自宅^{(Work from Home)}で長時間作業する必要がある場合は、アクセス可能なコミュニケーションのための一連のツールをチームで使用できるようにすることをお勧めします。安定したインターネット接続があれば、これらのWindowsソフトウェアは問題なく動作します。この投稿では、ホーム^(Home)からチームと連携するための一連のWindowsソフトウェアを共有しています。^{(Windows Software)}

自宅で作業できる無料のWindowsソフトウェア^{(Windows Software)}

私はWindowsソフトウェアを3つの主要なグループに分類しました。最初のものは、ビデオ通話と音声通話に役立ちます。2つ目はタスク管理^{(Task Management)}に関するもので、最後の1つはリモートアシスタンスに関するものです。これは、チームメートや顧客のいずれかがサポートを必要とする場合に役立ちます。

1. グループビデオ通話ソフトウェア^{(Group Video Calling Software)}
   • ズーム
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. タスク管理とチームチャット^{(Task Management & Team Chat)}
   • アプリを選択するためのFAQ
   • 人気アプリ一覧
3. リモートアシスタンス^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1]グループビデオ^{(Group Video)}およびオーディオ通話ソフトウェア^{(Audio Calling Software)}

a）ズーム

^{(Zoom a group video meeting software)}約40人が何も支払わずにビデオ会議に参加できるグループビデオ会議ソフトウェアをズームします。プロジェクトのために小さなチームを運営している場合、または子供向けの仮想クラスを計画している場合、それは実行可能なツールの1つになる可能性があります。

長所^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

短所^(Cons)

• ビデオまたはオーディオの会議で人数が増えると、無料プランの品質が打撃を受ける可能性があります
• 通話録音のミュートされた部分を切り取るオプションはありません
• それは理にかなっていますが、管理者がその機能を有効にしない限り、ズーム会議と通話を記録する方法はありません^(Zoom)

ただし、現在、多くのプライバシーとセキュリティの問題に直面していることを知っておく必要があります。

b）Skype

Microsoftのビデオ通話プラットフォームSkypeは、通話、チャット、およびファイル転送をサポートしています。このサービスは、 MicrosoftTeamsを含むMicrosoft^{(Microsoft Teams)}製品^(Microsoft)間で統合されていません。マイクロソフト^(Microsoft)製品を使用したシンプルなビデオ通話アプリのみをお探しの場合は、こちらをお選びください。

長所^(Pros)

• プライバシーを守るために背景をぼかす
• 一部^(Make)の国で国際電話と市内電話をかける
• 通話中の共有画面
• 通話録音とライブ字幕

短所^(Cons)

• 人々はしばしばその接続性について不平を言っています

ちなみに、SkypeMeetでは無料の^{(Skype Meet)}ビデオ会議通話^{(Video Conference Calls)}をホストできます。ダウンロード^{(No Download)}やサインアップ^(Sign-Up)は必要ありません！

c）WhatsApp

WhatsAppは世界中で人気のあるメッセージングアプリであり、通常のビデオ通話とは別に、グループビデオ通話をサポートしています。会議用ではありませんが、2〜3人にすばやく電話をかけたい場合は、これが最適です。

長所^(Pros)

• 低^(Make)帯域幅でオーディオおよびビデオ通話を発信する
• ファイル転送をサポートしますが、ファイルタイプのサポートは制限されています
• 高可用性

短所^(Cons)

• カレンダーや会議の招待状を作成するオプションはありません
• 外出先でのビデオ通話にのみ適しています。

2]タスク管理とチームチャット

このセクションで1つを選ぶのは簡単ではありません。多くのアプリがこれらの機能を提供しています。 Microsoft Teams、Slack、Asana、Timecampなど。ここに依存するのはあなたの要件です。例として、Microsoft TeamとSlackを比較すると、すでに^{(compare Microsoft Team and Slack)}Microsoft 365を使用していて、大企業向けに堅牢なものが必要な場合は、前者が最適です。それどころか、Slackは、最小限のセットアップとサードパーティのアプリとの統合を探している人に最適です。したがって、賛否両論のあるアプリを大量にリストする代わりに、これらの質問を最もよく評価してください

• ユーザーごとにいくら支払う必要がありますか？
• すべてのメッセージを永久に保持しますか？1、2年後に必要ですか？
• 音声^(Audio)通話とビデオ^(Video)通話はサポートされていますか？ユーザーは電話で参加できますか？
• サードパーティのアプリとの統合が必要ですか？はいの場合、いくつですか？
• ファイルストレージに制限はありますか？
• タスク管理機能^{(task management features)}、マルチユーザーサポート、およびデバイス間での通知がありますか？
• 電話で必要ですか？すべてのデバイスでサポートされていますか？

最後に、必ずチームと一緒に座って、フィードバックと要件を取得し、すべてのユースケースを見つけてから、サービスを選択してください。そうは言っても、ここにいくつかの単純化されたタスク管理とチームチャットアプリケーションのリストがあります：

1. Microsftチーム
2. Proofhub
3. シャンティ
4. 軍のメッセンジャー
5. スラック
6. アサナ
7. Facebookワークプレイス
8. フロー
9. To-Doist

3]リモートアシスタンス

これらのリモートアシスタンスソフトウェア^{(Remote Assistance software)}は、紹介する必要はありません。TeamViewerは非常に人気がありますが、AnyDeskはここ数年でペースを上げています。私は両方を使用しましたが、どのような種類のリモートアシスタンスでも問題なく機能します。

a）Teamviewer

実質的なものを探している場合、およびビジネスの場合は、TeamViewerを選択する必要があります。完全なログインセキュリティを提供するだけでなく、定期的なサポートのためにデバイスをリストに追加することもできます。

長所：^(Pros:)

• 二要素^(Two-factor)認証、Whitelist/Blacklist
• ファイル転送とリモート印刷
• 安全な無人アクセス

短所： ^(Cons: )

• 一部のコンピューターでは負担になる可能性があり、セットアップの注意が重要です
• 初めてのユーザーには学習曲線があります

b）AnyDesk

高速に動作するポータブルで軽量なリモートアシスタンスをお探しの場合は、いつでもAnyDeskを選択する必要があります。

長所：^(Pros:)

• 軽量^{(Lightweight)}で覚えやすいアクセスコード
• ポータブルオプションを使用すると、コンピュータにインストールせずに使用できます
• チャットをサポート

短所：^(Cons:)

• 二要素認証のようにセキュリティの面で主に欠落しているのはまだ実装されていません
• ホワイトリスト/ブラックリストはサポートされていません

ホーム^(Home)での作業を計画していて、チームが常に連絡を取り合う必要がある場合は、このリストがお役に立てば幸いです。安全性を維持するために、 VPNソフトウェア^{(VPN software)}だけでなく優れたセキュリティソフトウェア^{(Security software)}を使用することは常に良い考えです。

私たちがリストに載せたものと比較して、もっと多くのツールがあると確信しています。ツールを共有していることと、コメントセクションでツールを使用している理由を確認してください。

Windows Software to Work from Home with your Team

If уou neеd to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets Windows、iOS、Android

• Best Windows 10のためのDriver Update Software

• Agnitio Speech Recognition Software：Voiceを使用してWindowsをナビゲートします

• Apache OpenOffice：Free Open-Source Office Software Suite

• Windows 10用Best Laptop Cooling Software

• Color Blindnessのための5無料Computer Software

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• WordWeb：Windows PCのためのFree Dictionary & Thesaurus Software

• Ashampoo Music Studio：Windows PCのための無料Music Software

• Windows 10の場合はBest Free PCB Design Software

• 無料Spelling、Style、Grammar Checker Plugins & Software

• Windows 10ためBest Free Remote Desktop Software

• Paragon Partition Manager Free：Disk Resize & Partitioning Software

• MailStore HomeがWindows PCのための無料のメールアーカイブソフトウェアです

• NovabenchはWindows 10のための包括的なBenchmark Softwareです

• Best Free Statistical Analysis Software Windows 11/108

• Software Update Checkers & Software Updaters Windows 10 PC用

• Best Free Animation Software for Windows 11/10

• Windows 11/10のための無料Personal Finance & Business Accounting Software

• Best Mbox Viewer - 無料Software and Online Tools