Googleフォーム(Google Forms)はそれをお勧めする多くの理由があるアプリです。使い方も共有も簡単で、すっきりとしたインターフェースを備えています。その最高の機能の中で最も重要なのは、Google(Chief)フォーム(Google Forms)が無料であるということです。
Googleアカウントを持っている人は誰でも、Googleフォーム(Google Forms)を使用できます。これは、調査、クイズ、およびその他の考えられるあらゆる種類のフォームを作成するための優れたツールです。
この記事では、いくつかの簡単な手順でGoogleフォームを作成する方法を紹介します。(Google Form)
1.Googleフォームの作成を開始します
まず、forms.google.comに移動し、プロンプトが表示されたらログインします。次に、どのようなフォームを作成するかを決定します。テンプレートギャラリーのテンプレートから選択するか、新しいフォームを最初から開始するか、過去に作成したフォームを複製することができます。
クイズを作成する(Make a Quiz)
クイズを作成している場合は、クイズテンプレートまたは空白のクイズ(Quiz)を選択することから始めることができます。または、いつでも[設定](Settings)を選択してフォームをクイズにすることを選択できます。次に、[クイズ(Quizzes)]タブで、トグルボタンを選択して[これをクイズ(Make this a quiz)にします]を選択します。フォームをクイズにすると、各質問にポイント値を割り当てることができます。Googleフォーム(Google Forms)は、回答者の回答を自動的に採点します。
フォームをクイズにすると、回答者にクイズでどのように実行したかをいつ伝えるかなど、他のいくつかのオプションも開きます。各質問の後、または後で手動で回答を確認した後、成績を「リリース」できます。
また、回答者が見逃した質問、正しい質問、および/またはポイント値を表示できるかどうかを選択することもできます。
次に、フォームにタイトルと、必要に応じて説明を付けます。
2.質問または要素を追加する
Googleフォームは主に質問で構成されていますが、画像、動画、セクションなど、追加できる要素もあります。
質問と要素のインポート(Importing Questions and Elements)
過去に新しいフォームで使用したい質問や要素を含む Googleフォーム(Google Form)を作成したことがある場合は、それらをインポートできます。
[インポート(Import)]アイコンを選択し、インポートする質問を含むフォームを選択して、[選択]を選択します(Select)。次に、[質問のインポート(Import questions)]パネルで、インポートするすべての質問または要素の横にあるチェックボックスをオンにします。最後に、[質問のインポート(Import questions )]ボタンを選択します。
質問の種類(Question Types)
[質問の追加(Add question)]アイコンを選択して、手動で質問を追加します。
質問を入力し、必要に応じて、質問の右側にある[画像の挿入]アイコンを選択します。(Insert image)画像は、コンピュータ、カメラ、 Googleフォト(Google Photos)、Googleドライブ(Google Drive)など、さまざまなソースから取得できます。また、 Google画像検索(Google Image Search)を実行することもできます。
次に、質問の種類を選択します。Googleフォームには、 (Google Forms)SurveyMonkeyやMicrosoftFormsなどの他のフォームツールにある標準的な種類の質問がすべて含まれています。
質問の種類は次のとおりです。
- 短い答え
- 段落
- 複数の選択肢
- チェックボックス
- ドロップダウンセレクター
- ファイル(File)のアップロード（ファイル(Files)はフォーム所有者のGoogleドライブ(Google Drive)にアップロードされます。）
- 線形スケール
- 多肢選択グリッド
- チェックボックスグリッド
- 日にち
- 時間
(Enter)質問に対する回答オプションを入力します。どの質問タイプでも、質問と回答の下にオプションがあり、回答を要求したり、質問の下に説明やその他のテキストを追加したり、回答の検証を追加したり、回答に基づいて回答者がジャンプするセクションを指定したりできます。または、回答オプションが表示される順序をシャッフルします。
3.テーマを選ぶ
プレビュー(Preview)アイコン を選択して、いつでも回答者にフォームがどのように表示されるかを確認できます。
フォームのルックアンドフィールをジャズアップするには、テーマオプション(Theme options)アイコンを選択します。そこで、フォームのヘッダー画像、テーマ、背景色を選択できます。4つのフォントスタイルから選択することもできます。（特別なリクエスト：聖なるものすべてを愛するために、絶対に「装飾」フォントを選択しないでください。）
4.その他のオプションについては設定を確認してください
設定(Settings)（歯車）アイコンを選択すると、回答の収集、フォームの表示方法、および上記のクイズのオプションに関連する追加のオプションにアクセスできます。
応答を収集するための設定(Settings for Collecting Responses)
[全般(General )]タブでは、フォームに入力したユーザーからメールアドレスを収集することを選択できます。さらに、回答を自動的に、または回答者がコピーを要求した場合にのみ、回答者に電子メールで送信するようにフォームを設定できます。
また、人々が複数回応答するのを防ぐこともできます。回答者がフォームを送信した後に回答を編集したり、要約チャートやテキスト回答を表示したりできるようにする設定もあります。
プレゼンテーション設定(Presentation Settings)
[設定](Settings)の[プレゼンテーション(Presentation)]タブで、回答者が記入できるフォームの残りの量を示す進行状況バーを回答者に表示するように選択できます。質問の順序をランダム化する場合は、質問の順序をシャッフルする(Shuffle question order)横のチェックボックスをオンにします。また、回答者がフォームに再度入力できるようにする場合は、[リンクを表示]の横にあるチェックボックスをオンにして、別の回答を送信し(Show link to submit another response)ます。
[プレゼンテーション(Presentation)]タブには、回答者がフォームに入力すると表示される確認メッセージ(Confirmation message)を書き込むこともできます。
5.フォームを共有する
フォームの準備ができたら、[送信(Send )]ボタンを選択します。フォームを共有する方法はいくつかあります。回答者のメールアドレスを記録する場合は、[ メールアドレスを収集(Collect email addresses)する]チェックボックスをオンにします。
メールで送信(Send Via Email)
フォームをメールで送信するには、受信者のメールアドレス、メールの件名、および必要に応じて短いメッセージを入力します。フォームへのリンクが記載されたメールではなく、フォームをメール自体に直接埋め込む場合は、[フォームをメールに含める](Include form in email)チェックボックスをオンにします。
他の編集者が編集できるようにフォームを共有する場合は、[共同(Add collaborators)編集者を追加]を選択し、リストから編集者を選択するか、編集者のメールアドレスを入力して編集者を追加します。
リンクを生成する(Generate a Link)
[リンク経由で送信]を選択すると、テキストメッセージ、メッセージングアプリ、チャットグループなど、好きな場所にコピーして貼り付けることができるリンク(Send via link)が生成されます。
ソーシャルメディアで共有する(Share on Social Media)
FacebookまたはTwitterのアイコンを選択すると、選択したソーシャルメディアネットワークのドラフト投稿が事前に入力された新しいブラウザタブが開きます。
6.回答を得る
[応答(Responses)]タブを選択すると、応答の簡単な要約にアクセスできます。個々の回答を表示したり、回答をスプレッドシートにエクスポートしたりすることもできます。
埋め込みHTMLコードを生成する(Generate Embed HTML Code)
フォームをWebページに埋め込む場合は、 [埋め込みHTML経由で送信]を(Send via Embed HTML)選択します。フォームの幅と高さを指定できます。Googleフォーム(Google Forms)は、コピーしてWebサイトに貼り付けるためのHTMLコードを生成します。
Googleフォームのアドオン
GoogleWorkspaceMarketplaceには(Google Workspace Marketplace)Googleフォーム(Google Forms)で利用できる多くのアドオンがあります。これらのアドオンは、さまざまな方法でGoogleフォーム(Google Forms)の機能を拡張できます。[送信(Send )]ボタンの右側にある[More/Ellipsisアイコンを選択し、[アドオン(Add-ons)]を選択します。
フォームにタイマーを追加したり、電子メール通知をカスタマイズしたり、フォームの応答からワードクラウドを生成したりしますか？そのためのアドオンがあります。
How to Make a Google Form: A Complete Guide
Google Forms is an app with a lot of reasons to recommend it. It’s simple to use, easy to share, and it’s got a clean interface. Chief among its best features is that Google Forms is free.
Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up.
In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.
1. Begin Creating a Google Form
First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past.
Make a Quiz
If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers.
Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers.
You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.
Next, give your form a title and, if you wish, a description.
2. Adding a Question or Element
Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections.
Importing Questions and Elements
If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them.
Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.
Question Types
Add a question manually by selecting the Add question icon.
Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.
Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms.
Question types include:
- Short answer
- Paragraph
- Multiple choice
- Checkboxes
- Dropdown selector
- File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
- Linear scale
- Multiple choice grid
- Checkbox grid
- Date
- Time
Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear.
3. Pick a Theme
See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon.
To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)
4. Check Settings for More Options
Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.
Settings for Collecting Responses
In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.
You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.
Presentation Settings
In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.
The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.
5. Share Your Form
Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses.
Send Via Email
To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email.
If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address.
Generate a Link
Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group.
Share on Social Media
Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected.
6. Get Answers
Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.
Generate Embed HTML Code
If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.
Add-Ons for Google Forms
There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.
Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.
