メールを開いて返信することを選択すると、元のメッセージの上に空白の領域が表示され、個人が空白の領域にメッセージを書き込むことができます。Outlookでは、一部の設定により、ユーザーはメッセージの応答方法と転送方法を制御できます。

Outlookで^(Outlook)返信^(Replies)と転送^(Forwards)を管理する

このチュートリアルでは、メッセージに応答するときに開いているメッセージウィンドウを閉じる方法、インライン応答の前に識別子を挿入する方法、および応答メッセージに含まれるテキストを指定する方法について説明します。

Outlookには3つの応答機能があります。彼らです：

• 返信^(Reply)：メッセージの送信者に返信します。
• すべて再生^{(Replay All)}：メッセージの送信者と他のすべての受信者に返信します。
• 転送^(Forward)：アイテムを他の人に転送します。

メールに返信するときに開いているメッセージウィンドウを閉じる方法

Outlookを開きます。

メニューバーの[ファイル]をクリックします。^(File)

バックステージビューで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]をクリックします。

Outlook^{(Outlook Options)}の[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

[ Outlookオプション^{(Outlook Options)}]ダイアログボックスの左側のウィンドウで、[メール^(Mail)]をクリックします。

[返信と転送^{(Replies and Forward)}]セクションの[メール^{(Mail )}]ページで、[返信と転送時に元のメッセージウィンドウを閉じる^{(Close the original message window when replying and forwarding)}]のチェックボックスをクリックします。

次に、[ OK ]をクリックします。

Outlookでインライン応答の前に識別子を挿入する方法

[返信と転送^{(Replies and Forward)}]セクションの[メール^(Mail)]ページで、[コメント付きの序文^{(Preface comments with)}]チェックボックスをクリックします。次に、入力ボックスに、応答の前に付けるテキストを入力します。

次に、[ OK ]をクリックします。

返信メールに含まれるテキストを指定する方法

[返信と転送^{(Replies and Forward)}]セクションの[メール^(Mail)]ページで、 [メッセージに返信するとき]と[メッセージ^{(When replying to a message)}を転送するとき^{(When forwarding a message)}]のリストボックスのドロップダウン矢印をクリックできます。

リストからオプションを選択します。

[ OK]をクリックします。

このチュートリアルが、Outlookで返信と転送を制御する方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。

ヒント^(TIP)：Outlookが電子メールを修正およびフォーマットする方法を指定する^{(specify how Outlook should correct and format your emails)}こともできます。

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choose to rеspond to it, a blank area will appear above the original message where individuals would write theіr message intо the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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