定期的にMicrosoftOfficeExcelを使用して作業内容を他のユーザーと共有している場合は、 ^{(Microsoft Office Excel)}ExcelファイルをPDFファイルとして誰かに送信したいという状況に遭遇した可能性があります。このためにMicrosoft^(Microsoft)が提供するデフォルトの方法は単純ですが、知らない場合は、Googleドライブ^{(Google Drive)}を介してExcelファイルをPDFファイル^{(Excel file into PDF file)}に変換する別の方法もあります。見てみようよ！方法は簡単で、ボタンを数回押すだけです。

^{(Convert Excel)}Googleドライブ^{(Google Drive)}でExcelをPDFに変換

PDFは、アプリケーションソフトウェアに依存しないドキュメントを表す最も一般的なファイル形式です。そのため、さまざまなプラットフォームで簡単にアクセスできます。さらに、PDFのデジタル署名は、ドキュメントの信頼性を確認する手段として機能します。Googleドライブ^{(Google Drive)}を介してExcelファイルをPDFに変換する場合は、最初にExcelファイルをGoogleスプレッドシート^{(Google Sheet)}としてアップロードする必要があります。

^(Sign)Googleドライブアカウントに^{(Google Drive)}ログインします。Google製品を初めて使用する場合は、先に進む前にGoogleでアカウントを作成してください。

完了したら、Googleドライブ^{(Google Drive)}に移動し、下のスクリーンショットに示すように[新規]ボタンを押して、その下に表示されている[ファイルのアップロード]オプションを選択します。

次に、Excelファイルの場所を参照し、ファイル名をダブルクリックしてアップロードします。

アップロードが完了したら、 Googleドライブ^{(Google Drive)}に戻り、 Excelファイルを見つけて右クリックし、[ Googleスプレッドシートで開く^{(Open with Google Sheets)}]を選択します。

その後、「ファイル」メニューをクリックし、「PDFとしてダウンロード」オプションを選択します。^(Download)

アクションの確認を求められたら、[エクスポート]を選択します。

That’s it!

^(Default)ExcelファイルをPDFに変換するデフォルトの方法

Excelのリボンバーから[ファイル]メニューを選択します。[名前を付けて保存]を選択し、[このPC]をダブルクリックします。

次に、[名前を付けて保存]ウィンドウから、PDFに変換するファイルの場所を参照します。

最後に、[保存]をクリックして^(Save)PDFを作成します。

自分にとって便利と思われる2つの方法のどちらでもかまいません。

ヒント^(TIP)：無料のAcrobat Onlineツールを使用して、PDFドキュメントを変換、圧縮、署名できます。

How to convert Excel file to PDF online using Google Drive

If you regularly use Microsoft Office Excel to shаre your work with others then, chancеs are yоu might have run into a situation where you wanted to sеnd an Excel file as PDF file to someone. The default method offered by Microsoft for this is simple, however, if уou’re not aware, there’s also an alternative method of converting an Excel file into PDF file via Google Drive. Let’s see it! The method is simple and requires nothing more than the press of few buttons.

Convert Excel to PDF with Google Drive

PDF is the most popular file format that represents documents independent of the application software. So, it can be readily accessed on different platforms. Moreover, digital signature in PDF works as means to confirm the authenticity of the document. If you want to convert an Excel file into PDF via Google Drive, you’ll first need to upload the Excel file as Google Sheet.

Sign in your Google Drive account. If it’s the first time you are using a Google product, create an account with Google before proceeding any further.

When done, go to Google Drive and hit the ‘New’ button as shown in the screenshot below and select the ‘File Upload’ option visible under it.

Next, browse to the location of your Excel file and double-click the file name to upload it.

When the upload finishes, go back to Google Drive, find your Excel file, right-click it and choose ‘Open with Google Sheets’.

Thereafter, simply click on ‘File’ menu and choose ‘Download as PDF’ option.

When prompted to confirm the action, select ‘Export’.

That’s it!

Default method of converting Excel file into PDF

Select the ‘File’ menu from the ribbon bar of Excel. Choose ‘Save as’ and double-click ‘This PC’.

Next, from ‘Save As’ window, browse to the location of the file that you want to convert to PDF.

Finally, click Save to create your PDF.

You may follow whichever methods of the two that appear convenient to you.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

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