SharePointで削除されたファイルを回復および復元する方法

SharePointのバックアップ階層を使用すると、ユーザーは、誤って削除されたバージョンを表示および復元できます。したがって、この投稿では、SharePointライブラリ(SharePoint Library)で古いバージョンを回復する方法を説明します。

Office.comのブログ投稿は次のように述べています。

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

削除したドキュメントのバージョンをSharePointライブラリに復元する(SharePoint Library)

SharePointライブラリ(SharePoint Library)またはリスト(List)内のドキュメントが誤って削除された場合、アクションを元に戻すことができます。ただし、プロセスを機能させるには、SharePointリストまたはライブラリをバージョンを追跡するように設定する必要があります。これが行われた場合にのみ、リストアイテムまたはファイルの以前のバージョンを復元できます。誤って削除された以前のバージョンのファイルをSharePointに復元するには、

  1. SharePointライブラリにアクセスする
  2. バージョン履歴セクションに移動します
  3. 目的のバージョンを復元します

(Version History)SharePointでは(SharePoint)バージョン履歴がデフォルトでオンになっていますが、[バージョン履歴](Version History)コマンドが表示されない場合は、バージョン履歴がオフになっている可能性があります。

1]SharePointライブラリにアクセスする

SharePointクイック起動(SharePoint Quick Launch)バーに移動し、リストまたはライブラリを開きます。

削除したドキュメントのバージョンをSharePointライブラリに復元する

(画像ソース:support.office.com)

リストまたはライブラリの名前が表示されていない場合は、[サイトのコンテンツ(Site contents)]または[すべてのサイトのコンテンツを表示(View All Site Content)]をクリックして、リストまたはライブラリの名前を選択します。

2]バージョン履歴セクションに移動します

SharePointライブラリ

次に、アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューから[バージョン履歴(Version History)]オプションを選択します。バージョン履歴(Version History)を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。上の画像に示すように、ファイルのバージョンのリストが表示されます。

3]目的のバージョンを復元します

[バージョン履歴(Version History)]ダイアログで、復元するバージョンにマウスカーソルを合わせ、その横にある下矢印をクリックして、オプションのリストを表示します。

復元(Restore)」オプションを選択します。

現在のバージョンを選択したバージョンに置き換えることを確認するメッセージが表示されたら、[OK]ボタンを押します。

(Please)SharePointは、復元するために選択した以前のバージョンを削除しないことに注意してください。代わりに、コピーを作成して最新バージョンにします。



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私は長年 Android とオフィス ソフトウェアを扱ってきたコンピューター技術者です。私はまた、過去 5 年ほどの間、人々に Mac の使い方を教えてきました。あなたのコンピュータの問題を解決する方法を知っている人を探しているなら、おそらく私がお手伝いできるでしょう!



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