間違ってメールを送ってすぐに後悔したことはありませんか？Outlookユーザーの場合は、間違いを元に戻すことができます。Outlookでメールを呼び出す方法は次のとおりです。^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

急いで送信ボタンを押して、不完全または間違ったメールを送信する場合があります。これらの間違いは、あなたと受取人との関係の深刻さのレベルによっては、深刻な影響をもたらす可能性があります。Outlookユーザーの場合でも、メールを思い出して顔を保存できる可能性があります。また、MicrosoftOutlookダークモードをオンにする方法もお読みください..MicrosoftOutlookダークモード^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}をオンにする方法^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}もお読みください..特定の条件が満たされ、アクションが時間どおりに行われた場合、数回クリックするだけでOutlookの電子メールを置き換えたり呼び出し^{(recall an email in Outlook )}たりできます。

Outlookで電子メールを呼び出す方法は？

Outlookで送信した電子メールを置換またはリコールするための条件^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Outlookで電子メール^{(retract or replace an email in Outlook)}を撤回または置換するプロセス は非常に簡単で、数回クリックするだけで実行できますが、この機能は、いくつかの条件が満たされた場合にのみ使用できます。手順に進む前に、メールのリコールまたは交換に適した条件を確認しましょう。

1. あなたと他のユーザーの両方がMicrosoftExchangeまたはOffice365アカウントを持っている必要があります。
2. Windowsで^(Windows)Outlookを使用している必要があります。MacまたはWebの^(Web)Outlookユーザーは、リコール機能を使用できません。
3. Azure Information Protectionは、受信者のメッセージを保護してはなりません。
4. 受信トレイの受信者は、電子メールを未読にする必要があります。電子メールがルール、スパムフィルター、または受信者の受信ボックス内の他のフィルターによって読み取られたりフィルター処理されたりした場合、リコール機能は機能しません。

上記のすべての条件が良好である場合は、 次の手順に従ってOutlookで電子メールを呼び出すことができる可能性が高くなります。^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

この方法は、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook 2019のユーザー、およびOffice365とMicrosoftExchangeのユーザーが使用できます。

1. [送信済みアイテム^{(Sent Items)}]オプションを見つけて、クリックして開きます。

2.置換またはリコールするメッセージ^{(Open the message)}をダブルクリックして開きます。この機能は、閲覧ウィンドウ^{(Reading Pane)}のメッセージでは使用できません。

3.[メッセージ]タブの[^(Message)アクション^(Actions)]をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。

4.[メッセージを呼び戻す^{(Recall the message)}]をクリックします。

5. [メッセージの取り消し^(Recall)]ダイアログボックスが表示されます。ボックスで利用可能な2つのオプションのいずれかを選択できます。受信者の受信トレイからメールを削除するだけの場合は、[このメッセージの未読コピーを削除^{(Delete unread copies of this message)}する]オプションを選択します。[未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える^{(Delete unread copies and replace with a new message)}]オプションを選択して、電子メールを新しいものに置き換えることもできます。

6. [各受信者のリコールが成功したか失敗したかを通知する^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}]チェックボックスをオンにして、リコールと置換の試行が成功したかどうかを確認します。[ OK]をクリックします。

7.後者のオプションを選択すると、元のメッセージを含むウィンドウが開きます。メールの内容をお好みに合わせて変更・変更して送信することができます。

リコールオプションが表示されない場合は、上記の条件のいずれかが満たされていない可能性があります。時間との戦いであり、受信者がメッセージを読んだかどうかにかかわらず、間違いに気づいたらすぐにOutlookで電子メールを思い出してください。複数のユーザーにメールを送信した場合は、すべてのユーザーに対してリコールが試行されます。Outlookで選択したユーザーのリコールオプションを選択することはできません。

また読む：^{(Also Read:)} 新しいOutlook.com電子メールアカウントを作成する方法は？^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Outlookで電子メールをリコールまたは置換した後はどうなりますか？^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

あなたが努力した後、成功または失敗は特定の条件と要因に依存します。ダイアログボックスの[受信者ごとにリコールが成功したか失敗した^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}かを通知する]オプションをオンにした場合は、成功または失敗が通知されます。理想的な条件下では、受信者はメッセージが自分の受信トレイからリコールされたことを知りません。受信者側で[会議出席依頼と会議出席依頼への応答を自動的に処理する^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)}]が有効になっている場合は、何も心配する必要はありません。無効になっている場合、受信者はメッセージリコールアクションの通知を受け取ります。通知が最初にクリックされた場合、メッセージはリコールされますが、受信ボックスが最初に開かれ、ユーザーがメッセージを開いた場合、リコールは失敗します。

Outlookでメッセージを呼び出したり置き換えたりする代わりの方法^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Outlookでメッセージを呼び出すときに成功する保証はありません。間違えるたびに必要な条件が満たされない場合があります。受信者に間違ったメッセージを伝え、専門家ではないように見せかける可能性があります。将来的に役立つ別の方法を使用できます。

Outlookでの電子メールの送信を遅らせる^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

あなたが責任者である場合、エラーで埋められたメッセージを送信すると、画像に悪影響を与える可能性があります。Outlookで電子メールを送信する時間を遅らせて、間違いを修正する時間を確保できます。これは、最終的に他のエンドユーザーに送信する前に、電子メールをOutlook送信トレイ^{(Outlook Outbox)}に一定時間保持することによって行われます。 

1. [ファイル^(File)]タブに移動します。

2.「ルールとアラートの管理」の情報セクションの下にある「ルールとアラートの^{(Manage Rules and Alerts)}管理」オプションを選択します^{(Manage Rules and Alerts option)}。

3. [メールルール^{(‘Email Rules)}]タブをクリックして、[新しいルール^{(New rule)}]を選択します。 

4.ルールウィザードの^{(Rules Wizard)}[空白のルールから開始する]^{(Start from a blank rule)}セクションに移動します。「送信するメッセージにルールを適用する」を^{(Apply rule on message I send)}クリック^(Click)し、「次へ^(Next)」をクリックします。

5.「アクションの選択^{(Select action(s))}」リストで「配信を分単位で延期^{(Defer delivery by a number of minutes)}する」を選択します。

6.[ルールの説明の編集^{(Edit rule description)}]リストで'の数を選択します。

7.[遅延配信^{(Deferred Delivery)}]ボックスにメールを遅らせる分数を入力します。最大120分を選択できます。[^(Click)次へ^{( Next)}]をクリックします。

8.必要な例外を選択し、[次へ^(Next)]をクリックします。

9.[このルールの名前を指定する^{(Specify a name for this rule)}]ボックスでルールに名前を付けます。[このルールを^{(Turn on this rule)}オンにする]チェックボックスをオンにして、[完了]をクリックします^(Finish)。 

10.[ OK ]をクリックして変更を適用します。

作成時に特定のメッセージだけを遅らせることによって：^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• メッセージの作成中に、[オプション^(Options)]タブに移動し、[配信の遅延^{(Delay Delivery)}]を選択します。 
• [プロパティ^(Properties)]ダイアログボックスで[前に配信しない^{(Do not deliver before)}]オプションを選択します。
• メッセージを送信する日時を^{(date and time)}選択し、ウィンドウを閉じます。

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このガイドがお役に立てば幸いです。Outlookでメールを思い出す^{(recall an email in Outlook)}ことができました。間違いに気づいたらすぐにリコールオプションを使用してください。エラーに頻繁に対処する傾向がある場合は、上記の手順に従ってメッセージを遅らせることもできます。とにかく、 Outlookで電子メールを^{(recall an email on Outlook)}置き換えたり呼び出したりできない場合は、それぞれの受信者に謝罪を送信し、正しいメッセージを含む別の電子メールを送信してください。 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

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We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

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