レイアウトを使用して乱雑な受信トレイを整理できるかどうか疑問に思ったことはありませんか。Gmailをかんばん^(Kanban)ワークスペースに変換する生産性アプリはほとんどありません。Sorted^(Sortd)は、単純なドラッグアンドドロップワークスペースで受信トレイを簡単に整理するのに役立つそのようなアプリの1つです。

Gmailの受信トレイ^{(Gmail Inbox)}を並べ替え^(Sortd)で整理する

この拡張機能は、受信トレイに数十通の電子メールがあり、どの電子メールにすぐに対応する必要があるかを優先するのに苦労している場合に便利です。受信トレイにかんばんボードを追加することで、受信トレイをクリーンアップして整理するのに役立ちます。重要なメールを保持し、不要になったメールをドラッグアンドドロップで破棄することを選択できます。Sortedは、受信トレイをタスク管理リストに変換し、ワークフローを視覚的にマッピングできるようにします。この記事では、GmailでGoogleChrome^(Sortd)の並べ替えブラウザ拡張機能を使用する方法について説明します^{(Google Chrome)}。

Chromeに^(Chrome)SortedGmail^{(Sortd Gmail)}アドオンをインストールして使用する方法

Sorted^(Sortd)は、Gmailに新しい視覚スタイルを追加するChrome拡張機能です。複数の列を持つ複数リストのTrelloのようなレイアウトを作成し、単一のワークスペースで電子メールとタスクを整理するのに役立ちます。独自のリストを作成するには、メールをリストにドラッグアンドドロップして、タスクに優先順位を付けます。列リストの名前を変更して、ツールが作業どおりに機能するようにすることもできます。

Gmailには、メールをスター付き、重要^(Important)、プロモーション、その他のメールカテゴリに整理するためのフレームワークが組み込まれていますが、このリストは、一定期間にわたって長くなりすぎて乱雑になる可能性があります。これらの長いメールリストを常に把握するのは難しい場合があります。この問題を克服するために、Gmail内で受信トレイを^(Gmail)かんばん^(Kanban)リストに変換して、すべての重要なメールを1つのワークスペースに追跡できるようにすることができます。

タスクに焦点を合わせた電子メールを[タスク]列リストにドラッグするか、[フォロー^(Follow)アップ]という名前の列を作成してこの列に電子メールをドラッグするだけで、作業内容を一目で確認できます。並べ替えられたアプリを使用すると、To Do、 Follow^(Follow) up、Inprogress 、 ^(Sortd)Personal 、completedなどの作業に固有のタスク管理リストの名前を変更できます。タスクをアーカイブ済み、完了済み、却下済みとしてマークしたり、重要なメールを色で強調表示したりすることもできます。Sorted^(Sortd)を使用すると、重要なメールを1つのタスクにまとめることができ、新しいメールを任意のタスクボードに簡単に追加できます。以下の手順に従って、 ^(Follow)Gmailで独自のTrelloのようなボードを作成します。

Gmail用のSorted^(Sortd)スマートスキンChrome拡張機能をインストールしたら、 Gmailを起動し、 Sortedが^(Sortd)Gmailアカウント^(Gmail)にアクセスできるようにします。Gmailには、並べ替えモード^{(Sortd mode)}またはGmailモード^{(Gmail mode)}のいずれかで開くオプションがあります。並べ替え^(Sortd)モードでは、Gmailは新しい並べ替え^(Sortd)ダッシュボードでページを開きます。

受信トレイはウィンドウの左側に表示されます。受信トレイからメールを選択し、タスクボードの適切なリストにドラッグアンドドロップして、^(Select)かんばん^(Kanban)カードに変換します。さらに、リスト内の電子メールをドラッグして、タスクに優先順位を付けることができます。

^(Create)タイトルの横にある下矢印のドロップダウンメニューから[リストの追加^{(Add a List)}]オプションを選択して、作業用の列を作成します。「ToDo」 というタイトルの列を作成して、すぐにアクションが必要なメールを追加できます。同様に、「フォローアップ」^{(“Follow up”)}というタイトルの別の列を作成して、数日以内にアドレス指定する必要のある電子メールを一覧表示できます。メールの件名を変更したり、メールをダブルタップして作業する必要がある日付を追加したりできます。指定された日付が来たら、電子メールをToDo列リストにドラッグアンドドロップするだけです。「完了」^(“Done”)というタイトルの列を作成して、終了したすべてのタスクを削除します。

タイトル^(Title)の横にある下矢印のドロップメニューから[リスト^{(Rename List)}の名前変更]オプションを選択すると、列の名前を変更できます。リストの名前を、Today、Later、completed、Quarterly、または作業に適した任意のタイトルに変更できます。

Gmailリストと一緒にタスクリストを列に追加することもできます。  列の下部にある+アイコンをクリックして、タスクを作成します。^(Click)

リスト内の電子メールの横にはチェックマークがあり、タスクと電子メールをアーカイブ、終了、または却下するオプションがあります。必要に応じてタスクに変更を加えたり、タスクに完了、却下のマークを付けたり、リストのメモセクションにメモを追加したり、重要なタスクを色で強調表示したりできます。

リスト内のタスクまたはメールをダブルタップして、メモを追加します。

リスト全体を削除するには、タイトルバーの下矢印ボタンを選択し、ドロップダウンメニューから[このリストを削除]オプションをクリックします。^{(Delete this List)}

並べ替え^(Sortd)を使用すると、リマインダーの日付でメールやタスクを整理できます。[^(Click)日付]ビュー^{(Date view)}をクリックして、リストを[今日]^(Today)、 [明日]^(Tomorrow)、 [すぐ]^(Soon)の順序に並べ替えます。

Sorted^(Sortd)は、受信トレイをクリーンアップするための究極のソリューションです。必要に応じて、標準のGmail^(Gmail)ビューと並べ替え^(Sortd)ビューを切り替えることができます。

Gmail用の並べ替えられたスマートスキンChrome拡張機能をchrome.google.com^(Sortd)からダウンロードしてインストールできます。^{(chrome.google.com.)}基本プランは永久無料です。

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• Gmailの場合MailTagは電子メールトラッキング、スケジューリング、およびauto follow-upを提供しています

• Boomerang for Gmailを使用すると、Email Sending and Receivingをスケジュールします

• Chrome and Firefox browserのすべてのオープンTabsのURLsのコピー方法

• MailTrackはGmailのための単純な電子メール追跡ツールです

• Google Password Checkup Chrome extensionはアカウントを安全に支援します

• Best Chrome Windows PCの生産性向上のための拡張

• Chrome and Firefoxのための最高のFacebook Extensions

• ChromeのClipchamp extensionを備えたEdit and Record videos

• Enhanced SecurityのChromeでPassword Leak Detectionを有効にします

• Shutdown computer Chrome、Edge、Firefoxで完了した後

• Best Chrome Extensionsデスクバンドの仕事には健康を維持するために

• Chrome、Firefox、およびEdgeブラウザでAvast extensionを使用する方法

• Chrome and FirefoxをWindows 10 Timelineに統合する方法

• Chrome、FirefoxでBrowser Add-ons & Extensionsを管理または無効にします

• トレースはChrome and Firefoxための優れたTracking protectionを提供しています

• Chromeの場合Share Button Plugins Firefox and Edge browsers

• Google Chrome Windows 10で機能していない拡張機能

• ChromeのOPSWAT File Security Scansダウンロードされたファイル

• GmailがChrome or Firefoxにロードされない方法

• Chrome Canvas DefenderのBlock Canvas Fingerprinting