電子メールのCCとBCCの違いは何ですか?
同じメールを一度に任意の数の受信者に送信できるため、複数の受信者にメール(emails)を送信するのがいかに簡単かは誰もが知っています。しかし、私たちの多くが知らないのは、これらの受信者を入れることができる3つのカテゴリーがあるということです。これらのカテゴリは、「Too」、「CC」、および「BCC」です。これらのカテゴリの受信者に共通することは、カテゴリに関係なく、すべての受信者が同じ電子メールのコピーを受信することです。ただし、3つの間に特定の可視性の違いがあります。違いに移り、どのカテゴリをいつ使用するかを決める前に、CCとBCCが何であるかを理解する必要があります。
電子メールの(Email)CC(Difference Between CC)とBCCの違いは何ですか?
CCとBCCとは何ですか?(What Are CC AND BCC?)
電子メールを作成するときは、通常、[宛先]フィールドを使用して、電子メールの送信先となる受信者の1つ以上の電子メールアドレスを追加します。Gmailの「宛先」フィールドの右側にある「Cc」と「Bcc」に注意してください。
ここで、CCは「カーボンコピー(Carbon Copy)」の略です。その名前は、カーボンペーパーを使用してドキュメントのコピーを作成する方法に由来しています。BCCは「(BCC)ブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)」の略です。したがって、CCとBCCはどちらも、電子メールの追加コピーを異なる受信者に送信する方法です。
TO、CC、およびBCC間の可視性の違い(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)
- TOおよびCCフィールドの下のすべての受信者は、電子メールを受信したTOおよびCCフィールド内の他のすべての受信者を見ることができます。ただし、メールを受信したBCCフィールドの受信者は表示されません。(BCC)
- BCCフィールドの下のすべての受信者は、TOフィールドとCCフィールドのすべての受信者を表示できますが、BCCフィールドの他の受信者を表示することはできません。
- つまり、TOとCCのすべての受信者は、すべてのカテゴリ(TO、CC、およびBCC )に表示されますが、 (BCC)BCCの受信者は誰にも表示されません。
TO、CC、およびBCCフィールドで指定された受信者を検討します。
TO:recipient_A
CC:recipient_B、recipient_C
BCC:recipient_D、recipient_E
これで、全員が電子メールを受信すると、それぞれに表示される詳細(recipient_Dとrecipient_Eを含む)は次のようになります。
–メールの内容
–差出人:sender_name
– TO:recipient_A
– CC:recipient_B、recipient_C
したがって、受信者の名前がTOまたはCCリストに存在しない場合、受信者はブラインドカーボンコピーが送信されたことを自動的に認識します。
TOとCCの違い(Difference Between TO And CC)
さて、TOとCCが同じ受信者のセットを見ることができ、同じ受信者に見える場合、それらの間に違いさえあると思うかもしれません。Gmailの場合、両方のフィールドの受信者が同じメールやその他の詳細を受信するため、2つのフィールドに違いはありません。違いは、一般的に使用される電子メールの装飾によって作成されます(The difference is created by the generally used email decorum)。主なターゲットであり、電子メールに応じて何らかのアクションを実行することになっているすべての受信者は、TOフィールドに含まれます。電子メールの詳細を知る必要があり、それに基づいて行動することが期待されていない(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)他のすべての受信者は、CCフィールドに含まれています。このようにして、TOフィールドとCCフィールドが一緒になって、電子メールの直接の宛先となる可能性のある混乱を解決します。
同じく、
- TOには、電子メールの主要な対象者が含まれます。
- CCには、送信者が電子メールについて知りたい受信者が含まれています。
- BCCには、他の人には見えないようにするために、電子メールについて密かに通知されている受信者が含まれています。
CCを使用する場合(When to Use CC)
次の場合は、CCフィールドに受信者を追加する必要があります。
- この受信者に電子メールのコピーを送信したことを他のすべての受信者に知らせたいと考えています。
- 受信者に電子メールの詳細を通知したいが、受信者にアクションを実行するように要求する必要はありません。
- たとえば、会社の上司が従業員の休暇付与要求に応答し、CCフィールドに従業員の直属の上司を追加して同じことを通知します。
BCCを使用する場合(When to Use BCC)
次の場合は、 BCC(BCC)フィールドに受信者を追加する必要があります。
- この受信者に電子メールのコピーを送信したことを他の受信者に知られたくない場合。
- あなたは、電子メールの送信先となるすべての顧客またはクライアントの機密性を維持する責任があり、それらの電子メールを共有してはなりません。したがって、それらすべてをBCC(BCC)フィールドに追加すると、それらすべてが互いに非表示になります。
BCC受信者について誰も知らないため、BCC受信者が別の受信者から返信を受け取ることは決してないことに(BCC)注意してください。CC受信者は、回答者がCCフィールドに追加したかどうかに応じて、返信のコピーを受信する場合と受信しない場合があります。
明らかに、3つのフィールドすべてに独自の用途があります。これらのフィールドを適切(Proper)に使用すると、電子メールをより専門的に作成するのに役立ち、さまざまな受信者をさまざまにターゲットにすることができます。
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この記事がお 役に立てば幸いです。CCとBCCの違いをメールで(Difference Between CC and BCC in an Email,)簡単に確認でき ますが、このガイドについてまだ質問がある場合は、コメントのセクションでお気軽にお問い合わせください。
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