SharePointサイト^{(SharePoint Site)}にファイルをアップロードしたいですか？SharePointでは、組織やグループの閲覧者が閲覧できるさまざまなドキュメントをサイトにアップロードできます。Word、PowerPoint、Excel、Onenote、HTML、PDFなどの多数のドキュメントをアップロードできます。SharePointの目的はドキュメント管理であり、Webまたはサーバーにドキュメントを保存するために使用されます。グループまたは組織のメンバーは、ドキュメントを開いたり、読んだり、編集したり、再投稿したりできます。

SharePointでは、サイト^(Site)は情報のコンテナーであるWebサイトです。^(Website)組織のニーズを満たし、Webパーツなどのさまざまなコンテンツを簡単に整理できるようにします。Webパーツは、ユーザーがページをカスタマイズし、ドキュメント、イベント、連絡先、その他の情報などの情報を保存できるようにするユーザーインターフェイスの小さなブロックです。

SharePointチームサイトに^{(SharePoint Team Site)}ドキュメント^(Document)をアップロードする方法

SharePointチームサイトを開きます。

ドキュメントをSharePointサイト^{(SharePoint Site)}にアップロードする方法は2つあります。

方法1^{(Method one)} ; デフォルトのサイトページで、右側に[ドキュメント]^(Document)セクションが表示されるまでスクロールします。

^(Click)3つのドットをクリックすると、リストが表示されます。

リストで、[アップロード^(Upload)]オプションをクリックし、[ファイル^(Files)]をクリックします。

[ファイルのアップロード^{(File Upload)}]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内でファイルを選択し、[開く^(Open)]をクリックします。

ファイルがアップロードされます。

[アップロード^{(Upload )}]をクリックして[フォルダ]を選択することで、フォルダ^(Folder)をアップロードすることもできます。

ドキュメントの横にある3つのドットをクリックすると、[開く^(Open)] 、 [共有^(Share)] 、 [リンクのコピー^{(Copy Link)}] 、[ダウンロード^(Download)] 、[削除]^(Delete)、 [名前の変更^(Rename)] 、 [上部^{(Pin to Top)}に固定]などの操作ができます^(More)。

PCファイルからファイルをドラッグしてドキュメントセクションに配置し、「^(Document)ファイルをここにドラッグ^{(Drag files here)}」というテキストが含まれるフォルダを表示することもできます。

この方法でファイルを整理するには、[すべてのドキュメント]ボタンをクリックし、[^{(All Documents)}リスト^(List)] 、 [コンパクトリスト^{(Compact List)}] 、 [タイル^(Tiles)]などのレイアウトにファイルを配置する方法を選択します。

方法2^{(Method two)}は、左側のペインで[ドキュメント^(Documents)]ボタンをクリックすることです。

ドキュメント^(Document)ページがページの上部に開きます。[アップロード^(Upload)]ボタンをクリックします。

[ファイルのアップロード^{(File Upload)}]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内でファイルを選択し、[開く^(Open)]をクリックします。

アップロードリストで、フォルダ^{(Folders )}とテンプレート^(Templates)を開くこともできます。

PCファイルからファイルをドラッグして、フォルダアイコンのあるセクションに「ファイルをここにドラッグ^(Drag)」というテキストで配置することもできます。

アップロードされたドキュメントの上に、それらを整理するためのオプションがあります。

[名前]^(Name)列のドロップダウン矢印をクリックすると、 AZまたはZAからそれらを整理するためのオプション、列をカスタマイズするための[列の設定] 、および[^{(Column Settings)}カウント^(Count)]が選択されている場合は[合計]が表示されます。^(Total)SharePointは、リスト内のドキュメントの合計量を表示します。

[変更済み^(Modified)]列は、ドロップダウン矢印をクリックし、[古いものから新しい^{(Older to Newer)}もの] 、 [新しいものから古い^{(Newer to Older)}もの] 、 [フィルター^{(Filter by)}]、[変更者ごとにグループ化]、 ^{(Grouped by Modified)}[列の設定]^{(Column Settings)}、および[合計^(Total)]のオプションを選択してドキュメントを整理しました。

変更^{(Modified By)}者は、ドキュメントを作成した人の名前を整理するために使用されます。これには、 「古いものから^{(Older to)} 新しい^(Newer)もの」、「新しいものから古い^{(Newer to Older)}もの」、「フィルター^{(Filter by)}」、「グループ化^{(Grouped by Modified)}」、「列設定^{(Column Settings)}」、および「合計^(Total)」が含まれます。

別の列^(Column)を追加することもできます。

ドキュメント^(Document)をSharePointコミュニケーションサイト^{(SharePoint Communication Site)}にアップロードする方法

コミュニケーション^{(Communication)}サイトは、チーム^(Team)サイトとは異なる設定になっています。

コミュニケーションサイト^{(Communication Site)}にドキュメントをアップロードする方法は1つだけです。

デフォルトのコミュニケーション^{(Communication)}サイトページの上部にある[ドキュメント]ボタンをクリックします。^(Documents)

ドキュメントページが開きます。

[アップロード^(Upload)]ボタンをクリックします。

[ファイルのアップロード^{(File Upload)}]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内でファイルを選択し、[開く^(Open)]をクリックします。

[ドキュメント]^(Document)セクションまで下にスクロールすると、アップロードしたドキュメントが表示されます。

このチュートリアルが、SharePointサイト^{(SharePoint Site)}にドキュメントをアップロードする方法を理解するのに役立つことを願っています。

次を読む^{(Read next)}：SharePointサイトのページを作成する方法^{(How to create a Page for your SharePoint site)}。

How to upload Documents to a SharePoint Site

Want to upload files to your SharePoint Site? In SharePoint, you can upload various documents to your site that viewers in your organization and group can look at; you can upload numerous documents such as Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML, and PDF. SharePoint’s purpose is for document management and is used to store a document on the web or a server. Members of your group or organization can open, read, edit and repost the document.

In SharePoint, a Site is a Website that is a container for information; it helps you meet your organization’s needs and make it easier to organize various content such as web parts. Web parts are a small block of user interface that allows users to customize their pages and store information such as documents, events, contacts, and other information.

How to Upload a Document to a SharePoint Team Site

Open your SharePoint Team Site.

There two ways you can upload a document to your SharePoint Site.

Method one; on your default site page, scroll until you see the Document section on the right.

Click the three dots, and a list will appear.

In the list, click the Upload option and then click Files.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

The file is uploaded.

You can also upload a folder by clicking Upload then selecting Folder.

If you click the three dots beside the document, you can Open, Share, Copy Link, Download, Delete, Rename, Pin to Top, and More.

You can even drag a file from your PC files and place it into your Document section, showcasing a folder with the text Drag files here.

You can organize your files in this method by clicking the All Documents button and selecting how you want it to layouts such as List, Compact List, and Tiles.

Method two is to on the left pane click the Documents button.

A Document page will open on top of the page; click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

In the upload list, you can also open Folders and Templates.

You can also drag files from your PC files and place them into the section with the folder icon with the text Drag file here.

Above the documents uploaded, there are options to organize them.

If you click the Name column drop-down arrow, you will see options to organize them from A-Z or Z-A, the Column Settings to customize the column, and Total if Count is selected. SharePoint will display the total amount of documents in the list.

The Modified column organized the document by clicking the drop-down arrow and selecting options to Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

Modified By is used to organize the person’s name that created the document; it includes Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

You can also add another Column.

How to upload a Document to a SharePoint Communication Site

The Communication site is set differently from a Team site.

There is only one method to upload a document on a Communication Site.

Click the Documents button on top of the default Communication site page.

A document page will open.

Click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

Scroll down to the Document section, and you will see the documents you uploaded.

We hope this tutorial helps you understand how to upload documents to your SharePoint Site.

Read next: How to create a Page for your SharePoint site.

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